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1、表第三章审计第一节消费账消费帐即宾馆工作帐，可用于输入没存使用电脑的收银点的现金收入。收银点每天营业结束后，可把现金收入在总台输入该账号，再川部分结账结掉该费用，本FI的该收银点的营业收入就可反映在总报表上了。这样的收银点如：美容室、洗衣房、楼而电话等。消费帐也可以用于记录酒店内部的各种费用开支，如内部长话费（在电话计费模块定义白动转账）、会议室、宴请客人费等。每一个部门均可有一个固定帐号。1.1消费帐查询执行审计一消费帐，打开如下窗口。该窗口默认显示所有消费帐列表，包括有效的、结帐的、挂帐的等。系统用一个字母表示消费帐的状态，同宾客
2、帐务：状态含义I有效0木L1结帐S临时挂帐D昨日结帐表图窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟账务相关的：K新建H单击，新建一消费帐主单；K联房H单击，打开『联房设置』窗口，增删联房;K主单H单击，打开消费帐主单，可修改主单信息;K入帐』单击，打开『入账』窗口，可快速入账；K固定支出』单击，打开『固定支出』窗口，可增删固定支出;K帐务处理』单击，打开账务主单，可进行账务处理；K允许记账H单击，打开『定义允许记账费用』窗口，可选择设置允许记账费用;K定义账户H单击,打开『定义账户』窗口，可增删子账户;打开『单据打印』窗口，可打卬各类已经设
3、置好的单据。右上角，快速查询,输入查询条件，回车，显示查询结果。1.2消费帐主单1.2.1消费帐主窗口『消费帐管理』窗口，点击右栏按钮K主单几打开如下窗口。M早著COOOOOO二inizj主要信总pOll/12/1611:21◎•备注:pOll/12/1611:21
4、入瞧a»•«o退出新逹SHJFV存盘O傅傍毀&■有效期00^00JjFn.天数药5°有效期止:[12/12/150090UJSat.付款方式：信用限额：，•耒源：市场：担保人：0.00建立:丙7聂近修改:莎结帐:~退房:—费用:~款项:—厂匕永久账户0.000.00L姓名
5、房类房房间人到达离开天房价包价标记余额信用备注预订1早餐112/1600^0
6、12A5^0m^51
7、0・00
8、团体nmtfr0.00全额二O.COO.CO联房coIb・附件】•允许记底1.2.2新建消费帐操作步骤：（1）『消费帐管理』窗口，单击K新建兀打开新建消费帐主单，整个窗口类似于后面讲到的AR帐主单；（2）输入【本名】，选择【來源】、【市场】，输入【担保人】等信息；（3）单击K存盘兀或按CTRL+S,系统自动生成消费帐号。如果该帐户是长期使用的，建议将“永久帐户”打上勾，以避免操作屮不小心将该帐户结帐。1.2.3账务处理需要处理
9、消费帐帐务时，消费帐主单下，单击K帐务处理几打开帐务主单。消费帐处理同前台帐务处理，请参见《前台收银》说明。注意：长期使用的帐户需使用部分结帐的方法进行结帐。图第二节AR账2.1应收帐户查询执行审计一AR帐，打开AR帐列表窗口，系统默认显示所有AR帐八。AR帐常见状态有:有效、结帐，分别用字母I和O表示。图窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟帐务相关的，具体的使用相关说明屮将一一列举，此处先简单介绍一下。右上角，快速查询，入的常用条件：帐户名、建』单击,房U单击，K新K联1打K主K入快捷键是：ALT+Z,输入查询条件，回车，显示查询结
10、果。可以输帐户名屮的一部分、帐号等。新建一应收帐主单；打开『联房设置』窗口，增删联房；开U单击，打开所选AR帐帐务主单；单》单击,<3单击，K固定支出』单击,K帐务处理』单击,〔允许记帐』单击,K定义帐户』单击,K打印帐单H单击,打开应收帐主单，可修改主单信息；打开『入帐』窗口，可快速入帐；打开『固定支出」窗口，可增删固定支出;打开帐务主单，可进行帐务处理；打开打开打开『定义允许记帐费用』窗口，可选择设置允许记帐费用;『定义帐户」窗口，可增删子帐户；『单据打印」窗口，可打印各类己经设置好的单据；2.2新建应收帐操作步骤：（1）『AR-
11、应收帐户管理』窗口，单击右K新建II按钮,打开新建AR帐主单;（2）输入【本名】，选择【市场】、【类别】、【等级】，输入其他相关信息；（3）单击K存盘或按CTRL+S,系统自动生成AR帐号。B注意：【等级】若是有限额，可设置限额。执行帐务一信用，按照信用卡预授权的录入方法可以录入限额，该限额代表信用限额。如果客户已有预付款，则预付款金额就是限额。2.3应收帐户主单『AR■应收帐户管理』窗口,选中目标AR帐户信息,单击右K主单》按钮,打开AR帐主单，如卜-图所示。王单⑥味务(i)Xto©)TW3，打开飞存血O惓务处理廉"甩廂毋退出主要信
12、且1•本名:」挂账单位1证件类型:厂证件号码：一国家:冋臥语种:］中文性别:黒畦11/09/0300:C»[£JSat36512/09/0200:00[iJSin.丄有效期始:天数:有效期止:◎•类别建亠卡6
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