西峡旅游西安市场推介会.doc

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1、西峡旅游西安市场推介会竞争性谈判文件项目编号：XXZ17141156采购单位：西峡县旅游局代理单位：河南招标采购服务有限公司二〇一七年五月目录第一部分谈判邀请函4第二部分竞争性谈判须知6一总则61.资金来源62.采购方式及谈判供应商要求63.谈判费用6二谈判文件和谈判响应文件64.谈判文件构成65.谈判响应文件构成66.谈判文件的澄清77.谈判文件的修改7三谈判响应文件的编制78.谈判的语言及度量衡单位79.谈判响应文件的真实性与准确性710.谈判报价711.谈判货币712.证明供应商合格的资格文件713.证明投标产品的合格性和符合谈判文件规定

2、的文件814.谈判保证金815.谈判响应有效期816.谈判响应文件份数和签署8四谈判响应文件的递交817.谈判响应文件的密封和标记818.迟交的谈判响应文件919.谈判响应文件的修改和撤回9五谈判过程920.开始921.谈判程序922.谈判响应文件的澄清1023.谈判过程的保密性10六授予合同1024.合同的授予1025.否决所有谈判和重新谈判1026.成交服务费1027.签订合同11第三部分合同条款（格式）11第四部分合同格式12第五部分合同条款资料表15第六部分谈判项目资料表16第七部分服务项目要求19第八部分谈判响应文件格式及内容23第一

3、部分谈判邀请函河南招标采购服务有限公司受西峡县旅游局委托，就西峡旅游西安市场推介会进行竞争性谈判采购，采购资金来自财政资金，现欢迎符合相应资格条件的供应商参加谈判。1．项目概况1.1项目名称：西峡旅游西安市场推介会1.2项目编号：XXZ171411561.3采购内容:推介会场地租赁、推介会整体方案策划及实施、推介会现场氛围营造等。1.4预算金额：48万元人民币。1.5服务期限：同会议与活动时间。2.供应商资格要求2.1供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；2.2供应商营业执照中有文化、营销、广告、庆典等活动策划或会议会展相关经

4、营范围；2.3供应商应具有企业营销策划合作案例；2.4本项目不接受联合体投标。2.5采购人对未成交的供应商不进行补偿。3．谈判文件的获取3.1购买谈判文件时间：2017年5月11日----2017年5月15日，上午9：00—11：00，下午3：00—17：00（法定节假日除外）。3.2购买谈判文件地点：西峡县公共资源交易中心3楼3.3谈判文件费用：800元人民币，售后不退。注：购买谈判文件时需提供：（1）法定代表人身份证明或法人授权委托书及本人身份证；（2）有效营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）；（3）近三年财务报告；

5、（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明；4.响应文件的递交4.1响应文件递交的截止时间及谈判时间为2017年5月18日上午9：30分，响应文件递交地点及开标地点为西峡县公共资源交易中心二楼开标室。4.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。5．发布公告媒介此公告同时在《河南省政府采购网》、《南阳市政府采购网》和《西峡县公共资源交易中心》上同时发布。6．联系方式采购人：西峡县旅游局联系人：王先生电话：15237717999招标代理：河南招标采购服务有限公司联系人：吴先生电话：18939566688西峡县

6、公共资源交易中心联系人：郭先生联系电话：0377-60207867西峡县旅游局河南招标采购服务有限公司2017年5月11日第二部分竞争性谈判须知一总则1.资金来源1.1财政资金。2.采购方式及谈判供应商要求2.1本次采购采取竞争性谈判的方式确定成交人。2.2谈判供应商要求：符合“谈判项目资料表”中要求的，具有较好的同类货物制造/销售业绩和专业技术人员的谈判供应商。3.谈判费用3.1供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二谈判文件和谈判响应文件4.谈判文件构成谈判邀请函竞争性

7、谈判须知合同条款（格式）合同条款资料表合同格式谈判项目资料表货物需求及技术规格要求谈判响应文件格式及内容5.谈判响应文件构成谈判复函法定代表人授权书竞争性谈判报价表费用报价及组成分析和说明清洁人员及设备、用品配备表供应商基本情况一览表近三年投标人已完成同类项目服务计划和实施方案供应商承诺函反商业贿赂承诺书参加政府采购前三年无重大违法记录声明供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。6.谈判文件的澄清6.1供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。6.

8、2供应商对谈判文件如有疑问，应在谈判开始日前1天按谈判邀请书或谈判项目资料表中的联系方式，以书面形式通知采购代理机构。7.谈判文件的修改7.1必要情况