企业办公环境5s管理办法 企业办公环境5s管理方式.docx

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1、文档企业办公环境5s管理办法企业办公环境5s管理方式企业办公环境5s管理办法？为了有效利用空间，创造明朗整洁、秩序井然的工作环境，使员工心情舒畅，提高工作效率，增加客户的信心，特制定企业办公环境5s管理办法。企业办公环境5s管理办法包括以下内容：1.对5S管理术语进行了解释，同时明确了本办法的适用范围；2.明确了行政后勤部为企业办公环境5s管理的归口部门，指出了各部门在企业办公环境5s管理实施过程中的职责，同时建立工作环境检查组并明确其职责；3.按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准；4.对5S管理中的员工个人行为进行了约束；5.对企业办公环境5s管理过程中的检查及考核环节相关

2、事项进行说明。此次发布的《企业办公环境5s管理办法》颁布。17/17文档发文单位：行政后勤部收文单位：集团各部门、各分企业、各办事处主题词：工作环境5S管理办法17/17文档企业办公环境5s管理办法1.目的为规范办公室管理，创造可视化和高效的工作环境，提升员工素养，创造良好的企业文化氛围，给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所，特制订本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于集团工作环境管理，其他单位可参照执行。3.术语解释5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的字

3、母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。3.1整理：把要与不要的东西加以区分，工作场所中不要的东西一律不得放置；3.2整顿：要用的东西依规定定位，定量地摆放整齐，明确地标识；3.3清扫：随时维持工作场所干净整洁，并防止污染的发生，减少影响品质的不利因素；3.4清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持干净整洁的成果；3.5素养：养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。17/17文档企业办公环境5s管理办法4.职责分工4.1行政后勤部：是企业办公环境5s管理的归口部门，具体职责如下：4.1.1负责企业办公环境5

4、s推行的整体运作、资源分配、方向指导；4.1.2负责企业工作环境管理细则的制定和宣导；4.1.3负责企业企业办公环境5s管理成果汇总；4.1.4负责组织企业办公环境5s检查、评比、督导整改及推进完善。4.2各部门职责4.2.1主动学习工作环境管理细则及自查标准，认真组织参与培训活动；4.2.1负责执行企业办公环境5s的检查项目及标准；4.2.2负责将检查不合格的项目整改并持续改善；4.2.3负责维持工作环境标准及改善成果。4.3检查组4.3.1检查组组成组长：行政后勤部总经理；组员：行政后勤部主管人员及各部门文化使者。4.3.2检查小组职责4.3.2.1负责宣导企业办公环境5s管理知识；17

5、/17文档4.3.2.2负责工作环境的检查、评比及考核；4.3.2.3负责监督检查中发现问题的限期整改。5.工作环境管理的具体细则5.1办公桌5.1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面；5.1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；5.1.3其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上；5.1.4办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱包等。5.2办公椅5.2.1保持干净整洁；5.2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方，便于他人通行；5.2.3不常用的会客椅整齐地放在不影响走路的地方。

6、5.3抽屉5.3.1下班离开前要锁好；17/17文档5.3.2抽屉中物品要摆放整齐；5.3.3抽屉中物品要进行定期清理。5.4文件柜5.4.1有标志（部门、编号、责任人）；5.4.2柜中物品、文件等分类明确，标志明显，摆放整齐，便于查找；5.4.3文档保存规范；5.4.4文件柜中文件要进行定期清理，归档等。企业办公环境5s管理办法5.5电脑5.5.1摆放端正、保持主机及显示器清洁；5.5.2电源线、连接线等需排列整齐。桌下部分需埋在机箱或推柜之后，桌上部分需用绑绳绑好，线路有序；5.5.3下班时关闭主机及显示器电源；5.5.4下班时笔记本放置到安全位置。5.6打印机、传真机17/17文档5.

7、6.1节约用纸，纸张存放整齐；5.6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密；5.6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）；5.6.4保持打印机、传真机清洁、正常运转。5.7地面5.7.1保持干净；5.7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐；5.7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。5.8通道、走廊5.8.1保持通畅