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时间:2018-12-07
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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。事业单位档案装订整理工作研究 摘要:随着事业单位的发展,档案管理工作受到广泛重视,在信息管理的情况下,需要做好档案装订整理工作,利用科学的方式对其进行处理,提高档案管理工作质量,发挥现代化档案管理工作作用,满足其实际发展需求。 关键词:事业单位档案装订整理工作 中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1003--00-01 在事业单位档案装订整理期间,相关机构
2、需要制定全过程的整理方案,在装订之前,需要做好准备工作,按照相关要求,提高工作成效,且需要科学选择档案装订方式,提高工作质量与可靠性。 一、做好准备工作 在对事业单位档案进行装订之前,需要做好准备工作,按照相关要求对其进行处理。首先,需要认真检查大头针与订书针的使用质量,及时发现其中存在的锈蚀问题,采取有效措施解决问题,其次,需要认真核对文件页面情况,以免出现漏页或是倒置的现象,提高文字的清晰度与可靠性。同时,需要对纸张破损情况进行分析,采取有效措施补救,以此提高档案装订工作效果。最后,需要对文件整齐性进行严格控制,然后利用铁夹暂时固定[1
3、]。 二、科学选择装订整理方法为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 在对事业单位档案进行装订整理的过程中,需要科学选择工作方式,提高工作质量,达到预期的整理目的。在对文件进行装订之前,需要做好定稿与正文检查工作,提高工
4、作质量。例如:对文件内容进行审批,及时发现其中存在的准确性问题,采取有效措施解决问题,满足其实际发展需求。且在实际工作中,需要根据档案装订整理要求对其进行处理,以免出现掉页的现象。 第一,盒装方式。在应用此类方式的过程中,需要对档案材料进行全面的分析,合理整理不可以装订的物质,例如:锦旗、印章等,将各类档案直接放置在盒子之内,以便于对其进行收藏[2]。 第二,机械方式。在应用机械方式的过程中,需要利用专门的装订机械设施对其进行处理,按照相关要求,对文件材料边缘区域1cm的位置进行固定,使得文件可以固定在一起。此类方式为常用装订法,在单位归档
5、检查期间,可以利用机械装订方式,对其进行全面的处理,以此提高装订工作质量。在实际装订期间,可以对5页-10页厚度的档案材料进行处理,但是,在使用期间,经常会因为订书钉生锈出现问题,因此,需要利用不锈钢书钉对其进行处理,以免影响文件复印与扫描效果[3]。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织
6、各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 第三,黏贴方法。在应用黏贴方法的过程中,相关人员可以利用传统的胶水或是粘合剂对其进行处理,将文件黏贴在一起,常用于5页以内较少的文件材料装订工作中,在实际处理期间,需要沿着文件边缘刷2mm左右的胶水对其进行固定处理,可以有效提高粘结工作效果。 第四,线装方法。在应用线装方式的过程中,需要对档案进行全面的固定处理,使用针式装订机械设施对其进行打孔处理,利用“三孔一线”的方式进行固定处理。此类方式常用于10页左右的文件装订工作中,在此期间需要注意的是,不可以采取普通的装订机对其
7、进行处理,以免影响其工作质量[4]。 第五,缝纫方式。对于厚度为5页以上的文件而言,可以利用缝纫机对其进行处理,沿着装订线位置开展缝纫工作,在此期间,需要注意将缝纫机的针脚调整到最大范围,以免因为针脚过密损坏文件纸张。 第六,塑钉方法。在对档案进行装订的过程中,可以利用塑钉方式对文件进行打孔处理,然后穿上塑料螺钉开展紧固处理工作,使用此类方式,需要利用三种颜色的螺钉对其进行区分处理,对于永久档案、长期档案与短期档案进行划分。但是,在采用此类方式的过程中,会受到塑料钉寿命的影响,出现难以解决的装订问题,因此,相关人员需要对其进行妥善处理。
8、三、事业单位档案归档编排装订方式为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动
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