人事档案整理装订的改革探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。人事档案整理装订的改革探讨　　摘要：人事档案在�b订过程中，由于装订人员的疏忽或受材料篇幅的限制，造成一定程度的案卷损坏。档案工作者比较头疼装订这一步骤。到底是否需要装订？或者如何对装订方法进行改革？笔者分析和研究了人事档案的整理和装订过程。　　Abstract：Duetothenegligenceofbookbindingpersonnelorthel

2、imitationofmaterialspaceduringtheprocessofbookbindingofpersonnelfiles，somedamagecanbemadetothefiles.Archivesworkershaveheadacheinthebindingstep.Whetheritisnecessarytobindorhowtoreformthebindingmethod？Theauthoranalyzesandstudiesthepersonnelfilesfinishingandbindingproc

3、ess.　　关键词：人事档案；装订；改革　　Keywords：personnelfiles；binding；reform　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006--0228-02　　0引言为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学

4、校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　干部人事档案整理包括：材料分类、内容排序、编写目录、裱糊等技术加工、装订成册五个步骤。档案的订装对档案材料的保管利用、复印扫描和鉴定销毁等工作流程都有一定程度的影响。根据《工作条例》和《整理细则》文件要求，干部人事档案订装成册，要以整齐美观，并且不易散落丢失为标准。　　1档案装订的形式　　线订档案　　①线订档案的优点。早期档案装订，多采用线订的方式。这种订装方法可以有效地避免档案材料受潮后造成金属钉的生锈腐蚀污染了档案材料，同时，线订档案能够更加牢固，有效地避免了档案在外借过程中散落丢失的现

5、象。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　②线订档案的缺点。线订档案一般采用棉线钉装，去除金属物后，用锥子等尖锐工具扎眼，然后用棉线装订，造成工作效率低下。棉线装订虽然美观牢固，但是缺点主要表现为：1）浪

6、费人力物力。线订过程需要粗眼针、大量的棉线，扎边、缝纫等工作需要2、3人同时操作，造成人力物力的浪费；2）操作周期长。线订的工作方式，使档案整理的工作时间大大加长，浪费了大量的时间在装订的过程，操作时间往往需要2-3周的时间，拉长了一本档案的整理装订周期；3）检索利用率低。线订的干部人事档案，均为一人一卷的合订本，借阅某一份材料，需要整本借出，别人无法再利用检索信息；4）难以复印扫描。已经装订成册的档案，复印或扫描的效果非常不好，尤其是特别厚的合订本案卷需要拆开来，才能取出档案中需要的文件进行复印扫描操作，多次拆卷造成档案的损坏

7、；5）合订案卷操作复杂。很多后期补充的档案材料，需要与之前的相关案卷合订，需要拆装后重新装订，工作流程非常复杂。　　软钉装订　　目前档案多采用标准档案盒附加软钉装订的方式。打孔机调节的装订孔是三个厘米，使用金属的软钉穿扎并加以固定。　　软钉装订的缺点。主要体现为：①档案内容的损坏。由学生、军人或工人等档案转化来的人事档案，经过了多次整理和装订，档案左侧被反复裱糊打孔。很多早期档案材料的纸张薄软，重复打孔必然造成档案纸张的损毁和破坏；②档案整理的工作量大。人事档案整理装订后较为固定，但是每年产生的例如年度考核表、工资表等材料，需要

8、浪费很多时间插入到档案盒中。前期需要标注档案号，翻找档案，插入文件。一个人往往有多份文件需要插入，同一工作要重复进行多次，反复的操作拆卷和装订过程，对于人员较多的单位，插入档案材料的工作量非常大；③档案利用率低。干部人事档案的查阅使用率很高，当需要复印一份文件，