企业干部人事档案管理的思考

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1、企业干部人事档案管理的思考摘要：干部人事档案是国家档案和企业档案的重要组成部分，在干部人事管理中发挥着重要作用。但企业干部人事档案存在的问题直接影响了干部人事档案管理的质量。文章结合工作实践，就企业干部人事档案管理存在的问题进行粗浅分析并提出了相应对策。关键词：干部档案人事档案档案管理中图分类号：F240,G271文献标识码：A文章编号：1004-4914(2014)10-224-02干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的真实记录，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证

2、，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家和企业档案的重要组成部分。干部人事档案工作是一项政策性、业务性、实践性极强的工作。如何提高干部人事档案管理水平，更好地发挥干部人事档案作用，是企业发展过程中必须面对和解决的重要课题。一、干部人事档案的重要性1.干部人事档案对企业的重要性。就企业来说，把好人企业干部人事档案管理的思考摘要：干部人事档案是国家档案和企业档案的重要组成部分，在干部人事管理中发挥着重要作用。但企业干部人事档案存在的问题直接影响了干部人事档案管理的质量。文章结合工作实践，就企业干部人事档案管理存在的问题进行粗浅分析并提出了相应对策。关键词：干部档案人事档

3、案档案管理中图分类号：F240,G271文献标识码：A文章编号：1004-4914(2014)10-224-02干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的真实记录，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家和企业档案的重要组成部分。干部人事档案工作是一项政策性、业务性、实践性极强的工作。如何提高干部人事档案管理水平，更好地发挥干部人事档案作用，是企业发展过程中必须面对和解决的重要课题。一、干部人事档案的重要性1.干部

4、人事档案对企业的重要性。就企业来说，把好人才的进出关，做到知人善任、选举贤能，剔除那些为了找工作、评职称，办理假文凭、假证明来蒙混过关的人，是企业把好人才质量的第一关。同时，个人在组织中形成的任免、晋升、定级、调资、奖惩等呈报、审批材料，对于尽可能全面准确地了解员工的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等是非常重要的。因此，做好干部人事档案管理，对于企业全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要的意义和作用。1.干部人事档案对个人的重要性。就个人来说，无论是工作调动、职称评审、工资调整、离退休办理、各项证明的出具等等，都以档案材料的审核为重要依据。每个人都以自己的实践活动书写着自己的历史

5、，这些历史以不同的材料形式不断地补充、添加到个人的档案中，在特定的时刻发挥着特定的作用。例如退休待遇，按照国家规定，在增加养老金时，向有高级职称的企业退休科技人员和退休早、基本养老金相对偏低的人员倾斜，这就需要进行职称、工龄等材料的认定。曾经有位高工，不慎遗失了高工资格证，而不能享受国家优惠政策，后在档案中查到了其为高工的任职资格文件和聘任文件，社保部门凭此给予办理享受高工退休人员待遇手续。无论过去、现在和将来，干部人事档案都伴随着每个人的一生，并发挥着重要作用。二、干部人事档案工作中存在的问题1.认识不足、重视不够。企业的中心工作是生产经营、产品销售、科技研发，追求经济效益和企业形象是

6、永恒的主题。干部人事档案工作由于不能给企业的生产经营活动带来直接的经济效益，往往得不到应有的重视与关注。有些领导认为干部人事档案工作就是收集资料、保管的事务性工作，只要能“守好摊”、不丢失、不泄密，能应付查档就行了。因此，一些单位领导往往忽视人事档案工作，没有将人事档案工作纳入议事日程，形成了“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。2.档案管理人员认识不清、水平不高。有的干部人事档案管理人员，由于自身的知识水平与专业素质的局限，对干部人事档案工作的重要性认识不够，对中组部和上级组织关于干部人事档案管理的要求和政策规定不够了解，从而使其在管理工作产生了各种各样的问题，造成后期疲于

7、奔命，穷于应付的局面。如不清楚干部人事档案十大类的具体内容；不知道如何收集与整理；不能明确划分归档范围；不了解利用、转递、接收干部人事档案都有哪些具体规定与注意事项;不具备基本的专业素质，造成档案材料内容严重缺失，特别是学历学绩、培训、考核、工资、任免、奖励、劳动合同等关键内容的缺失情况尤为突出；不能及时修补应保护的材料，以致加剧了档案材料的破损等。干部人事档案工作绝不是简单地把材料放进档案袋中就完事，而是具有非常强的政策性、专业性