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时间:2019-01-03
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1、微软研发致胜策略读书笔记身为一个软件开发部门的主管,你的职责是什么?单单完成项目是不足够的,如果你的目标是这样,那么你会做错很多事。我认为准确的表述应该是:带领程序员按进度完成项目,并且让他们能通过项目中在技术,工资,团队归属感等方面成长。本文作者用轻松愉快的笔调讨论了作为一个主管,应该怎样管理项目,并且列出了他在微软的一些做法。或者他可能没意识到,他提出的解决方法,其实都是针对一个问题:你究竟想要做什么?小到编程,买菜,与人交流,大到管理,人生,无非都是弄清楚你自己究竟想要做什么。弄清楚之后,通常你就能找到相应的处理方法。读完之后我没有单纯的记下要点,我把作
2、者的观点归纳之后,重写成如下形式。希望能给喜欢读书的同行一点思考的火花。当然了,最好建议你还是去读读这本书,然后写下你自己的见解。当你,我,他都有了自己的理论,或者中国软件业的春天就不远了。项目的讨论精确的项目目标作为主管,值得你好好花时间去设定你的项目目标。目标定下来之后,你就会清楚哪些工作该做,那些工作不该做。例如你是基础函数库的主管,如果你确定了“只有所有模块都使用的函数才是要开发的函数”的原则,那么某个模块要求你开发的工作,就不是你的目标了。每天花10-15分钟想想目标,并且想些解决的小窍门。例如作者某天是这样想的:Diego负
3、责该函数的开发,有可能需要一本技术手册。于是他马上去买了一本。就这样,明确项目目标,提前把影响程序员专心工作的障碍(包括不必要的会议,email,电话等)一一去除。主管才能把项目做好。开会与报告有些会是不得不开的。例如:1当某个人必须把信息传送给很多人时。2信息需要双向或多向交流,人们必须立即反问才能了解信息。3必须亲眼目睹或亲身经历,信息才能传达给接受者,如产品示例。4有些事情须通过讨论才能进行。但开会中断许多人的工作。所以在开会之前,你必须动脑筋想想,你开会的目的是什么,有没有更好的方法达到同样目的。会议时间应选择工作效率比较低的时段,并且不会打扰程序员顺
4、序连续工作时间的时段为宜,例如早上刚开始上班,下午刚开始上班,快下班时。特别的,如果可以选择的话,在星期一早上或星期五下午开会。这是最没效率的两个时段。如果会议确实召开了。一定要达到目的。即使是假设性的,有条件的结论。例如,如果其他小组的工作依赖于Diego的工作成果,那么你可以问Diego:“两个星期能完成你的工作吧?”如果他同意了,那么以此假定作为基础和其他小组讨论工作,例如进度安排等。作为主管,避免在会后让与会者递交一份长长的发言报告。这是双重浪费时间。如果你觉得他们的发言值得记,那么你自己记下来。再次强调,写无用的报告浪费开发人
5、员时间。如果你确实要报告,最好单独进行,并且尽量短。进度微软曾有过惨痛的教训,以进度作为项目完成的指导。任何进度落后都是不允许的,bug的不断增加不算严重问题,但只要工作没在排定的时间内完成,就是罪孽深重的。进度取代了项目目标和软件质量,变成了首要任务,每一个人都在疯狂的赶进度。以MacExcel项目为例,每周的进度检讨加上报告,是微软用来控制进度的主要手段。除了这些,开发人员害得每周和测试文件人员共同检讨原因和落后状况。可想而知,只要进度落后,文件小组和测试人员只好暂时没事做,所有目光和谈话,都集中在你的程序进度落后上了。每周经理们会用更新的项目进度报告来更
6、新项目总进度表,然后分发给组员。于是你一眼就会看到本周落后了多少,整个项目因此落后了多少。心痛之余,你翻到后页看看还有多少未完成的工作,上周是几百项,现在还是几百项,拼命做事,结果似乎毫无进展。就像一个笑话:如果你每次咬一小口,多久才能啃完一只大象?这张进度表就是一只大象,我们一辈子也无法吃完。实在是太过分强调进度了。以至于无论我们做了多少了不起的事情,都没有半点成就感。我们被落后的威胁淹没了,再怎么努力,也看不到成功的彼岸。这不是工作本身的问题,实在是那种绝望无力的感觉所致。更荒唐的是,进度表是基于如下原则设定的:1为期两年的项目所有该做的事情都在进度表中,
7、没有任何遗漏。2每人每周实际工作时间40小时。3对于每件工作的时间估计完全准确。4所有程序第一次出来就是完美状态,没有bug,不需修改。这真是天方夜谈。教训:不要利用进程表来驱使项目前进,这实在太伤害小组士气了。在这里,作者提出了他自己的观点:不应该deadline快到了才开始紧张,平时就应该保持适当的紧张状态。多想想如何聪明的工作,不要把时间浪费在没有价值的工作上,不要浪费别人的时间,用积极的态度推动项目。总之,不应该在dealine快到来时,才动脑筋去想解决办法。平时就应该养成良好的工作习惯。如果你觉得时间紧迫,那么你开会总结一定不会说:“这个
8、问题,我们留待以后再讨论…
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