精品资料-成都某知名房地产公司管理制度汇编

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1、成都某知名房地产公司管理制度汇编总经办档案管理制度及流程一、总则1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本制度。2、本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。二、适用范围本制度适用于天府置信各部门。三、 档案机构及职责　1、公司档案工作由总经办统一管理，采用科学手段逐步实现档案管理现代化。　2、35总经办设档案管理专员一名，负责本公司档案文件资

2、料的收集工作，根据归档范围负责区分鉴别本公司应向集团归档的文件资料并整理立卷，建立目录，其分类方法和原则与集团保持一致性，对上年度形成的档案文件资料要求在下年度5月份以前整理完，6月份由总经办正式向集团档案室移交。财务部指定专人负责会计类档案的收集、整理与保管。　3、公司各部门设兼职档案管理员，负责本部门文件资料的基础处理工作。对准备存档的文件应检查其纸质，字迹，折叠方式等是否规范。对本部门所辖范围内的文件进行归卷整理，注意查漏补缺，保证归档文件的完整和案卷的质量，负责建立本部门目录，定期向本公司档案管理专员移交，保留移交记录。4、各部门将本部门兼职

3、档案管理人员名单报总经办备案，如有变动应及时书面通知总经办。各部门兼职档案管理人员在岗位异动或辞职时务必将手中资料照目录全数移交，并作好移交记录。5、公司所有职员均有保护档案的义务。四、归档范围及保管期限类目名称基本内容保管期限文书类管  理 类公司工商登记及工商变更系列文件永久有关股份制改造、股权变更文件永久董事会及公司正式行文、重要通知长期或永久公司的规章制度、机构设置与变更永久各公司年度综合性的工作计划、总结永久人力资源工作的有关文件如公司的人事变动、员工的招聘、培训、福利等长期或永久重要事件的记录及来往信函长期或永久内部出版物长期永久事务性文

4、件、重要会议纪要短期或长期置信生活方式与社区文明建设有关文件短期或长期公司有关质量体系及运行的相关文件短期或长期对外关系及往来的文书、文件短期35营销类本公司发展规划、重大经营决策永久经营模式的选择、更改及运行情况总结长期项目与品牌的策划及营销方案(含市场调查报告)长期或永久新闻媒介发布的有关公司的各种记录短期或长期销售及连锁营运业务的统计分析报表、报告等短期经营活动中的大宗采购合同、协议，与厂家或代理商的代理合同或供货协议，相关的授权文书短期或长期培训教学类上级针对培训学校学科设置、培训要求的文件长期教学改革、培养目标等方面的规定、办法、报告、批复

5、；永久教学计划、教学大纲、培训总结及评估长期课程建设要求及安排、典型教案及重要备课记录长期财会类财会类财务工作管理性文件、财务状况分析、财务审计等长期或永久各种原始凭证、记帐凭证十五年日记帐、总帐、明细分类帐、固定资产明细帐十五年现金出纳帐,银行存款二十五年会计月、季报表五年年终决算报表永久会计移交清册十五年会计档案保管及销毁清册二十五年科技类房地产项项目申请报告和批复永久35目房地产项目计划任务书永久规划、环保、消防、卫生防疫等部门审批文件永久征地批文及红线图、拆迁补偿文件永久工程地质勘察报告永久工程监理、招投标文件及有关合同,协议书等永久开工报告

6、、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期概、预算书短期施工图短期设计修改通知单及附图永久隐蔽工程验收记录永久原材料、半成品、成品质量证明及试验文件材料(钢材、水泥、砖、沙石、构件等)永久混凝土、沙浆等配合比及试验报告永久沉陷、位移、变形等观测记录永久工程质量事故记录及处理的文件材料永久工程质量检验及评定文件材料永久施工技术总结永久水电设备安装工程施工文件永久竣工报告,竣工验收报告永久竣工决算报告永久各专业竣工图永久其它竣工资料(园林绿化等)永久五、档案管理细则1、查阅1.1严格执行文件、档案的查阅制度及保密纪律。1.2公司各部门只能进行与其有关的内

7、容查阅，若查阅其它无直接关系的资料、文件，则必须经本部门负责人在《工作衔接函》上审核、批准，并由总经办主任签字认可后，方可查阅。1.3外来单位来公司查阅资料，须经相关部门负责人签字同意，方可查阅。如需借阅须由在本公司内部业务相关部门派人代为办理。1.4查阅时不得将资料、文件带出档案室，查阅不得擅自抄录、涂改、复印。2、借阅352.1各部门只能进行与其有关的内容借阅。2.2严格并完整填写《资料借/领用申请单》。2.3借阅资料的状态为复印件，须由本部门负责人在申请单上签字，重要文件还须总经办主任签字。2.4借阅资料为原件，除本部门负责人在申请单上签字外还

8、须总经办主任签字。借阅重要文件原件（如：开发项目的五证等），必须有分管领导签字批准。2.5借阅的资料不得未经