财会在高校工作中存在的问题及对策

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1、财会在高校工作中存在的问题及对策会计工作除了传统的核算外,财务管理、预算编制、财务控制、投资决策等应成为重要的职业范围。因此会计的职能必须尽快从“核算型”向“管理型”转变。关键词:部门职责;完善财务制度;队伍素质  一、高校财会工作中常见的问题  (一)财务战略管理功能缺失  随着经济的迅速发展,会计的工作重点已经不是仅仅满足于过去的信息、传统的核算反映,而是将信息控制、未来预测等作为工作重点。会计工作除了传统的核算外,财务管理、预算编制、财务控制、投资决策等应成为重要的职业范围。因此会计的职能必须尽快从“核算型

2、”向“管理型”转变。但目前,我国许多高校的财务工作并没有完成上述转变。多数高校的财会工作普遍忙于日常的记账、算账和报账工作,忽略了对全校财务活动进行预测和分析工作,其结果往往是只重视事后监督,而忽视了事前预测、事中控制和事后分析,使得财务会计工作不能较好地发挥对全校财务活动的指导作用。高校财会工作的这种滞后性,导致了高校的财务管理工作缺乏战略管理的功能。随着高校规模日益扩大,高校会计基础薄弱环节逐步暴露出来。高校会计基础工作存在的不规范现象主要有:一是会计原始凭证所反映的经济业务内容不齐全,有关要素填写不完整。有

3、的原始凭证的格式不规范,项目不齐全,缺少台头名称、日期、数量、单价,大写金额与小写金额不符,有涂改字迹的现象,外来发票缺少税务部门或财政部门监制章和填制单位的印章。二是记账凭证附件张数不清。三是会计交接、会计档案管理薄弱。四是财务会计报告中应填写的项目不齐全。这些不规范现象,导敛财会工作的整体质量下降,严重影响着高校财会工作职能的有效发挥。  (三)收费工作中存在的问题  收费工作是高校财会工作的重要环节,它直接关系到高校主要收入的现金流入,是内部会计管理的龙头,也是其他会计管理工作的前提。目前,高校收费工作中存

4、在的问题主要有:一是新老生收费工作,任务量过于繁重。二是收费的项目、收费的标准多样不一。三是收费后统计整理工作量大。四是学生欠交学费现象相当严重。五是学籍管理与收费管理工作配合的不够紧密,相互之间脱节。  (四)财务档案工作中存在的问题  高校会计档案是指高校在各项经济活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料,是记录和反映高校各项经济业务的重要历史资料和证据。《会计档案管理办法》规定,会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、归档及时、存放有序、专人保管。虽然近年来各高校加强了对会计档案

5、的管理,但是由于对会计档案重要性认识不足,会计档案管理制度不健全等原因,高校的会计档案工作还存在一些问题:一是会计档案管理随意,档案残缺不齐。主要表现在财务部门没有专职档案管理人员,大多是由会计人员兼管;没有专门的存放地点,大多与杂物存放在一起,并且有的单位会计凭证、会计账簿、会计报表及实行会计电算化后形成的电子会计档案等没有按年度、月份集中存放。二是移交不及时、不规范,造成会计档案管理混乱,查找困难。三是过期档案未进行及时销毁。四是会计档案借阅手续简单,会计资料的完整性和保密性得不至Ⅱ保障。  二、解决对策  

6、(一)提高认识,准确定位财务部门职责  高校会计工作除了传统的会计核算外,财务管理、预算编制、财务控制、投资决策等应成为重要的工作范围。即高校财会部门在做好记账、算账和报账等工作基础上,应对全校财务活动进行预测和分析,同时还应对高校投资活动进行事前预测、事中控制和事后分析,发挥对全校财务活动的管理功能,使财会部门的职能从“核算型”向“管理型”转变。  (二)不断完善财务制度  一是认真贯彻相关的法律法规,加强财务管理。要组织校领导、中层干部、财会人员认真学习规章和制度,提高认识,转变观念,增强财务管理的力度,提高

7、依法理财的能力。二是强化监督机制,加大审计监督力度,加强群众监督。要充分发挥会计监督作用,保证一切财务收支的真实性、合法性,还要支持审计人员工作保证审计监督落实到实处.同时增强群众监督透明度芎f{导广犬教职工关心财务、支持财务,当家理财。三是必须建立健全有效的财会人员岗位责任制等管理制度,并制定相应的考核和奖惩办法。  (三)全面提高财会队伍素质  一要加强思想建设。思想的活力源自科学理论指导、不懈的学习和强烈的创新精神,要组织好藏治理论学习,努力提高财务管理人员的政治思想素质,更好地重新认识所从事的职业,全方位

8、地更新工作理念,积极思考工作中出现的新问题,创造性地解决问题,以创新的思路和办法,推动学校财务管理工作的开展。二要加强业务培训。财务工作是一项专业性很强的工作,要积极创造条件,鼓励财会人员不断学习新知识、积累新经验,以适应形势发展的需要。财会人员在普遍掌握基本理论的基础上,还要强化会计相关法规和会计制度的学习,并通过学历教育、短期培训、后续教育等形式,促使高校财会人员补充

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