精细化管理在煤炭物资供应中应用

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1、精细化管理在煤炭物资供应中应用［摘要］在市场经济飞速发展的今天，各行各业都采取了更新理念和创新模式的措施，煤炭物资供应是煤炭企业重要的环节，直接反应企业的经营管理状况，因此树立正确的管理理念是管理煤炭物资的重要保障。实行精细化管理对物资供应有着不可忽视的影响和作用，是顺应时代发展潮流的必然选择和趋势，旧时的管理理念模式已经不能适应当今市场经济的发展。本文主要从精细化管理在煤炭物资供应中的应用在展开，阐述了精细化管理的重要性和实施的途径。［关键词］精细化管理煤炭物资供应方法和途径［中图分类号］F407.21［文献码

2、］B［文章编号］1000-405X(2013)-9-268-2在煤炭企业中，对物资供应的管理是相当重要的一个环节，它是反映出煤炭企业的经营管理情况的直接因素，涉及面较为广泛。因此，要提升煤炭企业的物资管理水平，就必须采用先进的管理理念，用精细化的管理提升企业管理水平。1煤炭物资供应存在的问题(1)煤炭物资种类繁多，而且价格也相当昂贵，涉及的面相对较广，采购、供应商、库存整个流程需要管理得当,才能进行的顺利。然而，由于物资供应管理还存在一定的问题，给物资企业带来不少损失和不便。对物资采购问题，没有提起重视，对市场经

3、济发展的状况没有详细准确的了解和分析，对于种类繁多，数量如此庞大的物资，往往存在盲目采购现象。所以要对煤炭的各种物资进行仔细的了解和分析，对比各个供应商的物资价格和质量以及信誉问题，慎重选择适合的供应商进行采购工作，不要造成过多的成本损失和浪费。(1)储存不当，造成超储或积压。煤炭企业资金匮乏,有些情况不能按时付现金，导致有些物资不能及时入库。然而实际入库的物资远远大于入账的物资，帐和物不符合，超储严重。有些库存积压过于严重，旧的积压没有得到妥善处理，新的积压又将占有很大的库存，影响了企业的资金周转。对于储存问题

4、，要提前做好预算和计划，从实际情况出发，不要盲目采购，遵循账和物的一致性，以免造成超储和积压的不良现象。(2)物资管理制度不完善，影响物资管理的顺利运行。由于物资的转变，需要企业实施新型的管理制度和体系，顺应发展的潮流和趋势，摆脱旧时管理混乱的局面，保障企业的顺利进行。从点、线、面各个层面实行精细化管理，制定符合实际情况的规章制度和章程，使得管理有章可循。每一个活动都需要一定的规章制度来规范和约束，物资管理也不例外，没有一定的规章制度来限制和约束，管理将不能顺利有效地进行。(1)采购人员综合素质不高，责任心不强。

5、采购进行的好坏是整个业务进行的关键步骤，有些人员只顾个人利益，不顾全大局，对工作不负责任，给企业造成很大的损失。因此要加强员工的综合素质的培养和提高，不仅在学历水平上严格要求，还要注重能力的培养。由于采购人员的知识和技术不到位，对采购的流程和价格不熟悉，在招标和比价时,只注重眼前的利益，忽视了对采购的综合考虑。这样以来，对后期的采购成本可能会造成很大的压力，会造成更换供应商的可能性，那样会损失一大笔资金，影响管理的正常进行。2实施精细化管理的方法和途径2.1对采购实行物资需用计划管理，坚持科学性和合理性根据实际情

6、况，对全年所需要的物资进行预算，制定科学合理的物资需用计划表，准确真实地进行考核审批。认真分析物资的申报情况，根据实际情况，对物资投入的地点、周期和成本，根据实际情况进行进行预算，进行信息交流和传递。如果在预算和申报中出现问题要及时作出对策进行处理，避免超资、超报和盲目申报等现象。因此，采购物资需要慎重对待，经过一番考究和细化，科学合理地分析物资的需求、数量以及价格，根据实际情况，达到最大限度地降低成本，从而获得可观的效益。2.2完善企业的管理制度，提高职工人员的效率精细化管理刚刚提出，正处于实施初级阶段，各方面

7、的制度体系还不健全，对于新型的管理模式，原有的管理体系不能适应其有效合理的发展和运行。因此，需要建立健全管理制度和体系，达到适应精细化管理的标准。同时由于工作量和技术要求提高，员工的素质也要相应提髙，培训员工的技能水平和办事效率，为企业提高精细化管理提供良好的条件和基础。细节决定成败，抓好管理中的每个细节，从基层到高层，调动员工和领导的积极性和创造性，落实精细化管理理念。要以精细化管理和创新为重点，通过外部学习和内部培训相结合的方式，加强相关知识学习和业务技能培训，并制定培训考核标准，强化培训效果；积极组织员工学

8、习精细化管理的知识，调查研究创新的内容、方式和途径。要全面梳理、细化、再造业务流程，明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限，处理好业务之间的接口。加强员工素质和技能的提高，对员工的综合素质进行严格的培训，从细节抓起，把管理落实到每一个小细节上，做到精益求精，不千篇一论，业务熟练的员工要对新的员工进行'‘一帮一”、“手把手”的模式，全面提高管理人员的工作效率和质量，促进