某知名房地产公司合同管理制度

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1、某知名房地产公司合同管理制度一.目的规范和指引公司各部门对各种合同的订立、变更、解除、保管及使用。二.范围苏南物业及其下属各服务中心、部门。三.定义公司合同分为收款合同、付款合同、非经济类合同和劳动用工合同四类：收款合同：是指公司向外提供服务的合同，如物业委托合同等。此类合同按合同评审流程报批。付款合同：是指为获取服务和物资的合同，如各类物资采购合同、服务外包合同等。此类合同按采购流程申请报批。非经济类合同：除收款、付款类以外的合同，包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。劳动用工

2、合同：专指与职员签订的劳动合同书、保密合同等。四.职责部门/岗位工作内容责任部门负责合同的草拟、初审及履行；负责部门合同的保管。品质管理部负责从品质保证、法律风险角度进行审核；负责格式化合同的编制及修订；负责标识类、对外宣传类、多语种翻译的审核；财务管理部负责从经营管理角度进行审核及合同的保管。人力资源部负责公司劳动用工合同的审核、管理总经理、分管领导、部门负责人负责权限范围的合同审批。五.方法和过程控制5.1合同的订立5.1.1以下几种情况的必须签订合同：A．单笔金额在5000元以上的物资采购；B.采购的物

3、资对服务质量影响较大，但没有独立的保修单（卡），必须以合同形式约定保修或质量保证条款；C．所有项目的外包及工程类业务；D．除金额在1000元以内的所有对外提供服务内容的，含公示服务内容以外的内容，均须签订合同；E.采购金额在50000元以上的必须组织招投标，按《招投标管理程序》执行；F．公司员工均须签订劳动合同，特殊岗位必须签订保密合同，实习生需要签订实习协议。。5.1.2合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。5.1.3公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。体

4、系文件中格式化合同通过体系文件讨论的方式评审，其他格式化合同评审时填写《策划方案/合同评审记录表》，至少经品质管理部经理批准，在内网公布。涉及经营、管理风险及更改格式化合同条款的合同填写《策划方案/合同评审记录表》按权限进行审批。5.1.4各类合同订立一览表（见附表）公司本部业务合同序号合同内容对应公司名称分类1前期介入费苏州本部业务－苏州万科物业服务有限公司无锡本部业务－无锡万科物业服务有限公司2前期开办费3案场收入4开荒保洁收入5细部检查收入6房俢收入7智能化收入8地产产权会所经营收入9车位销售或者出租收

5、入10空置房管理费11房屋交付收入12工地开放收入13品牌支持费14品牌管理费15地产奖励物业服务明星的基金16招投标收入17标识类合同18物业用房装修合同19案场保洁外包20人员挂靠合同项目业务合同序号合同内容对应公司名称分类1房屋租赁中介类合同玲珑湾－苏州万科物业服务有限公司逸庭、金品－上海万科物业服务有限公司苏州分公司魅力、东郡－上海万科物业服务有限公司无锡分公司2临时车位租赁合同3外墙及电梯广告类合同4场地租赁类合同5装修垃圾清运类合同6直饮水合同7泳池经营合同8绿化外包合同9电梯维保合同10小区保洁

6、外包合同11小区的一切险和责任险合同12POS机租赁合同13复印机租赁合同14家政外包合同合同评审流程：职能部门相关人员审核（含法务）相关专业人员发起部门负责人审核管理者代表按权限审核/审批/抄送分管领导审核/审批/抄送　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经办部门　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理审批/抄送　　　　　　　　　　　　　　　　　合同执行5.2合同的履行5.2.1合同订立后，经办部门负责对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；财务管理部负责合同保管，

7、合同印章由财务管理部管理，其他相关部门给予必要协助。5.2.2当合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，经办人员必须及时向部门负责人报告并知会公司财务管理部、品质管理部。5.2.3公司在管项目应具有有效的前期物业委托合同/物业委托合同，合同内容相关主管人员应当清楚并理解。5.2.4各项目应把物业委托合同中相关要求向部门各级人员进行宣贯，确保各级人员理解服务合同的内容和要求，将物业委托合同中的相关要求在各岗位职责中加以明确，并将物业委托合同中的相关要求分解到部门各业务人员的经营考核责任书。5

8、.2.5合同需在合同生效日期之前签订完毕。5.3合同审批及变更若合同在执行过程中需要修改条款或涉及合同金额变化，按审批流程重新报批。注：需组织招投标的合同，应提前20天通知品质管理部、财务管理部，以便及时开展招投标工作。5.4合同的管理5.4.1各部门应指定专人负责本部门合同及合同相关资料的保管，并登记在《合同登记表》上（劳动合同由人力资源部单独分开登记）。5.4.2各部门的书面合同一式四份，公司合