加强干部人事档案管理工作的几点思考-论文.pdf

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1、档案管理加强干部人事档案管理工作的几点思考、马士民(山东省滨州市无棣县编办，山东滨州251900)干部人事档案是是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基四是“人档分离”增多。随着市场经济体制的建立和人才流动等础，是做好干部T作的必备条件之一。随着经济体制改革和干部人事外部环境的逐步宽松，人才流动速度加快，流动方式更加灵活。各类制度改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分题，干部人事档案工作面临了不少新的挑战。新时期如何提高档案管大、中专

2、毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散理水平，开发档案本身所具有的潜在价值，使档案成为真正的信息资保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管源，更好地为干部人事工作服务，已成为一个崭新的重要课题。理带来了难度。1千部人事档案管理的地位和作用3加强干部人事档案管理工作几点思考一是历史依据和管理服务功能。人事档案是个人历史的真实记录一是强化档案意识。一是领导重视要落到实处。各级党委及其组和个人本来面目的客观反映，是做好干部人事工作不可缺少的基础材织人事部门必须高度重视干部人事档案管理

3、工作，将其列入全年组织料。在实际工作中对于年龄、工龄、学历和待遇等问题，要坚持以档工作要点和重要议事日程。各单位均要明确一名档案专于，由管档部案为基础，以历史资料为依据，对照政策，及时提供有价值的信息，门加强对档案专干的业务培训，切实强化管档单位和管档人员的档案并为正确解决问题提供第一手资料。在日常工作中，人事档案的服务意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，功能还体现在为职工个人提供历史公正的凭证，可以为职工干部出具忙起来忘掉”的现象。二是宣传要深入人心。要大力开展人事档案管历次任职，学历

4、层次、社会关系、党团关系、专业技术职称、工资收理工作的宣传，努力营造全社会关心人事档案，自觉支持人事档案管入等凭证。理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率。二是识人和用人依据。人事档案是考察、了解员工的重要手段，二是把好两道关口。一是要把好“入门关”。要对干部档案缺少人力资源管理不可缺少的依据。切实做好人事档案管理工作，对部门材料情况进行集中清理，通过书面方式，责成材料形成单位将材料收人事制度改革过程中选拔聘任干部提供资料起到重要作用。人事部门集整理、经单位审核后统一移交管档单位，尽量减少、避免历史遗留借

5、助人事档案及其管理工作对有关人员的年龄状况、学识水平、知识问题的影响，保证干部档案内容真实、准确、规范、完整。二是把好结构、政治思想素质、业务工作能力和主要工作经历等，有一个合乎“更新关”。要建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部实际的了解和掌握，以达到知人善任和人尽其才。门和人员作出归档内容和时限的要求。同时，对在普遍性、阶段性三是人力资源开发载体。人力资源管理的各项职能都与人事档案工作中形成的材料和特殊性材料，档案人员主动与相关部门联系、索有着紧密的关系。部门可以通过对不同类型的人事档案资料进行研究

6、要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料分析，可以从中发现人才成长的某些特点和规律，对于发现人才、识完备，与实际晴况同步。别人才、培养人才和使用人才，都具有十分重要的意义；完善、有效三是规范档案管理。一是高标准完善基础设施，确保安全管理。的人事档案对人力资源的开发具有很大的促进作用，可以根据各种有安排专项经费，配套建立干部人事档案专用库房，做到档案室、阅档价值的信息，及时发现新人，避免压制人才，埋没人才；有效的人事室、办公室“三室”分开，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉档案管理可以使人力资

7、源信息共享，促进部门之间、组织与组织之间“六防”措施到位；配备完善计算机、打印机、复印机、扫描仪、人才合理有序地流动，避免人才积压和“用非所学”的现象产生，并碎纸机等办公设备，提升办公硬件需要和档案管理环境。二是严要求且为组织的发展合理地配置人力资源。加强制度建设，规范管理程序。制度是做好工作的前提和保证，如果2当前干部人事档案管理工作存在的主要问题没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。建立健全干部档一是档案管理意识淡薄。干部人事档案工作是一项默默无闻的工案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密

8、、管理人员职作，也不容易取得明显成绩。因此，少数部门领导对干部人事档案工责、转递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的查、借、作不够重视，甚至存在着一些认识误区，在实际工作中存在一些突出用、转等管理程序，坚决做到做到“五不查”、“四不借”“三不问题，如有些单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人转”。特别是针对人才流动与档案转递不同步，人才不合理地流动，员；投入不够，基础设