企业人事档案管理思考 .doc

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1、企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考企业人事档案管理思考第一篇：钢铁企业人事档案管理　　1当前钢铁企业人事档案管理现状　　人事档案管理的信息化程度不高　　目前很多钢铁企业的人事档案依然使用纸质材料，由档案管理员收集、记载、填写目录并装订。这种管理方法注重档案的原始记载，管理人员收集、记录以及装订，工作量大，使用效率低。日常使用档案，例如干部职务聘任及职称

2、晋升或查阅职工个人资料，都要用到个人相关时期的评审表和原始记录，需要查找、撤出、复印，然后按目录位置放入装订成册。这无形中浪费了大量人力、物力和时间，且不利于档案材料的保管，每次翻找、撤出以及装订的过程中，都会损毁档案材料，有些材料一旦丢失或损毁严重，是根本无法弥补的。　　人事档案管理人员个人素质不高，管理水平不高　　在实际工作中，有些钢铁企业或二级单位对人事档案管理不够重视，不配备专职人员，而是兼职管理或经常轮换岗位，兼职管档人员对业务不熟，对档案的重要性、档案材料的收集、整理、归档以及装订等业务不太了解，严重影

3、响了档案管理水平。特别是在国有钢铁企业，有的工人文化程度低，是20世纪70或80年代招工上岗的，原始的招工表成了该员工参加工作时间界定的唯一凭证，由于保存时间较长，若保存环境过于干燥或潮湿，纸张发黄或字迹模糊现象就在所难免，非专业档案管理员不懂得如何保护和使用这些原始记载资料，给管理工作带来很大的麻烦。　　2改进钢铁企业档案管理问题的建议　　建立科学合理的人事档案管理制度　　传统的钢铁企业人事档案管理，已不适应企业当前的管理模式，必须进行改进。要及时建立统一的、科学合理的人事档案管理制度，使人事档案管理集中化、规范

4、化。人事档案材料的收集、鉴别、排序和装订，以及档案的登记、借阅和保存等环节都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证人事档案管理工作有序进行。要以提供详实的记载和安全的保管为目标，既要方便使用，又要尽量减少因管理不善造成的漏洞。　　建立人事档案管理信息化的管理模式　　人事档案管理工作要在企业中建立一个以企业员工人事档案信息为基础的员工信息系统。这个系统要求建立纸质档案与数字档案相结合的技术性管理系统，实现人事档案的信息化管理。在钢铁企业总公司建立人事档案管理信息系统，把每个员工的档案信息都录入到数据库中

5、，并把纸质资料转换成影像资料链接到员工信息中。这有利于提高人事档案管理人员的工作效率，有利于档案管理实现信息化、实时化和网络化，数据只需一次录入就可随时取用，上级人事、组织部门只需调用档案数据就可查阅，并大大提高了管理人员的工作效率，并能保护纸质档案。　　提高档案管理员的业务水平，实现专人专管　　加强人事档案管理人员的素质培训。人事档案管理员要在政治上可靠、作风正派、责任心强。重点培训档案管理业务知识，通过系统培训，使其了解管理档案的重要性，增强责任心。人事档案实现信息化管理后，对档案管理员提出更高要求。人事档案信

6、息化将档案管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，节约大量的工作时间，使其可以钻研业务，学习各种管理知识，不断提高业务管理水平。　　3结语　　要进一步改进国有钢铁企业的人事档案管理模式，使之适应新时期人力资源管理和企业管理的需求。人事档案管理工作既要规范化管理，又不能墨守成规。随着我国钢铁企业员工素质的不断提升，传统的手工人事档案管理势必会给档案使用带来不便，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人档案信息的录入、检索和查询，实现用现代化手段管理和利用档案，把人事档案管理工作融入到人力资源管理和企业管理中，体现人事档案的

7、社会价值，发挥人事档案的更大作用。　　作者:王晓静单位:宣钢物流公司第二篇：企业人事档案管理工作的几点思考　　一、公司人事档案管理的现状及存在的问题　　1.存在人员和档案分离情况。由于人员流动较多，个别员工辞职后或出国或下海，有些工作频繁的变动，档案的有否无助当下的创业，所以也懒得管它，没有把自己的档案及时的移走。这些遗留的档案就一直留在原单位由公司代为保管。随着时间的推移，遗留的档案数量增加，增加了档案管理的工作量。　　2.旧的规章制度无法解决新问题。旧的规章制度和新问题之间的矛盾，主要表现在两个层面：干部管理和

8、人事档案管理职能的分离对材料收集的不利影响。1991年印发《干部档案工作条例》的通知中要求：为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。对于这点的执行，在当今干部任用选拔新形势下，如果干部的任免、调动、考察等工作和人事档案的管理职能分开在两个不同的部