对改进人事档案管理工作的几点思考.doc

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1、对改进人事档案管理工作的几点思考对改进人事档案管理工作的几点思考在计算机广泛应用于各行、各业、不断发挥巨大作用的今天,以人工检索为主的人事档案管理工作正而临着巨大挑战，笔者近年来曾多次深入到有关部门就人事档案的管理与利用工作进行调查，发现目前各单位普遍在人事档案数据急剧增长、档案内容不断更新、利用范围不断扩大的情形下，还是用手工的方法去检索档案，难以迅速检索并及时提供利用。因此，笔者认为，人事档案管理工作应跟上时代的步伐克服传统管理弊端，实现管理手段的现代化。一、产生上述问题的原因1、认识上的差距。部分单位的领导人事档案管理的现代化意识薄弱，认识片面化、简单化，认为人事档案管理，重耍是该归

2、档的能归档，没有泄密就行了,而忽视了保存档案的真正目的是日后提供利用及管理的规范化、现代化，致使该配备的必耍设施设备没有到位,造成管理上的滞后及利用上的不便。2、知识更新不同步。人事档案管理人员有的安于现状，不注意学习新知识和现代科学技术，以致于到了今天，人事档案管理人员的计算机知识缺乏、知识老化已是一种普遍现象。在计算机管理、光盘存储技术等现代化手段管理档案已成为普遍的情况下，大部分人事档案管理人员还都无从下手，所以及时更新和补充新的知识，是当前做好新时期人事档案管理工作的首要任务。3、人事档案管理的软件应用及开发不到位。受社会认识水平的影响，大多数机关在现代化管理方面重视业务部门，忽视

3、档案部门;重视设施配备，忽视软件应用，这同样限制了计算机等现代化设备发挥作用。如金融、保险、财政、税务等一些部门，现代化设施条件完全具备，而在人事档案管理软件开发及应用上也没有考虑，对于其他单位就更难以提到议事口程。二、解决上述问题的途径1、规范人事档案现代化管理工作。积极做好人事档案现代化工作，能够扩大人事档案工作的利用范围，便于多项查找，提高统计分析的能力，为领导的决策提供快捷高效服务。所以，有关组织部门,人事部门及档案业务部门要尽快联合出台…个人事档案现代化管理办法，对各单位的人事档案现代化管理进行规范并提出要求，确保人事档案现代化管理的质量，为今后人事档案管理的标准化、网络化的统一

4、奠定基础。2、推广若干水平较高的计算机人事档案管理软件。用高水平的软件占领市场，既提高了单位人事档案现代化管理水平，乂避免了重复开发对国家人力、物力、财力的浪费。3、加强对单位人事档案管理人员的技术培训，使他们不断更新知识。这些知识既包括计算机等现代化管理方而的学习，也包括本单位人事档案管理的特点的学习。事实证明，凡是精通计算机操作知识和单位业务知识的档案人员，都能够在单位办公自动化进城中为档案工作争取史多的帮助和支持，能够在档案管理现代化方面掌握主动,能够更好地为领导和单位献计献策，起到参谋作用。总之，人事档案管理的现代化，不需要也不可能把档案的内容全部存入计算机，计算机代表不了档案原件

5、，使用计算机只是为了提高工作效率，方便查找和利用。如果上述措施能够收到满意效果，那么计算机管理人事档案就会向着有序、健康的方向发展，管理及利用效果会更突出，人事档案管理工作将会提高到一个更新、更高的水平。