高校档案管理工作中存在的问题及强化措施

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校档案管理工作中存在的问题及强化措施　　【摘要】档案管理是高校进行日常管理以及教学研究的重要保障，是对高校行政管理和教学管理过程中各项具有价值资料的收集和整理，通过对档案资料的开发和利用，能够为高校教育工作的高效开展提供有利的依据。在现代信息技术高速发展的形势下，高校档案管理方式不断创新，但在部分环节仍然存在一定的问题，对

2、档案管理工作的发展产生了一定的影响。文章对高校档案管理工作中存在的问题进行了分析，进而提出了强化措施，对于促进高校档案管理工作的发展具有重要的意义。　　【关键词】高校；档案管理；问题；强化措施为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员

3、统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案管理工作的开展对高校的管理以及教学水平的提升具有重要的作用，在信息化时代，各个高校的档案管理工作已经逐渐实现了档案信息化建设，有效提高了档案信息资源的收集和传递。通过信息共享平台的创建，加深了对档案信息资源的开发和利用，有助于更深�哟蔚赝诰虻蛋缸试吹睦�用价值。在新的时代背景下，高校的档案管理工作无论是在思想意识上还是管理方式上都有了新的转变，工作效率有所提升，管理体系更加规范，为促进高校的发展创造了有利的条件。由于受到资金、技术、思维方式

4、等各种因素的影响，部分高校在档案管理工作中还有待提升，为适应社会的发展形势，还需要不断努力和完善，进一步推动高校档案管理工作的发展。　　一、加强高校档案管理的必要性　　高校档案管理的内容比较复杂，涉及范围较广，所以工作量较大，为了保证档案管理的工作效率和质量，还需要紧跟时代的发展潮流，创新管理理念和方法，促进档案管理工作的改革。为了充分发挥高校档案管理的价值功能，需要采取科学合理的方式方法，推动档案管理的工作进程。在新的时代背景下，信息技术已经广泛应用于各个领域，高校档案管理工作进行信息化建设是时代

5、发展的必然趋势，同时也满足了高校管理工作的正常开展。所以应该对档案管理工作进行统一管理，充分发挥信息技术的优势，创建信息共享平台，通过网络就能够进行档案信息资源的收集、分类、整理和汇总工作，不仅能够有效提高档案管理的工作效率，同时还能够加强档案管理部门与其他各个部门之间的联系和沟通，为档案管理工作的高效开展创造良好的平台。　　二、当前高校档案管理中存在的问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康

6、教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　对档案管理工作重视度不够。由于档案管理工作不直接与教学挂钩，所以在部分高校中对档案管理工作的重视程度不高，相对于其他工作而言缺乏一定的特色，所以直接影响到高校档案管理工作的进展。由于重视程度受限，所以在人员配置方面不够健全，有些高校甚至存在兼职档案管理人员的现象，缺乏完善的管理体

7、系，只能保证档案管理基本工作的开展，而无法进一步发挥档案管理的内在价值。　　缺乏健全的档案管理体系。高校档案管理工作是一项繁琐的工作，涉及范围广，管理内容比较琐碎，在缺乏健全的管理规范的情况下，直接影响到档案管理的工作效率和质量。体系不健全，流程不规范，职责分工不明确，制度不科学，这些是部分高校在档案管理工作中存在的问题，致使档案管理工作只是对各种基本信息的收集和保存，且安全性无法保障。这些问题的存在会导致档案信息资源收集不完整，保存不规范，对后期的档案信息化建设工作会产生一定的障碍。　　档案信息化

8、程度较低。档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，也是提高档案管理效率和质量的重要方式。但是在部分高校的档案管理工作中，由于受到资金、技术以及理念的限制，无法实现信息化建设，信息化程度较低，仍然采用纸质档案的管理方式，直接影响到档案管理水平的提升。档案管理工作的管理理念和综合素质是影响信息化建设的重要因素，同时也会对高校教学工作的开展产生一定的影响。　　三、提高高校档案管理质量的具体措施为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教