企业文档--出版社商标与商号管理办法修订初稿

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1、出版社商标与商号管理办法第一章目的和适用范围第一条为明确公司商标的设计、注册、管理的职责，为了规范公司商号使用管理，使公司的无形知识产权不断保值、增值，树立和维护公司信誉，保证商品及服务质量，加强知识产权的管理，根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施细则》、《企业名称登记管理规定》等法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于出版社有限责任公司（以下简称“本公司〃），本公司所属各分公司、子公司、各信息中心及其直接下属单位。第二章名词解释第三条本办法所称的商标，包括本公司及子公司在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我的香港、澳门、台湾地区申请注

2、册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。第四条本办法所称的〃商号〃是指北京外国语大学全称、简称以及本公司全称、简称等与本公司形象关联的名称，即包括但不限于北京外国语大学、北外、BEIWAI.BW、BSFU、出版社、外研、出版社、WY、WYS、FLTRP等在内的相同或相似的中英文名称。第三章商号的使用管理第五条本公司社委会是商号使用的管理机构。各分公司、子公司、各信息中心、员工个人使用商号应本着维护公司声誉原则，谨慎、正确使用商号。商号使用须提前六十日报社委会审批，提交材料说明使用目的、使用方式及使用期限。社委会自收到材料之日起七日内作岀批准与否

3、的决定。第六条各分公司、子公司、各信息中心、员工个人与其他投资者共同设立的公司在公司名称中使用本公司商号，需要提前六十日报公司社委会批准并应按照国家相关规定登记使用。〃其他投资者〃指组建公司的一方是各分公司、子公司、各信息中心之外的自然人、法人及其他组织。第七条非经本公司社委会批准擅自在设立公司中使用商号的各分公司、子公司、各信息中心、员工个人，应于收到本公司通知后三日内到公司注册地所在的工商行政管理部门更改企业名称，在收到工商行政管理部门的更改批准文件之日起三日内，将相关文件复印件提交至本公司社委会备案。若各分公司、子公司、各信息中心、员工个人在收到公司两次通

4、知后，拒不做岀改正，公司保留向其追究法律责任的权利；各分公司、子公司、各信息中心的相关人员对擅自使用商号负有主要责任的，视为其本人严重违反本公司的规章制度，本公司有权与之立即解除劳动合同。第四章Al—II-nF-商标管理部门及职责第八条品牌管理部是公司内部商标管理的主管部门，第九条品牌管理部的工作职责包括：1、负责制定公司商标管理的规章制度；2、负责办理公司商标注册申请、续展、转让、变更、使用许可等工作；3、根据公司参与国内和国际市场竞争的实际需要，定期提岀公司商标工作实施策略建议。4、负责对印制前商标标识物的样板进行审批；5、参与有争议商标的洽谈、解决；6、负

5、责商标档案管理、信息处理；7、负责与商标管理机关、商标代理机构的联络；8、负责商标的日常监控；9、负责有关商标的其他事项。第五章商标的注册申请第十条各部门对公司重点项目、重点产品、市场前景可观的产品，项目、产品所属部门主管社领导及品牌管理部主管社领导同意后，可对其商品名、项目名称、机构名称等进行加工设计，并申报注册商标。国家规定应使用注册商标的产品，必须申请商标注册，未经核准注册的，不得在市场上销售。第十一条产品开发部门在开发新产品时，可同时考虑新产品标识的使用。如果是自主开发应在产品开发实施以前，如果是委托开发应在签订委托开发合同以前将拟用商标名称或图案、产品

6、内容书面告知品牌管理部。如需要进行商标注册的，品牌管理部应向商标局提岀申请，如还需进行设计的，应立即启动设计工作。第十二条国际部、海外机构等涉外业务部门，根据公司经营战略需要，提岀国际商标注册申请意见，经社委会批准后由品牌管理部组织实施。第十三条对于有可能被他人在其他商品类别将本公司注册商标另行注册而造成混淆的，在申请商标注册时应考虑联合商标、防御商标的注册。第十四条公司在计划向其他国家出口产品或开展其他市场活动时，应考虑在该国家注册商标，以避免商标在他国被人抢注。第十五条商标设计之日起至国家商标局对申请注册商标发布初审公告之日止，为公司设定的商业秘密保护期，其

7、保密等级为绝密。第十六条商标的注册申请，除公司自行提出申请外，委托社会商标服务机构代为申请的，应与之签订委托代理合同，提交符合要求的全部资料，明确申请的日期，及时了解审批进程和相关信息。第十七条商标申请前，品牌管理部应进行充分论证，分析是否存在被驳回的潜在风险，并提出相关申请意见。第十八条商标申请出现被驳回或被驳回在部分指定商品上使用，以及在申请过程中他人对公司申请并经商标局初步审定的商标提岀异议时，品牌管理部应召开部门会议进行研究，并将相关情况通报申报部门及主管社领导。第六章商标设计第十九条商标的设计，根据实际需要可由公司内部设计部门自行设计，也可委托社会服务

8、机构设计，还可通过广告宣