分部资产管理规定

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1、江苏邮通建设监理有限公司分部资产管理规定1.目的根据公司资产管理办法，为规范分部的资产添置、采购、领用、保管、报废等各个环节的管理工作，特制定本规定。2.分部资产的定义分部资产包括分部使用的产权归属公司的办公用品和工作设施两类。2.1办公用品是指单件价值不超过100元，且使用年限一般不超过一年的各类低值易耗物品。主要包括：监理工作用品、文具用品、清洁卫生用品、劳动保护用品、生活口用品以及办公设施的维修配件等。开展经营活动的宣传物品也纳入办公用品类物品管理。2.2工作设施是指单件价值超过100元，且使用年限超过一年的物品。主要包括：各类计算机、打印

2、机、传真机、复印机、照相机、摄像机、办公桌、椅、沙发、电话机、工作包、安全帽等工作生活设施、设备和物品。2.3分部使用的公司车辆或租赁车辆，公司另行制定管理规定。2・4分部在外租赁办公场所，公司另行制定管理规定。3.资产管理规范及程序3.1.分部资产管理的职责3.1.1分部使用的属于办公用品类的资产，原则上由分部自行管理；属于工作设施类的资产，原则上由公司和分部各自按照职责共同管理。3.1.2分部负责人承担本分部资产的管理职责，并根据分部规模自行负责或明确专人兼职负责分部资产管理的建立帐卡、采购、保管、办理领（借）用手续、报废处置等具体事务。3.

3、1.3分部使用的各类资产，应承担相应的购置费用或折旧分摊费用，具体范围及方法在公司内部经济核算制度屮具体规定。3.2资产的添置计划及采购3.2.1属办公用品类的物品添置，由分部根据需要从综合办公室领取，亦可以自行采购。3.2.2属工作设施类的资产添置，由分部根据需要，填写《设施配置屮请单》（公司质量记录YT-B06-J01）报综合办公室，由综合办公室与工程管理部会商处置意见（调剂或购置）。综合办公室根据会商的处置意见，通知分部领取或自行采购。3.2.3分部自行采购各类设施、设备、物品时，应接受综合办公室的指导和监督，按照货比三家的原则选择供货单位

4、，不得损害公司利益。3.4.资产的日常管理3.4.1分部从公司领取办公用品类物品和工作设施类资产，应按规定办理相应交接手续。3.4.2分部自行采购的工作设施类资产应按技术要求进行验收，并按要求将相应设施设备的名称、型号规格、价格等内容，书面报告综合办公室。3.4.3分部应对自行采购和从公司领取的办公用品类物品，均应建立专门的收支帐簿（格式见附表1）,办理领用手续。3.4.4分部应对自行采购和从公司领用的工作设施类资产，均应建立专门的领用台帐（格式见附表2）,办理领用手续，并定期进行帐物核对。3.5资产的使用和损失处理3.5.1分部应指导员工严格按

5、照使用说明和操作规程使用各类资产，并按资产的规定周期进行维护保养，确保资产的完好状态。3.5.2分部使用的工作设施类资产在使用、保管中，发生非正常损坏或遗失等情况后，应及时向综合办公室书曲报告。由主管职能部门根据公司规定处理。3.6资产的维修3.6.1分部使用的工作设施类资产发生故障、损坏而需要维修时，应书面向综合办公室报告。主管职能部门应及时会同使用部门落实维修事宜。3.6.2资产的维修费用承担责任，在公司内部经济核算制度屮具体规定。3.6.3按规定需要定期检修、检定的设施设备，由主管职能部门负责安排落实，使用部门应主动配合。3.7资产的报废处

6、置3.7.1工作设施类资产确无使用价值需要报废时，领用部门应书面向综合办公室报告，按规定办理资产报废手续。3.7.2综合办公室应对报废处置的资产实物进行查验，必耍时应回收实物。3.7.3资产遗失、报废处置后，公司主管职能部门和领用的分部应及时调整资产的帐、卡记录。4.本管理办法自公布之口起执行，并由综合办公室负责解释。附表仁办公用品类物品收支台帐格式物品名称：EI期摘要进库数量出库数量库存数量保管人或领用人签名年月日说明:1、不同品种的物品应单独建立一帐页；进库和出库均指分部库房。2、进库时，市保管人填写“摘耍”栏（“从公司领収”或“白行采购+发

7、票号码”）、进库数量、库存数量并签名。3、出库时，由领用人填写出库数量并签名。附表2：工作设施类资产领用台帐格式分部设施类资产台帐序号设施、设备名称型号、规格数量领用记录销帐记录交接时设施状况领用人签字领用时间归还时间保管人签字说明：1、分部使用的、所有属于工作设施类资产均应作台帐记录。2、分部从公司领用工作设施类资产市分部负责人在公司相应设施类资产台帐上签字。