5s管理规范办公环境

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1、5s管理规范办公环境第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其要和不要;分类如下：1）设备：电脑

2、、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。3）物品：个人用品、装饰品4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的要与不要；5.不要物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物晶，而但不能再用丢弃中中在过去的6个月中只使用过一次的物品1一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高一周使用一次的物品每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿（一）卡座区整顿：1・办公桌

3、：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放a4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：⑴个人的东西：⑵个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）⑶文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）⑷空白稿纸、不常使用的文具等3.坐椅：靠背、坐椅

4、一律不能放任何物品，人离开时椅子调正,离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；2.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6•垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物。8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。（二）办公室整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：同卡座区规范；3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后；5.饮水机：放指定地点，不得随

5、意移动；6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7.外衣手袋：同卡座区规范（H）文件、资料管理整顿：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。1.根据应用情况应将分为每曰必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；1.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；2.储存公用信息的软盘（光盘、U盘）采取保护措施，使大家盘）都自觉地小心使用。并見为了明确存储在硬盘和软盘（光盘、U里的信息联系，建议在软盘（光盘

6、、U盘）的标签上注明题目。还要把分软盘（光盘、U盘）类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。（四）信件、电子邮件（0A）整顿：1.做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；第五条，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁

7、、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天15分钟清扫每天上班前10分钟下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前30分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条清洁落实整理、整顿、清扫工作。1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛保持5s意识第七条素养素养巡查行政部每天两次例行巡

8、查（早晨、中午）