资产管理规定

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1、资产管理规定第一章总则【目的】第一条为加强资产管理的标准化、制度化,保证资产的安全与完整,特制定本规定。【适应范围】第二条本规定适用于股份公司及下属子公司资产的购置、使用、调拨、报废等日常管理。【资产的定义】第三条实物资产(单价均以购入价计算):(一)固定资产:1、单位价值在2,000元(含2,000元)以上;2、使用年限在一年以上;3、单位价值不满2,000元的电脑显示器、终端机采用固定资产管理方式进行日常管理。(二)低值易耗品:1、单位价值在2,000元以下;2、使用年限在一年以上;(三)文具、耗材等消耗品。按照《文具、耗材管理规定》执行。(四)其他:接受

2、馈赠的资产。16——第一条无形资产:(一)商标权、著作权、专利权、土地使用权、专利技术等(具体管理规定另行制定)。【资产的范围】第二条资产的范围包括但不限于:16——(一)房屋;(二)交通运输工具;(三)办公设备;(四)办公用品;(五)办公家私;(六)机房及网络设备;(七)软件类(八)版权【资产的分类】第一条资产管理等级分类:一级管理:资产价值>100,000元;二级管理:50,000元<资产价值≤100,000元;三级管理:20,000元<资产价值≤50,000元;四级管理:2,000元≤资产价值≤20,000元;五级管理:资产价值<2,000元。以上资产的

3、申购,须按照《行政采购管理规定》申购,按照集团财务管理中心《财务审批权限》审批。16——【资产的权属】第一条资产的所有权属于申购该资产的部门所在的法人公司。【资产的管理机构】第二条集团人力行政中心-行政服务部负责股份公司实物资产管理的统筹、指导工作;各公司行政部负责当地公司及其下属项目组、地铺实物资产的购置、盘点、处置、安全和日常管理工作。各公司行政部应在《行政资产管理系统》中建立所属公司的实物资产台帐。第三条集团财务管理中心负责股份公司资产的财务管理统筹及核算工作,各公司财务部应建立固定资产明细账,对固定资产的增加、减少、毁损、报废、清理、转移、盘盈、盘亏等

4、相关事项进行总帐和明细帐的调整和处理,确保帐务资料准确、充分、真实、合理,并对资产的日常管理进行监督和检查。具体执行按照集团财务管理中心《财务审批权限》第六条相关规定执行。第四条股份公司审计部对资产的管理情况进行不定期的审计、检查。【资产的管理原则】第五条资产的管理原则:集团统筹、属地管理、责任到人、物尽其用。第二章资产的编码管理【资产的编码管理】第六条资产实行编码管理,资产编码的规则和标签样式由集团人力行政中心-行政服务部统一制定和设计。16——第一条各子公司的资产编码管理遵循统一的编码规则,在《行政资产管理系统》中对资产进行管理。【资产编码的组成】第二条资

5、产的编码由12位英文字母加数字组成:(一)编码的前两位为公司英文代码“WU”;(二)编码的第三位为资产的类别代码,类别代码表如下:资产类别代码HMPKJSCDBEZ房屋交通运输工具办公设备办公用品办公家私机房及网络设备电脑主机显示器笔记本电脑软件装修资产(三)编码的第四至第七位数字为实物资产的购置年月,如2005年4月购置的为0504;(四)编码的最后五位为实物资产在股份公司内的资产序列号,如00001。如深圳公司05年4月购置一台复印机编码为“WU-P-0504-00001”。(五)编码在资产“出入库”信息录入《行政资产管理系统》后自动生成。【资产编码的管理

6、原则】第三条一物一号原则:所有的实物资产都贴有唯一对应的编码。编码必须严格按本规定编号,不允许不编号、重复编号或撕毁编码标签。(文具、耗材等消耗品不进行编码管理)。第四条编码的终身制原则:当资产发生转移、调出、报废等变动时,原编码不变,作为该资产的唯一和终身之标识。第五条及时性、准确性原则:16——经批准购置的资产必须在验收合格之日起两个工作日内办理入库手续,资产管理员将资产信息录入《行政资产管理系统》后,入库单上将自动生成该资产的编码,资产管理员按照统一格式打印编码标签贴在实物资产上。第三章资产的购置【资产购置的途径】第一条资产的购置途径包括购买、馈赠等(盘

7、盈的资产将视为购置)。馈赠的资产添置手续按照《办公室管理规定》第七条“员工收受礼品的管理”执行。【资产购置的管理】第二条股份公司对资产的购置实行预算管理。原则上只能在预算内购置资产,预算外或超出预算额度的,必须申请增补预算,在预算增加后才能购置。不允许在预算外超范围、超标准购置资产。审批流程按照集团财务管理中心《财务审批权限》第四条的相关规定执行。第三条资产的采购,由专人负责,不可与验收、入库同一人操作,具体按照《采购管理规定》执行。【资产的验收、入库】第四条资产的验收、入库不可同一人操作;须以采购单据和实物核对后办理。第五条资产验收:1、所购置的办公设备和I

8、T类资产,走OA系统验收,需按照OA系

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