加强地震科技档案工作的思考

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1、加强地震科技档案工作的思考河北省地震事业长足发展历程表明，地震科技档案工作在其中发挥着重要的助力作用，地震科技档案不仅是记录了历次地震科学研究的始末原委，更是地震科技人员借鉴己有的科研成果思路、启迪新思维、找准创新发力点、不断进取求索的资料源泉，因此，做好地震科技档案的管理工作，对于降低科研成本、提高科研效率、促进我省防震减灾事业长期可持续发展具有重要意义。一、地震科技工作及其档案管理现状目前河北省地震局科技人员为309人，占全局职工总人数的58%，其中正高级技术人员3人、副高级技术人员69人、中级技术人员102人。承担的研究课题主要来自国家自然科学基金、国家科技

2、攻关、国家科技支撑计划、中国地震局地震科技星火计划、中国地震局震情跟踪合同制定向工作、河北省科技支撑计划、河北省地震科技星火计划等基金资助，课题研究内容遍及震源物理、地震地质、地震预测、地震工程、地震观测技术、地震救援等学科。面对每年几十项科研成果，我局档案室按照《中国地震局科学技术档案管理办法》和《地震科技档案工作业务规范》的有关规定，予以整理组卷和归档保存。从归档成效来看，总体情况良好，但在归档质量及其管理等方面尚存在一些不足之处。1、主动归档意识不强有的科技人员归档意识淡薄，对科研成果归档的价值、作用缺乏足够认识，只重视课题申报和完成，忽视或轻视课题成果归档

3、，甚至存在担心把成果归档到档案室劳神费力、不如把课题成果资料保留在自己身边使用方便等错误想法。因此，在课题结题后，往往不及时履行移交档案的法定义务，即使档案室管理人员追档、催缴，也表现的不积极、不情愿、不主动予以配合。2、归档资料不够完整地震科技档案具有专业性强、科技含量高的特点，其使用价值、共享价值远高于其他文献档案，故地震科技档案的可靠、真实和完整就显得尤为重要。然而在实际归档工作中，部分科技人员在提交归档资料时，“缺斤短两”和“偷工减料”现象时常发生，如有的软件研制成果，只有结题报告，忽视了提交源程序；有的遗漏了最能反映科研进展过程的一些研究构思草案、手稿；

4、有的用复印件代替原始资料。由此导致归档质量不高，无法反映成果档案的技术全貌。3、大型成套归档工作仍需历练提升随着我局科技工作稳步向前不断推进发展，科技工作力度也随之发生了潜移默化地改变，伴随着多学科、多单位规模化联合协作的综合研究课题和系统工程项目逐渐增多，我局成套归档任务也在倶进加大。例如我局承担完成的首都防震减灾示范区系统工程河北省分项目工程，旨在河北省省级及中北部地区的石家庄等8个市建设地震监测预报、地震应急响应和防震减灾宣传教育三大技命g系统，又分为河北省数字遥测地震台网、数字遥测强震台网、数字化前兆台网、地震分析预报技术系统、地震通信网络技术系统、地震应

5、急快速响应技术系统和防震减灾宣传教育技术系统7个子工程项目组织实施。面对面积广、系统多、技术新、时间紧、要求高的这一庞大系统技术工程，虽然出台了河北省首都工程项目档案管理办法，强调项目档案工作与工程进度同步进行，按时保质完成了该大型系统工程的成套归档任务，但也暴露出了一些不足之处，表现为成套归档工作历练不够，经验不足，特别是项目启动初期，没有及时成立自上而下的档案管理组织体系，项目实施的各基层单位档案人员专职的少，兼职的多，档案人员业务素质普遍不高，导致归档工作做的不能完全到位，退档、补档现象的发生，影响了局部阶段建档的正常工作进度。4、档案管理方式有待转变提高目

6、前我局地震科技档案仍局限于生成、整理、分类、汇集、归档、保存和借阅等一般化管理方式，仍未摆脱看摊守库、坐等上门、按图索骥、重藏轻用的陈旧思维方式和工作习惯。缺乏对地震科技档案资源进行整合编研和开发利用，缺少对地震科技档案信息进行多角度、深层次挖掘。对地震科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性重视不够，尽管2014年我局初步建立起了地震信息档案管理系统网络平台，但目前该网络平台普及使用率还不高，信息化管理的程度还较低，网络档案信息服务工作还远未满足使用要求。二、加强地震科技档案工作的举措思考针对上述我局地震科技档案工作存在的一些短板、弱项和不足之处，拟采取以下几

7、项措施予以改进和完善。1、宣传与管理机制并举做好归档工作资料归档是开展地震科技档案工作的先决条件，没有了资料的归档，地震科技档案工作的规范化、现代化、科学化管理就成为空谈。针对科技人员归档意识淡薄等问题，一方面通过培训、讲座、沙龙交流等形式，加大科技档案法律、法规的宣教力度，强化科技人员归档工作的法定义务责任意识，提高科技人员对科技档案工作重要性的认识，培养科技人员归档的自觉性和主动性；另一方面要与局科研成果职能管理部门科技处密切沟通协作，将归档与科研成果管理工作相结合，建立地震科技档案工作长效管理制度，强调科研资料不入档，其科研成果不得验收、鉴定和请奖，从管理机

8、制上确保所