旅游（广州）推介会方案.doc

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1、旅游（广州）推介会方案（参会人员：约176人）—、目的和意义1、宣传推介旅游，扩大旅游在广州旅游界的影响；2、走出去与旅行社沟通交流、交朋友，进一步发展与广州地区（含番禺区）旅行社的关系；3、宣传我县景区新亮点和购票、订房优惠新办法；4、现场听取广州旅游同行对旅游发展的意见和建议，集思广益，为我县日后的旅游发展决策做参考。二、时间：2004年4月26日（星期日）下午3:00时正。三、地点：广州市广东迎宾苑内参会人员（约140人）:1、拟邀请嘉宾（共140人）：%1广州市旅游局领导（1人）；%1广州市番禺区旅

2、游局领导（1人）%1广州市（含番禺区）各大旅行社（旅游公司）总经理（130人）;③广州电视台、电台、报纸等新闻媒体人员（5—8人）;2、我县参加人员（36人）：%1县领导（2人）：刘雪梅常委、梁耀钧常委；%1局领导（4人）：江军辉、潘子杰、何振超、何国强;%1股室人员（6人）：向攀、徐向光、叶汉文、高永丰、刘冠忠、陈丹丹；%1县机管局（1人）：龙文方；%1司机（3人）：盘龙峡司机1人、局司机2人；%1县新闻综合科：1人，县电视台记者2人；%1五个景区负责人：5人；%1我县主要酒店、餐饮等行业单位代表各1人（

3、10家）:新时代、新丽都、迎宾苑、登云酒店、龙江、锦江、祥和、富运星、通联、美味馆%1旅行社代表2人：县中旅、市国旅营业部五、行程安排1、布置工作人员于25日晚饭后出发，前往广东迎宾苑进行会场布置。（车辆安排HR0766,本局司机）2、其他参会领导人员于26日上午9:00时，出发前往广东迎宾苑。3、26日下午3:00时，召开旅游（广州）推介会。4、下午5:30分，举行晚宴。5、大约晚上8:00散宴，回程。六、资料准备：1、主持词2、领导讲话稿3、景区购票优惠办法：100份（黄金周套票不提价优惠办法）4、旅业

4、订房优惠办法：100份5、五景点宣传单张：4000份6、五点合一宣传单张：1000份7、领导名片8、旅游优惠互动单位名册录。七、会场布置材料1、伸缩式旅游宣传喷画（7幅）；2、5米x2.3米大型旅游彩色背景喷墨画1幅；3、旅游专题片（VCD）及播放设备一套、投影机;4、旅游欢迎泡沫画（放在酒店门口）；5、其他布置材料及工具等。八、会议议程（3：00时一5：30时）主持人：江军辉1、广州市旅游局领导致欢迎词（10分钟）;2、观看旅游专题片（15分钟）；3、梁耀钧常委宣读旅游优惠办法（5分钟）;4、刘雪梅常委做

5、宣传推介讲话（60分钟）；5、座谈交流（60分钟）。6、下午5:30分开始宴会7、晚上8:00散席九、车辆安排:1、盘龙峡中巴一辆（负责接送我县参会人员）2、HR0723、HR0766.盘龙峡中巴十、经费预算：1、宴会费用：9000元（18席x500元/席）2、交通费用：2000元（含租车、过卡、加油、停车费用）3、会场租金：2000元4、会场布置：5000元5、酒水（巴戟补酒）：3箱，共36支,合计300元6、记者酬劳：200元/人x10人=2000元。7、礼品：100元/份x2=200元1一6项共计20

6、500元十一、费用分摊我县酒店、餐饮单位、旅行社单位按《旅游优惠互动单位名册录》的档次承担相应的费用，其余费用由我局承担。十二、推介会筹备工作分工1、副局长：负责整个推介会的策划、具体组织推介会活动等工作。2、副书记：负责协调、督促推介会有关工作的落实。3、：负责落实邀请广州地区（含番禺）的嘉宾（包括旅游局的领导、旅行社负责人以及新闻媒体人员等）。4、徐：负责会场布置材料、VCD及播放设备的准备和落实。5、叶：负责旅游欢迎牌、旅游伸缩画、旅游喷画、旅游宣传单张的准备；负责有关新闻稿的撰写；6、童：负责主持词

7、、领导讲话稿的草拟，交通工具的安排，协助嘉宾邀请。7、刘：礼品的准备和包装及发放、资金的落实、宴会的菜单、餐标的落实、酒水的落实（自带巴戟补酒）；签到及有关后勤工作。8、龙：负责会场VCD及投放设备的落实，现场进行操作播放。9、现场拍摄由广电中心和县信息新闻科负责。