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《村(社区)档案整理装订操作流程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、村(社区)档案整理装订操作流程一、先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。二、拆分将应该装订的档案。即:行政村文件材料归档与不归档范围 (一)行政村文件材料归档范围是: 1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的,对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; 2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料;下属单位报送的重要文件材料; 4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。 (二)行政村
2、文件材料不归档范围是: 1、上级机关的文件材料中,普发性不需本村办理的文件材料,任免、奖惩非本村工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; 2、重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; 3、不需办理的抄送文件材料;ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfir
3、st."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9 4、下属单位的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材。三、分类:采用三级分类法分类,即按“年度—类
4、别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”(一)将拿出来的档案分年度进行拆分(年度:档案资料形成的年度)。(二)进行村级档案类别拆分(两类)1、党群类;2、行政管理类:(农业农村放在此类)。(三)进行保管期限拆分(两段)1、保管期30年;2、保管期永久。六、按档案发文时间顺序进行拆分,从1月1日至12月31日结束顺序进行排列,并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。七、编写、打印目录表归档文件目录件(序)号责任者文号题名日期页数备注 ofwork,relationshi
5、ps,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember92010年以前的以卷装订;2011年的以件进行装订,为
6、此在目录编制时“件(序)号”一定注意;目录编制好后,打印两份,一份装订在档案“卷”“件”第一份;即面上。一份装订在档案查阅目录表中(归档文件目录册),以便查阅档案使用时查阅。八、装订1、2010年以前的以“卷”进行装订;2、2011年的以“件”进行装订;3、装订时,先将目录、应装订的档案以左手上角对齐,然后用大针、装订线、距装订左手边缘1??公分,分3??点打孔,用白色装订线进行装订。(左侧装订:三点一线)九、页码编制:1、以“卷”进行装订,页码应编制在右??手上角,从本卷第1页开始至本卷最后1页
7、;2、以“件”进行装订,页码应编制在右??手上角,以本件第1页开始至本件最后1页,下一件又从第1页开始至本件最后1页,十、“卷”“件”合的编制件号:件号为文件的排列顺序号。件号又分为室编件号和馆编件号两种。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。归档文件依排列顺序从"1"开始逐件编号,永久,30年,10年分别编顺序号。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspa
8、rtycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要,机关档案室不用填。盒号:档案盒的排列顺序号。页数:每一份归档文件的页数。十一、会计档案装订1、按照会计制度即操作要求进行装订。2