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1、公立医院人事档案管理思考［摘要］当前公立页院精细化管理形势下，对人専档案管理提出了新的更高要求。文章働述了公立陝院精细化管理中人事档案管理工作的作用,分析了当前形势下公立医院人事档案管理中存在的问题,并提出了相应的解决思路,以致力于提升公立医院人事档案管理工作的重要性和规范性，促进人事栏案管理工作的借息化和智咋化。［关键词］公立医院;人車档案管理;精细化管理近年来，随着经济社会的发展,国家医疗卫生体制改革进程不断深入推进，医改进入深水区，在医改有效促进医院各项管理精细化的条件下，作为衡量医院笹理水平的廉要捋标之一的医院人事档案管理,
2、当前人事档案管理工作已经不能适应新形势下医院的发展需求,为适应新形势必须进行相应的改苹和创新，以提高佚院的粹细化竹理水平，増强医抚核心竟争力，增加庆院经济效益，以使医院能顺应时代的发展。1公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用(1)人車档案管理的风向标作用.人半档案管理在医院的管理工作中有若非常重要的作用，人才是医院持续陡好发展的基石，人爭档案客观全面地反映了医院人才的主要信息和综合索质，帮助医院全面莘握各类人才的妹本情况，优化医院人力资源配貰,对医院冃常管理工作有着风向标的作用.医院需要对全院人员进行考核和评价,人事管理部门将
3、每-•位干职员工的教育经历、工作经历、职称惜况等基本信息完整地记录，并对档案管理进行分类，促进医院人才库的建立,是医院考核评估人才、培养使用人才的重耍依据,做到人尽英才，为医院的可持续发展奠定良好的基础。(2)人車档案管理的桥梁作用.人車档案管理一方面是庆院选人用人的重耍渠道;另…方面也是增强医院干职员工归属感的--种方式。人爭档案一股记录了个人的一些重耍信息，而这样重耍的信息能放在个让人安心的地方，可以增强干职员工对佚院的信任感，保障员工的积极性，促进医院的发展更加稳定，使得医院的R常管理得以顺利实施。(3〉人事档案管理的考核决笫
4、作用。医院人事档案一般记录着行政职能、后勤、医务人员的专业结构、技术水平、医徳医风等评价,客观反映了各类人员的综合素质、技术水平、工作能力等，对个人而言，是个人升职、发展的种历史性凭据。对医院而言，是职称评定、评优竞聘等的考核依据,通过对人事档案的考察，可以穹观地比较筛选岀潜在的培养对彖，也可以对职称申报人员右一个初步准确的评价，从而促进员工努力工作积极作为，对医院的发展有若用要的作用。2公立医院现行人事档案管理存在的问题(1)管理重耍性认识不足。在一般人的思想认识中，医院是为人提供医疗护理服务的医疗机构，英核心工作是提高医疗服务质
5、量，因此错误地认为人事档案管理工作仅仅是某一个部门的事情，与自身的工作没有多大的沃联，甚至使得医院领导既没右充分认识人事档案管理的重耍性,也没有充分利用人爭档案,这样导致人事档案管理流于形式，资料不完整，而这种状况又进一步导致人事档案利用率T降。(2〉管理机制化建设不全。档案的管理应实现科学性和有效性，而人羽档案笛;理中，资料的收集是难点和改点。现行公立医院人事档案管理中,资料收集不全，完整性不足，档案数据更新不及时，书写内容不规范，考核评语千篇-律等，这样导致干职员工的特性没有真正体现，也缺少对干职员工综合素质考评和描述的全面性，
6、最终会使得人事档案管理实际使用价值低，重要性逐渐丧失.(3〉管理信息化程度不高。目前公立医院人事档案管理方式相当一部分还处在传统的人工操作阶段,虽然从硕软件方面來看，有不少相关解决方案,但这些方案与实际需求仍有…定差距,另外人爭资料的种类和承载介质朵，存在数字化难题。这些使得人爭档案存在信息缺失、细节不全、规格不一、质量不离等问题，检索和使用起来费时费力、效率低下。而在保存方面，大部分为纸质版，记录的形式单-，同时使用时间长容易破损，信息不够准确，也失去了档案本身的客观性和历史性。3公立医院人事档案管理改革的对策(1)与考核考评相结
7、合,提升人事档案管理的重要性。人事档案管理的重要性得不到車视，一方面与人们对医院的定位右关；另一方面和与相关人员利益关系无不紧密有关。目前，包括公立医院在内的众多事业单位正在进行新-•轮的人事制度改革，其中考核考评是其中一个重点。以人爭档案的信息为准，对陕护和其他工作人员进行考核，强调人爭档案的权威性，可以有效提升人爭档案管理工作的重要性。此举亦可右效增强人事档案管理工作中资料收集过程的参与度。(2)与R常符理相结合，捉升人事档案管理的规范性。目前，大部分医院均加强了现场管理的规范性，例如实行“6S管理”(即整理、整领、淸扫、淸洁、
8、素养、安全)，这些规范化的管理提升了医院符理水平°规范同样是人事档案收集和使用效率的基础，因此右必耍加强人事档案管理工作的规范性。目前,为解决档案资料的缺失、难以数字化采集、数据时效性差等问題，可以从两方面看于:①制定人爭档案材料采集
