如何制定工作计划与时间管理-薛维舟

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1、2021/7/3群峰企管薛维舟如何制定工作计划与时间管理2021/7/3群峰企管机械工业时代传统管理的特征网络信息时代新型管理的特征等级注重控制官僚主义网络轻松、灵活增加知识转换方式1、培养信任感2、层层授权3、消除沟通障碍4、设计新方式、新制度竞争优势来自：经济规模精明的业主或高层管理专业化经营竞争优势来自：速度——对市场的把握和反馈学习与培训高效的中层和基层管理网络时代管理的新特点2021/7/3主管的主要角色过程管理者员工培养者业务规划者“关系建立者”2021/7/3群峰企管企业基层主管必备的12项技能专业风采主持会议沟通表达个人管理思维

2、技能拟定计划制定决策解决问题组织技能团队建设领导能力培育部属绩效管理制定标准成果检查绩效考核2021/7/3时间管理时间管理时间管理的重要性影响时间管理的障碍时间自然法则时间管理系统2021/7/3进步的原动力个人管理自我超越时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手管理好你的时间就能管理好你的生活抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在一天就是二十四小时，不多也不少不管你是谁，都是一样的所谓时间极少，只是表示在

3、这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在四个主要的时间生产率障碍2021/7/31人们并不尊重时间，他们不了解其重要性2人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律3人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别4没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统你是否能掌握时间？你只需回答：“Yes”Or“No”总结你的时间掌控状况2021/7/3时间是什么？过去、现在与未来一连串事件

4、的连续线个人管理时间大盗打扰（电话或没有预约客人）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会议资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节分不清责任和权力肖经理的一天（案例）掌握度的循环个人管理生产力自我价值掌握度时间管理要诀预先计划区分紧急和重要的事做最重要的事保持弹性个人管理时间管理要诀紧急不紧急重要意外有时限计划急病培训维护关系战略规划保健次要有时限活动不速之客某些任务符合别人期望的事琐事广告函件看电视瞎聊天发呆个人管理个人管理时间管理要诀适当授权运用工具改善技能建立原则20时间管理的启示

5、你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值钱是一分一分的挣来的用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪费了多少时间，你就浪费了多少钱规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生最大收益的活动上需要分析的问题计划性如何？有多少时段记不起来做什么？浪费/超时多少？（20%）案例分析重要工作下班时才做被分心和干扰太多——二小时完全不被干扰的时间太少——三十分钟最有效率（上午九时）没有被充分利用效率最低时汇报工作工作清单分析表工作事项要超过十分钟（可以累计）事项要具体浪费时间的原因写清楚时间利用率：工作清单用时之和时间利用率=————————Х100%法定工

6、作日时数问题日、周、月最紧急的是哪三样工作？非常紧急的工作事项如果频率很高，则是授权问题紧急事项越多，时间管理问题越大紧急、非常紧急、不紧急事项时间比重越大，时间管理问题越大分析“紧急事项”是否真的紧急？工作重要性分析非常重要——其他事情都可以不做也要做的事情重要——你不做就要出问题不很重要——做比不做好一点不重要——做也不见得好问题日、周、月最重要的是哪三项工作？非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关重要工作事项占时间越多，时间管理越合理消除不重要、压缩不很重要的工作高效益活动优先做高效益活动安排好顺序和时间，保证高效益活动进行说出你的

7、前三项高效益活动？对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费时间少会见分析不良会见极浪费时间学会约定会见用时尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时间学会对付无故拖延公出分析合理安排拜访路线合理安排拜访时间剩余时间回公司时间管理实务整理你的办公桌，要丢掉的东西过时的手册过期杂志草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等残骸（笔芯、已经录入的名片）资讯摘要宣传品菜单不相干的文件的断章残片时间管理实务用钱买时间杂货递送礼品包装收送服务外餐服务家中修理电话和传真订购用品线上服务购物服务家中清洁机场接送时间管理实务办

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