生产计划工作指引+相关方环境评估工作指引+出货进料管理指引

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1、电子(深圳)有限公司文件编号：WI-LG-015A发行版次：A共2页：第1页1.目的：本工作指引适用于公司生产计划的工作安排，保证生产计划顺利完成。2.职责：2.1生产计划员：跟进生产，包括：生产计划的排期，生产进度的跟进及出货期的确认；3.程序：3.1生产计划员接到客户的订单，首先进行订单评审并记录在“原始客户订单”内，由经理确认后回传客户；3.2生产计划员根据出货期，物料到位期及生产能力，制定出新的《PRODUCTIONSCHEDULE(weekly)》发给相关部门；3.3生产计划根据《PRODUCTIONSCHEDULE(weekly)》跟进每天生产进度；3.4生产计划员做

2、好出货计划安排，下发《出货通知单》给物流部出货；4・记录：文件名称保存期保存者订单二年生产计划«PRODUCTIONSCHEDUL玖weekly）》一年生产计划《出货通知单》一年物流/生产计划题目:相关方环境评估工作指引文件编号:WI-PU-003B发行版次:B生效日期:2005年11月1日总页数:3制定：日期：审核：日期：审批：日期：非红色盖章的为不受控文件请参阅受控版本。1・目的通过对相关方环境调查，减少因相关方产品或服务给环境造成的影响，也为了促进相关方共同担当保护地球环境之责任。2.适用范围与公司有业务关系的供货商或相关单位。包括供货商、废品收购商、施工单位等。3・职责：

3、3.1采购部品管部负责生产材料供货商的环境评估。1.2采购物流部负责生产辅料及非生产物品供货商的环境评估。3.3物流部负责公司废物收购商的环境评估。3.4施工单位由行政部门进行环境评估。3.5综合管理小组负责以各相关单位环境评估情况进行审核；环境管理者代表根据审核结果，确认和关单位与公司业务关系。2.主要内容4.1公司与相关供应商发生业务活动往来时，必须对相关方进行环境评估，确保公司业务活动符合有关环境法律及法规要求。4.2当有新的供应商时，采购部将向供应商发出《致相关方一封信》及《供应商环境因素调查表》开展环境调查，和关方调查回复后，由各相关部门进行评估。如有需要，可到相关单

4、位进行现场观察。并向供应商传达本公司的《环境方针》，倡导供应商一起节约资源能源，为保护地球共同做出供献。4.3涉及到公司重要环境因素的和关方，公司要求对供应商施加影响，要求对该环境因素进行管理，必然性时要求供应商提供相应的资料，证实对该环境因素已经进行了控制。当公司/供应商有重大环境因素变化时，公司将再次向供应商发出《供应商环境因素调查表》，向供应商做和应的环境调查。4.4合管理小组根据国家法律及用户要求，对相关单位进行评估，符合要求者，交由环境管理者代表批准确认；对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符合或拒绝整改，由此可能造成严重环境污染或已造成重大环境污染事故的相关方

5、，公司方面有权其做出限期整改、减少订货、改变原材料、更换供货商、赔偿损失等措施，对其施加影响。4.6公司对施加影响的相关方，提供有关环境保护方面的法律、法规及环境管体系基础知识的培训材料。2.注意事项a）各部门与相关方必须保持联系，并对相关方环境情况进行跟踪，促使或指导业务单位共同加强环境管理，达到保护地球之目的。3.记录6.1《供应商环境因素调查情况记录》回执记录（保持到业务关系终止）6.2《供应商环境问题调查表》（保持到业务关系终止）6・3《合格供应商目录》（保持到业务关系终止）题目：出货♦进料管理指引1、适用范围：INN-SZ与INN-HK货品处理2、程序：1♦出货(1)生

6、产计划员收到INN-HKP0后，在合同评审时在K3中录入INN-SZ交INN-HI的交货期。(2)INN-SZ的出货情况统计由船务员负责'船务员负责交货数量、交货日期的确定，直接对INN-HK负责，INN-HK直接找船务确定相尖出货情况和生产进度跟踪。(3)生产部在编制生产计划时，将生产计划表E-ma订给船务员，船务员要随时监控生产进度情况，确定能否保证出货日期，若有特殊情况要及时提报INN-HK。(4)紧急出货时，必须知会相矢部门和人员。(5)所有出货'必须通知报矢员办理报矢手续。若有特殊情况'必须提前提出。2.进料(1)进料时INN-SZ采购部必须向INN-HK、INN-SZ

7、船务>报尖员提供采购订单，且要求供应商交货时'提供PackList注明货品净重和毛重。(2)INN-HK收货品后‘通知INN-SZ船务和报矢员。船务提供运输公司的资料给报尖员和INN-HK报矢员提供报矢清单号码给船务和INN-HK。(1)所有材料必须通过报矣进出，若有特殊情况，必须提前知会相