物料需求(MRP)与采购申请处理程序.doc

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1、物料需求计算（MRP）及采购申请程序文件编号：Q-OP-ERP-0101.目的：规范物料采购行为，实现精确采购，防止缺料、呆物的发生。2.适用范围：公司内所有生产用物料，包括直接材料及辅助材料。3.名词解释：3.1.MRP计算；物料需求计划，是指根据需求及供应情况，计算物料需求的过程，从时间、数量二个方面计算出物料的采购需求，MRP计算过程中的供应包括：未关闭的采购订单、采购申请、库存、生产订单的超发数量等，需求包括：生产订单的剩余需求、成品净需求产生成的物料需求，系统根据这些有效的需求与供应，结合需求日期及最低订量信息，产生采购需求的信息，根据公司的实际情况，目前MRP的计算采用提取

2、系统数据进行系统外进行计算的《物料需求计算表》，该表实际上是不考虑需求时间、简化了的MRP计算过程，但计算结果是精确的净需求数量。4.职责：4.1.物控工程师负责MRP的计算4.2.物控工程师负责直接材料的采购申请。4.3.辅料物控工程师负责辅助材料的库存检查及采购申请4.4.物控课长、资材部经理负责采购申请的审核4.5.物控工程师负责投料单的维护与变更操作4.6.物控工程师负责生产订单物料的计算及缺料的处理。4.7.物控工程师负责生产投料单的维护与检查。4.8.采购工程师负责采购订单的下达及跟踪5.程序：5.1.需求创建与审核：物料采购的需求来源包括；销售订单及销售预测，可以根据不同

3、的客户分别采用或个别采用，二种不同情况分述如下：5.1.1.销售订单：对于所有物料的采购周期（LeadTime）都较短的产品，物料需求来自于销售订单，产品导入时，由业务部业务员根据产品中所有物料的提前及内部生产所需的时间，设置产品的总提前期并明确告诉客户，客户按提前期的要求下达订单，由业务部商务负责接收并录入系统，审核无误后邮件通知相应物控工程师进行MRP计算，对于紧急的订单，商务除邮件通知外，必须进行更为有效的通知，如电话等，详细参见《Q-OP-ERP008销售订单处理程序》。5.1.2.销售预测（FCST）：对于长提前期的物料，业务部在产品导入时必须明确将提前期告诉客户并要求客户下

4、达销售预测（FCST），必须根据不同的项目与客户确定预测的期限与备料的责任，并以合同的方式进行记录。客户按要求下达销售预测，业务部商务负责接收，按订单评审的要求进行签核后录入系统，审核无误后邮件通知物控工程师进行MRP计算。5.2.工程变更资料的处理；业务部商务在接收订单时如果同时接到客户的工程变更资料（BOM/ECN），应在4小时内提交给工程部技展及PIE工程师，PIE工程师将资料审核后交技展在系统中进行维护，一般项目要求当天完成资料的录入，对于要求较急的项目，技展必须按业务员要求的时间内完成资料的录入并邮件/电话通知物控工程师，详细参见《Q-OP-ERP生产数据维护程序》。1.1.

5、物料需求（MRP）计算：物控工程师接到商务的销售订单或销售预测后，一般性订单在当天完成后MRP计算及采购申请，紧急的订单在4小时内进行MRP的计算及采购申请，MRP的计算必须要按公司的要求进行净需求的计算，所有数据必须来自系统或管理信息部定制的《MRP计算表》，不允许进行毛需求的计算或进行手工MRP计算，《MRP计算表》中各列的数据来源及意义说明如下：1.1.1.采购订单结余：提取系统中所有有效（未关闭）PO的结余数量。1.1.2.采购申请结余：提取系统中所有有效（未关闭）PR的结余数量。1.1.3.库存：提取系统中所有参照MRP计算库位的实时库存。1.1.4.生产订单剩余需求：提取系

6、统中所有未关闭生产订单的剩余需求。1.1.5.销售订单剩余需求；提取系统中所有有效销售订单、生产订单剩余数量、成品参与MRP计算库位中的需有库存，再按BOM进行分解的结果，计算公式：（SO结余-MO结余-成品库存）*BOM中子项的配量。1.1.6.净需求=库存+PR结余+PO结余-MO剩余需求-SO剩余需求，计算结果为负进表示需要采购。1.2.采购申请创建：物控工程师根据MRP计算结果，综合考虑实际情况进行采购申请的下单，在实际下单前必须考虑实际情况对MRP的计算结果进行审核，如代用料等，采购订单创建时，逐一录入物料编码，系统自动提取物料相关信息并显示，包括物料的制造商信息及最小包装，

7、操作人员录入采购数量及需求日期，录入数量时必须是最小包装的整倍数，录入完成后保存并审核，采购申请中各栏位的填写说明如下：表头栏位：数据项说         明必填项编号系统自动产生，不允许用户修改。是日期新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改。是使用部门即采购申请部门。是申请人指提出采购申请的职员。是审批人即业务审批的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成。系统自动生成审批日期即业务审批的操作员