word常见问题档

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1、Word常见问题1.如何在Word中自动录入编号？答：如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实川Word2002内置的虚拟农格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word2002中使用插入表格功能，來向编辑文档屮插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选屮生成的表格，接着选择格式菜单中的项日符号和编号，选择第二项编号栏，根据H己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，生成编

2、号后，选小整个表格，用CTRL+X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了将样式传给其他文档某一文档屮创建了儿种样式后，如果想在其他文档中也使用这儿个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”対话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal,dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭"按钮。下次我们就可

3、以从normal,dot文档中使用这些格式了。2.如何利用格式刷复制格式？答：文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需川格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选屮己经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过耍复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一

4、次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击''格式刷”按钮，鼠标乂变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。3.如何在两栏中插入页码?答：你是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各冇一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将

5、纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各冇一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。(1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单【格式】【分栏】，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。⑵接下来进行页面设置。选择【文件】丨【页面设置】，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。（3）选择【插入】丨【

6、页码】，在“页码”对话框屮设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设宣好“数字格式”和“起始页码”，两次点“确定”。1.怎样看到Word文档标题就能看到文档的大致内容呢？答：我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，即使看到文档标题也想不起文档的内容了，为了寻找某篇文章，是不是需耍一个个打开文件并深感烦恼？其实人可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。方法是：启动Word后，单击“打开”按钮，在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的

7、文件夹，并选中某个文件，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角，展开视图选项，选择“预览”，这样，选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来（如图），你就不用一个个地打开文档寻找了。当然，好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。2.如何删除页眉中的横线答：每次在文档中插入页眉时，页眉文字正文总会出现-条横线，有时只想耍文字，怎样才能删除讨厌的横线呢？有时想删除页眉时，页眉文字删除了，但横线还在，怎么也删不抻，有时它乂消失了，我应该怎么对付它呢？方法1:打开“视图”一“任务窗格”，选择“样式与格式”

8、，双击文档中的页眉部分，在任务窗格中点“页眉”旁边的下拉三角，选“修改”。选择“格式”一“边框”，选择“无”可以去掉所冇的边框线。6.如何让其他人能够看到我的Word文档，但是又不被其他人修改？答：方法1:选择菜单上的“T具”一“保护文档”,有三种选择：修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读，或者另存为、打印。三种保护方式的区别：修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录，原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。批注—保护后其