企业人事档案管理研究.doc

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1、企业人事档案管理研究摘要：随着当前各项制度的改革，对人事制度的改革也逐渐的深入。在当前的企业单位不断发展的过程中，人事案的管理也应该和时代的发展要求相符合，对于每一个人事档案管理者，一定要做好人事档案的内容更新以及收集等，这是当前我们人事档案管理工作者需要面对的一个问题。现就企业人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析，与同行们探讨。关键词：企业；人事档案；档案管理；中图分类号：C29文献标识码：A一、当前企业人事管理中存在的问题(一)档案的内容更新速度缓慢毫无疑问,人事档案与社会管理职能的分离将成为趋势,传统的“单位人”

2、将越来越多地转变为“社会人”，现在人事档案的很多功用正在逐渐消失。以往那种捧着人事档案去审批工资、保险，办理退休的现象将会一去不复返。档案的更新除了少数信息，档案管理部门会口动获得外，还有很大一部分需要个人将信息报送档案管理部门进行档案更新。可现实中除了个人档案更新的内容关系到升学、职位变化、工资调整外，很多信息个人是不会主动进行更新的。(-)弃档和档案造假现象越来越多当前，人事档案的管理出现了一些混乱状况，人事档案与社会管理职能的分离已经越来越明显。“弃档”现象增多，甚至已成为普遍现象。如今很多的对于档案的意识不够深刻，对于自

3、己的档案很不关系，往往会出现很多年后档案没有下落的情况。近几年來随着商品浪潮的冲击，人们更换工作的频率越来越快，尤其在一些中小型企业对于基层员工的管理不到位，也不重视档案的管理，当真正需要档案的时候，由于时间久了找不到寄存的单位或者个人原因丢失的现象很多。现在的档案的造假行为十分的猖獗，为了满足就业的需求很多的人利用高科技手段进行伪造学丿力，个人信息等行为，这样对于我们的人事管理工作带来了很大的麻烦，对于企业来说可能造成巨大的损失。（三）档案规范性指导不强对于档案管理工作想要更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于相关领导一定要进

4、行相关的专业性的培训，不断地提高领导层的业务水平。就领导层而言缺乏对于员工的关注度,对于员工进行档案管理工作的时候要进行很好的指导。在我们高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，此项工作的重要性，这样在人员配备上得不到很好的补充。在真正从事工作的人员來说，一般的情况没有进行严格的专业培训,在工作的过程中不够正确的面对工作，这样大大的降低了工作的效率，很多的情况下导致工作停滞不前。（四）档案工作实际操作性不强目前，档案工作曲临的是内容空洞、材料不全、信息不准等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点

5、、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的丁部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的耍求做好工作。（五）档案管理人员本身对档案管理认识模糊档案管理人员对自己从事的管理工作没有清晰的认识和工作思路，工作程序混乱，上至单位的主管领导，下至职工本人都不十分了解人事档案的重要意义。职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善

6、、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地接受专业培训掌握档案管理工作的新知识、新技术。另外，人事档案管理硬件设施不够完善，缺少应有的设备，致使档案材料质量不达标。二、加强企业档案管理工作的对策（-）提高企业档案管理的意识要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进企业档案工作，努力采用现代化科技手段，不

7、断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。（二）规范企业档案管理机制，强化工作责任建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，建立健全科学合理、规范性强、符合现代档案管理工作的一系列制度是确保档案管理工作有序科学进行的基础和保障。要建立真正科学合理的档案管理制度，不能盲目跟从，而应当吸取他人已有经验成果的同时，结合木单位的实际情况，综合形成适合自己单位的档案收集整理归档等一整套的管理制度。同时在制度完成Z后

8、的执行过程中，对出现漏洞的情况及时检查并整改相应制度。（二）提高管理人员的综合素质档案管理人员在很大程度上影响了档案管理工作质量。档案管理人员应严格律己，并不断加强自身的素质教养，提高自身政治素质，加强责任心。这样才能在繁琐枯燥的档案管理工作屮，时刻保证责任心，