建筑企业人事档案管理创新思考.doc

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1、建筑企业人事档案管理创新思考［摘要］新时期，我国建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。在这种情况下，人事档案管理的重要性越发凸显，能够为人员的合理调动提供有效参考和指导，有利于充分发挥人力资源的优势。不过，当前我国建筑企业在人事档案管理方面也暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性。本文从人事档案管理的内涵及作用出发，对建筑企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并探讨了新时期建筑企业人事档案管理的创新策略。［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现

2、在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。而针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时代发展要求。1人事档案管理的内涵及作用5建筑企业人事档案管理创新思考［摘要］新时期，我国建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。在这种情况下，人事档案管理的重要性越发凸显，能够为人员的合理调动提供

3、有效参考和指导，有利于充分发挥人力资源的优势。不过，当前我国建筑企业在人事档案管理方面也暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性。本文从人事档案管理的内涵及作用出发，对建筑企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并探讨了新时期建筑企业人事档案管理的创新策略。［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。而针

4、对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时代发展要求。1人事档案管理的内涵及作用5人事档案主要记录了个人学习、工作经历、政治面貌等资料，从个人初中开始，一直到退休才结束，可以说，人事档案就是对个体人生轨迹的真实记录，也是具备紧密逻辑联系的整体，在个体学历提升、职称评测、财产继承等方面发挥着不容忽视的作用，也是组织对干部进行提拔任用或者适用离退休政策的重要依据。人事档案是个人历史的见证，也是证明其工作经历的依据，对于其在单位中的发展具有非常重要的作用。企业人事档案管理的作用主要体现在3个方面

5、。第一，能够为人才选拔提供凭证。想要做好人才选拔工作，必须首先了解人才的能力，档案管理部门需要做好对于人才的全面考察及客观分析，并及时更正个人信息，切实保证信息的真实性与可靠性。同时，人事档案管理部门通过有效的人事档案管理，能够为单位制定用人决策提供参考。以业绩考核为例，其本身与员工的职业发展前途密切相关，而想要保证业绩考核的有效性，必须具备大量真实的考核记录，确保人力资源部门可以利用人事档案，对员工的素质进行全面评估。第二，能够优化人力资源配置。人事档案不仅仅是对个人经历的客观评价，更能够体现出个人的能力和素养，为人力资源的优化配置提供参考。

6、人力资源并非一成不变，其会随着时间和环境的变化而产生相应的变化，如人员流动、岗位变动等，这也是人力资源发展的一个必然趋势。即便如此，人事档案管理依然能够对人才进行合理评价，通过人力资源信息共享的方式，确保人才可以在不同地区、不同行业和不同组织间实现合理流动，最终实现人力资源配置最佳化。第三，能够提供真实准确的信息资料。人事档案是对个人经历的真实记录，也是开展人事工作的基础与前提，档案管理部门可以在原始档案资料的基础上，参考历史材料以及当前的政策规定，通过核对查实的方式，为人才使用部门提供所需的各种信息，确保人才的合理使用。同时，从企事业单位的角

7、度，想要真正做到知人善任和任人唯贤，必须掌握所有员工的真实个人信息，这里的信息不仅包括工作能力和专业素质，还包括个人经历、思想品德等，通过查阅人事档案企业能够了解员工的真实阅历，从而为人才的选拔和任用提供参考依据。2建筑企业人事档案管理的现状52.1管理模式落后。当前，部分建筑企业对于人事档案信息化建设缺乏足够的认识，在管理中依然沿用传统的手工管理模式或者半手工管理模式，导致人事档案管理工作的效率偏低，而且容易出现错误，如果错误档案信息不能被及时矫正，则可能会对正常的人事调动造成影响。虽然通过人工修改的方式能够在一定程度上解决上述问题，但是需要

8、耗费大量的人力物力和时间成本，会影响正常的人事档案管理工作。不仅如此，手工整理的方式工作量巨大，内容琐碎，容易增加工作失误的概率，对建筑企业的人员调动