某知名房地产公司车辆管理制度

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1、房地产公司车辆管理制度车辆管理制度一、目的为加强车辆管理，做好车辆调度，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。二、用车范围1.公务用车2.领导用车三、车辆管理1.公务用车1.1所有车辆由运营部负责统一管理和调度，各部门和个人不得随意调用。1.2运营部负责建立汽车档案，记载车辆的维修、保养等情况。1.3车辆主要保证公司领导、公司迎来送往及各部门工作（公务）用车。1.4运营部负责公务车辆的购置、调派、使用维修和驾驶员业务管理，并统一办理车辆的相关检验、证照办理、事故处理、车辆保险等有关手续。1.5车辆钥匙由运营部和司机各

2、保管一把，三天及三天以上的节假日，司机须将钥匙交回运营部。1.6车辆用油由运营部在指定加油站分车预存。1.7驾驶员必须严格按指定路线出车，执行运营部的决定。1.8每车设置《行车记录表》，每次使用前司机应确定车辆起始里程，使用后应记载行驶里程、时间、地点等，维修、保养填写《车辆维修、保养申请单》行政人员每周核对一次是否与《派车申请单》相符，月末由运营部根据《行车记录表》，汇总分析用油量与里程数，并作出月度分析报告。2.员工自驾车2.1员工自驾车是指由员工家庭购买、员工本人驾驶的机动车（不包括摩托车等），该车辆为员工本人

3、长期驾驶，员工的配偶或子女驾驶的车辆不属于员工自驾车范围。2.2该车辆必须保证员工本人工作用车，员工因工作需要在本市主城九区范围内行驶，公司不提供交通车辆、交通费用补贴（包括停车费、过路过桥费、油费等）。2.3主城区外用车，原则上不派员工自驾车。确因工作需要主城区外用车，需在出发前记录好里程好，里程在100公里（含100公里）以内的费用包括在月包干补贴费用内；里程在100公里以上的，过路费按实际发生额报销，油费在实际公里数的基础上扣除50公里后按每公里1元计算补贴。四、公务用车调度1.运营部指定专人负责签发《派车申请

4、单》，并负责核定用车里程及相关费用。第7页共8页房地产公司车辆管理制度2.用车实行预约制，运营部按照预约先后和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆；公司领导用车优先。3.市内用车由运营部统一调配，市外（含长途）用车必须经总经理批准。4.紧急情况用车、员工私人用车须经总经理批准。5.运营部根据各部门不同用途合理安排用车的车型。五、车辆使用1.公务用车1.1车辆应由专任司机驾驶，不得转借他人驾驶。如遇特殊情况，需经分管领导、副总经理同意。1.2车辆审验及保险统一由运营部办理，相关证件原件交驾驶员保存，复印件运营管理部存档

5、。1.3各部门需要使用车辆时，应事先填妥《派车申请单》，交运营部行政负责人调派。无《派车申请单》者，如事务紧急可酌情处理并补办手续，否则，司机禁止出车。1.4公司组织集体活动，可由运营部统一安排用车；1.5员工因重病急诊、重病住院和女员工生产住院必须用车的，经运营部行政负责人批准可以免费使用。1.6当公司没有公务车可以调度时：员工因非紧急工作需要外出，可乘公共交通工具；员工因重要或紧急工作以及晚上八点后下班，可申请乘坐出租车，审批手续允许于发生之日起3日内补办，超出时限不予以报销。1.7司机根据《派车申请单》于每日填

6、报《行车记录表》，次月1日交运营部行政负责人审核。1.8车辆使用完毕后，应停放在指定场所。1.9车辆不得借予他人学习驾驶。2.员工自驾车2.1员工自购车辆由其自行驾驶，并承担安全责任，公司不予以另配备专职驾驶员。2.2当员工个人用车与公司工作用车发生冲突时，应优先满足公司工作用车。2.3凡是享受了公司车辆补贴费的员工，原则上不能再申请公司派车。2.4车辆违章受罚按谁驾驶谁负责的原则执行，公司不予报销相关费用。2.5公司公务车辆安排不够周转时，员工应主动支援本部门工作用车。2.6员工必须按规定自行办理车辆各种保险，未办

7、理车辆保险的不能享受补贴。六、公务用车保养和维修1.每天的保养内容：外观检查：在出车前环视汽车，看灯光装置有没有损坏，有没有漏油、漏水等泄露情况；检查轮胎的外表、气压情况；检查车门、发动机仓盖、行李仓盖和玻璃的情况。信号装置检第7页共8页房地产公司车辆管理制度查：打开点火开关钥匙（不起动发动机），检查各报警灯和指示灯的点亮情况，起动发动机查看各报警灯是否正常熄灭，指示灯是否还在点亮。机油、油料检查：查看油量表的指示，视情况补充油料。冷却液检查：查看冷却液是否充足。2.新车第一次保养按使用说明书规定的里程数进行保养，以

8、后在行车里程每达到5000公里（或按规定）时保养一次。3.车辆的保养及维修在公司指定的厂家进行，由司机填写《车辆维修、保养申请单》，经运营管理部、分管领导审核同意后进行，运营部全程参与保养及维修过程，保养(修)完毕需当场验车，确保质量，并要求厂家出具费用结算清单，交财务部结算。4.维修、保养及购买材料，必须将明细和废旧原件交运营部核定，未经同意