浅谈项目管理的”前世今生“

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1、浅谈项目管理的〃前世今生"项目管理作为目前企业管理中的热门话题，引起许多管理者的关注。因为，在日常的经营行为中，我们会遇到不同类型的项目，而如何推进项目的实施与管理、项目的负责人如何选择、项目如何推进等等这些问题常常岀现，需要引起我们的重视。—个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程，在概念阶段主要是对成本进行分析，对项目的可行性进行硏究，在一个新的想法与概念后，就会马上转入开发过程。在开发阶段，要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。我们做事时，可能只是拿岀一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表

2、,就结束了。在实施阶段，要有底层的工作包与确定的成本估计，但我们没有,到了这一步,我们基本上就开始失去了控制，没有明确的里程碑，我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段，我们是经常讨论每个项目的教训，但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟上z同样与用户之间的交接也未能做好。在出现的这一系列问题后，则需要我们进行科学的项目管理。项目的生命周期相对应的项目管理的五个过程分别为：启动、计划、执行、控制与收尾。h项目的启动过程项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。项目的启动阶段是决走是否投资，以及投资什么

3、项目的关键阶段，此时的决策失误可能造成巨大的损先重视项目启动过程，是保证项目成功的首要步骤。启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析，这项活动要以商业目标为核心,无论是领导关注，还是项目宗旨，都应围绕明确的商业目标，以实现商业预期利润分析为重点，并要提供科学合理的评价方法，以便未来能对其进行评估。2、项目的计划过程项目的计划过程是项目实施过程中的关键。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划，能使项目

4、团队的工作有序的开展。让我们在实施过程中，有一个计划参照,并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合实际，更能准确的指导项目工作。通过这种方式，使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已，而计划在实际执行中是可以不断修改的。在项目的不同知识领域有不同的计划，应根据实际项目情况，编制不同的计划，其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、迸度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划等等，是项目计划过程常见的输出，需重点注意。久项目的实施过程项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括

5、项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容，如正式验收项目范围等。在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度，有利开展项目控制，对质量保证提供手段。4■项目的控制过程项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，这是就要及时发现偏差并采1纠正措施，使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是

6、项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面：范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。5■项目的收尾过程项目收尾的形式，可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行，可根据实际情况采用不同形式,从而达到相应的项目效果。除此之外，项目收尾包括对最终产品进行验收、形成项目档案、吸取的教训、对项目干系人要做一个合理的安排等。在经历的很多项目中，更多重视项目的开始与过程，忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整

7、文档、对项目干系人的交待，更是以后项目工作的重要财富。如今,项目管理已经升级到IT技术管理层面，透过项目管理系统的智能化管理,从而简化企业项目管理流程，提高项目管理的能力，SManage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以〃动态管理、实时共享〃的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。本文由v8Manage软件〉提供,转载请注明出处!