第6讲段落格式设置的3个必会技巧.docx

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1、第6讲段落格式设置的3个必会技巧一、常规段落格式设置要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图： 图6-1怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。显示段落标记操作：执行文件-选项-显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图图6-2隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就

2、来学习段落的常规格式设置。1.段落对齐段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种：（1）利用“开始”选项卡“段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。图6-3（2）利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。 图6-4（3）利用快捷键进行对齐操作。a)左对齐：CTRL+Lb)居中：CTRL+Ec)右对齐：CTRL+Rd)两端对齐：CTRL+Je)分散对齐：CTRL+SHIFT+J重要提示：段落格式设置时，如果有选择，则格式用于被选择段落

3、；如果没有选择，则格式应用于光标所在段落。 2.段落缩进缩进？听起来很诡异的样子，呵呵……简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。“呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件-选项-高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！图6-6好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个：图6-7小伙伴们看懂了吗？段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬

4、挂缩进四种。左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。段落缩进的设置方法：（1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。 图6-8（2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！ 图6-9 提示：拖动缩进控制块时，按住ALT键可以细微移动鼠标，解决“寸动”现象。3.行距和间距行距：设置段落中行与行之间的距离。间距：设置段落与其他段落之间的距离。设置方法：（1）在“开始”选项卡的“段落”功能区中有个“行和段落间距”按钮，单击，可以展开下拉列表，从

5、下拉列表中可以选择需要的行距、段间距。 图6-10（2）利用对话框：右击鼠标，选择段落命令打开段落对话框，可设置行距和间距。图6-11但是还有一些格式是我们文档排版中会用得着的。比如这种效果： 图6-12还有这种效果： 图6-13在文档中会经常看到，是不是？这叫做项目符号和编号。下面我们就来学习段落项目符号和编号的相关设置吧！二、项目符号和编号1.项目符号项目符号能通过为段落添加统一的符号来实现强调、突出文档内容的效果。那么，怎么设置项目符号呢？方法很简单，在“开始à段落”功能区中找到项目符号按钮，利用这个按钮就可以快速为选择的段落

6、添加上项目符号了。但是，如果我们想设置其他更特别一些的项目符号，该怎么办呢？跟着李老师一起学习，制作更有个性的项目符号吧！方法很简单，点击“项目符号”右侧的下拉箭头，选择“定义新项目符号…”图6-14此时会打开如图所示的对话框，点击“符号…”按钮，这里可以找到很多项目符号哦~~~图6-15如果点击“图片…”按钮，还可以设置很多图片式的项目符号呢！图6-16关于项目符号的具体操作，请看配套视频6-2利用项目符号为文档增色。2、 编号伙伴们，一个好的文档不仅要有统一性，更需要有条理性和逻辑性，怎么样？有同感？所以接下来要学习的编号很重要

7、哦，一起来学习吧。在“开始à段落”功能区中找到编号按钮（就在项目符号按钮的旁边），利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上“1、2、3……”等编号了J同样，如果我们想添加其他的编号（比如：第1章、第2章、第3章……）又该怎么办呢？方法和项目符号的自定义相似，点击编号右侧的下拉箭头，选择“定义新编号格式…”。图6-17此时会弹出如下图所示的对话框，选择编号样式，输入编号格式就可以了。图6-18可是这时候问题来了，为什么有些小伙伴设置不成功呢？图6-19仔细观察图6-18和6-19，小伙伴们发现问题了吗？3、多级符号怎么样，为段落添加项

8、目符号和编号的方法学懂了吗？是不是觉得很简单呢？呵呵……下面我们要来解决本讲中的难点喽！请看下图：图6-20看到这里，有的小伙伴就已经有解决的办法了，这不就是编号吗？多做几次编号不就行了吗？之前教的内容大家都已经会了，今天李老师会带大