干部人事档案管理工作的几点思考

《干部人事档案管理工作的几点思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、干部人事档案管理工作的几点思考摘要：干部人事档案作为考察和正确选拔使用干部的核心依据，其管理水平的高低，不仅仅直接关系到一个单位档案管理工作的水平，更直接影响着单位人事工作水平。特别是当前对干部人事档案管理科学性、真实性、动态性管理要求的时代背景下，如果从多方面着眼做到全面、准确、真实、可靠的做好干部人事档案管理，具有关键意义，关系着管理工作的标准化、科学化、现代化。关键词：人事档案；档案管理；现代化1引言人事档案工作是组织人事工作的重要部分，它记录了干部在不同阶段的学习经历、工作经验、社会关系、政治思想、奖惩、职务晋升、聘

2、任和专业技术的水平，是一个完整的记录生活。对于个人而言，具有极端重要的意义。对组织而言，也是组织和人事部门坚持公平正派地选拔人员的重要依据。特别是从中组部2001年开始组织自查开始，这项工作的敏感性和政治性更为突出。因此，从干部人事档案管理水平提升方面着眼，是保证干部人事档案内容的真实性、准确性和完整性重要手段。2机关干部人事档案的几个特点2.1材料分散、内容全面干部人事档案收集的材料内容，往往跨度很大，有的是在学校形成的，有的是在组织人事部门形成的，也有党组织材料。在不同的阶段、不同的单位形成的材料，往往并不是全部完整齐全

3、的在一个档案袋里，可能材料分散在各地、各部门。但是另外一方面，人事档案的内容往往很全面，涵盖了个人简历、自传、评价、工资、参加不同活动等不同时期的相关文件和资料。2.2管理的主体具有稳定性干部人事档案管理的主要部门往往集中在党政机关或国有企事业单位，加上部分社会团体，普通的企业组织或经济组织往往不具备干部人事档案管理的资格，从管理主体上来说干部人事档案的接收、移交、转递等各环节的管理具备一个管理主体上的稳定性，这就为干部人事档案管理工作提供了一个先天的优势条件。2.3立卷方式具有强制性干部人事档案是以人为单位进行立卷，干部人

4、事档案管理制度明确规定，同一干部的档案不得存放在不同单位，不同干部档案不能混在一起。它不同于普通的文书档案和文件。干部人事档案这一类型档案有变动时，要及时的调整和补充一个干部的人事档案，保障完整性和连续性。2.4管理事项的机密性强部分干部人事档案涉及个人品德等诸多方面，里面的很多检查材料可能形成于干部调查工作中，涉及到有人向组织举报，或者他人举报（包括家属）以及个人的思想报告等等，也可能从侧面反映了一些重大历史事件等。因此，与一般档案相比，干部人事档案既属于个人隐私，又属于党政秘密。保密性相对更强。3当前干部人事档案管理工作

5、的突出问题3.1重“干部”轻“档案”，思想观念陈旧干部人事档案工作中经常会出现问题，其中许多是旧的思想和管理因素。一般情况下，对于干部人事档案的重视程度非常高，但是具体到干部人事档案管理的层面时，现代化的人事档案管理意识不强。领导层、管理层、档案形成部门的重视程度不够容易导致出现缺乏档案意识的人事档案工作者，某些认为干部档案管理与干部管理水平不直接相关的认识出现。往往自认为其只是一个基础的参考性因素，不注重在现代化管理、信息化管理方面下工作、投资金、强人员。3.2档案基础设施和管理手段落后从笔者了解到的情况以及调研工作中所反

6、馈的情况发现，部分单位干部人事档案管理条件相对较差。缺乏独立和整个档案存储和管理空间的情况并不少见。唯一的办公室可能缺?c又比较明显，比如空间小、缺乏温湿度控制条件和防尘条件等，一半是仓库，一半是馆藏库房，堆放着许多闲置和废弃的办公家具和办公用品，其常用的贮存和利用条件是显而易见的。论管理手段，干部档案管理系统也没有上线，还停留在原始的手工查借阅基础上。3.3档案工作人员知识结构和业务能力不强干部人事档案管理是人事工作和档案管理的重要组成部分。管理水平高低，管理手段现代化水平在很大程度上取决于管理人员。人事档案管理中存在的诸

7、多问题是由于管理人员专业素质不高，观念保守，知识结构不合理，绝大多数没有接受过档案专业教育，档案范围、操作方法不十分明确，更谈不上创新。4优化干部人事档案管理工作水平的思考4.1基础强化：重视干部人事档案的规范化管理干部人事档案规范化管理是干部人事档案管理的基础。传统的干部人事档案工作在设备、管理、技术等方面相对落后，属于经验管理和手工操作。不利于开发利用，这也不利于知情权的实现。在信息化环境下，人事档案的规范化管理是最重要的。从收集、整理、分类、储存等方面着眼，与干部人事档案改革同步，规范新术语，收集新信息，及时调整旧程序

8、和数据，推进档案的规范化和科学化管理。4.2意识塑造：强化干部人事档案工作服务中心工作的意识强化干部人事档案工作服务中心工作的意识，既要强化对内的意识，又要强化对外的意识。对内而言，干部人事档案工作是一项长期的、基础性的工作，不能在短时间内看到很直接的效果和影响。因此，加强馆干部人事档案管