浅谈稽核体系的前世今生

浅谈稽核体系的前世今生

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时间:2019-10-23

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1、浅谈稽核体系的前世今生很多中小企业在定制度、推流程时会有一个不好的习惯:只重方案,不重实施。尽管天天强调执行力,但在方案设计的时候,就忘了执行的问题,而是在执行的过程中去抓执行。这显然是“头痛医头,脚痛医脚”的做法。因此,在对企业开展管理咨询辅导的过程中,一定要导入稽核体系,帮助管理者从员工少执行、不执行的心态出发,设计出应员工行为反复的方案,从而达到执行的效果。1•稽核是对抗名为增长实则自杀的体系在系统讲解这个体系之前,笔者先系统讲解稽核体系的来源。人家都知道,一•般來说,企业的业绩增长町以分成两种模式:第一种模式叫增速不增效。好多企业的业绩增长得很快,如年销售额去年达到2000万元,今年

2、则能够增长到4000万元,有英者能够达到1个亿。但实际利润增长了多少呢?我接触过很多金业,都没有做到销售额和利润率同步增长。有的企业年销售额从2000万元做到了2亿元,2000万销售额的时候利润为300万元,销售额达到2亿元的时候却只赚了500万元,这样的增长有什么意义呢?笔者发现这些企业都有一个规律:销售额快速增长,利润率快速下降。所接触到的企业没冇一家能打破这个规律。为什么很多企业业绩快速增长,但利润率英至利润额都快速下降呢?因为企业的增长模式有问题,增长模式采取的是成本拉动的方式。成本会快速增长的原因是,大量的备货,从原材料到半成站到成甜,企业接到单后为了把它做出来,成倍、成倍地买进了

3、原材料。订单只翻了1倍,但原材料翻了2倍、3倍甚至4倍。作为企业家一定要明白,存在一种增长的模式,即为成木拉动的模式,靠成本把业绩做人。这实际上是有害的增长、白杀式的增长。因为企业的机制没变,模式没变,是靠成本冲起量來的。第二种模式才是真正的增长,即成本控制住的增长,是利润率和经营额同步的增长。这种增长方式来源于精确细节化的控制模式。I何这一切又最终依赖于人的改变,人的行为和思考模式改变了以后产生的业绩才是冇效的业绩。我们看到,Z所以很多企业能使利润率和销伟额同步增长,就是因为以人为木,着眼于企业人的改变。笔者曾帮助顺徳的某企业做管理咨询,这家金业的人均产值提升了3倍,利润率从3%增长到21

4、%,提升了7倍。这些增长都是來源于人的改变。人改变了,产生的业绩增长才是可持续性的业绩增长,这种方法我把它称为持续改善法,持续改善法也就是稽核体系。2•管理就一招怎么才能改变人的行为模式和思考呢?管理大师张瑞敏说:“管理是一项笨工夫,没冇一劳永逸的方法,只有深入细致的反复抓,抓反复,才能不滑坡、上档次。”管理是件长期的事情,不是一次就能搞定的事情。要想把模式建起來,要想把人改变过來,要想把业绩真正提起來,就要做好反反复复的心理准备。多次反复后,人的改变就会累积下来,形成一个大改变。人最终改变了,事情就能持续稳定地改变,业绩就能稳步提升。很多企业为什么要靠加人成本出业绩,而不是靠一套机制和模式

5、提高业绩呢?归根结底是因为金业里的人还没有被这个机制和模式训练出來,还没有一群如此训练有索•的人,所以,这样的业绩就不稳定。要在模式建立的过程中不断训练人,要把模式建立的过程当成训练人的过程。模式改变与人的改变是双螺旋式。模式在改,人也在改,相互适应,最后慢慢达到一个很高的水平。改变模式的过程就是改造人的过程,人改造得差不多了,这种模式就稳定了,这种稳定的模式才能导致企业持续创利。稽核体系就在这样的科学管理理念中建立起来,稽核就是抓反复的总结与升华,稽核体系就是一个抓反复的体系,因为稽核不是查一次,而是反复查,它以洞悉人性为前提,稽核符合张瑞敏讲的“反复抓,抓反复”的这个原则,在抓的过程中改

6、变人,通过事悄來改变人。稽核体系经过在众多屮小企业导入麻已经发挥出巨人的作用。3•稽核是针对10次反复设计方案企业做稽核时,同一件事情的稽核次数往往不下10次,说不定要稽核儿十次。儿十次卜•来,张瑞敏那句话就起作用了,几十次的回落,最后的幅度就很小了,这个系统就建起來了。做管理要冇反反复复的心态,一次推的东西不要多。因为东西一多,反复抓就没冇那么多的人力和物力。点评:企业管理人员在设计一个流程、模式的吋候,有没有准备好至少需要反复10次?极少人。大多数管理人员最喜欢比的是看谁设计的流程漂亮、科学、合理。但在现有管理中,漂亮、科学、合理都是次要的,重要的是冇没冇准备反复。如果没冇,那么企业的流

7、程、制度一文不值。即使推下去了也就会失败,因为人多数人都会抵抗。但笔者讲的“敌人”不是指企业的人,而是指我们身上这种坏习惯,坏习惯决定了人一开始一定不会按流程、制度做。建好标准后紧接着搞制约,因为不制约,人们就不会按标准做。建了标准搞了制约以后还要搞惩奖、究责任。因为不究责任,就是制约,人也不怕。建了标准、搞了制约、究了责任后还要搞稽核,因为不去稽核,就町能会半途

8、何废。这一切的设计都考虑到人会反复,会不这样

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