时间管理与计划制定

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1、时间管理与计划制定2008年10月9日理念篇主要内容：三大理念课程主要内容方法篇推荐方法：优先矩阵法操作篇建议篇重要内容：1、任务类型2、月度计划表3、每日计划表主要内容：1、桌面整洁2、锦囊妙计因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白茫、盲、忙你真的很忙吗?讨论-时间流逝时间不够用的原因确定事件你的时间流到哪里去了？确定事件突发事件确定事件突发事件琐碎事件确

2、定事件突发事件琐碎事件浪费重要性秩序无所调整没有目标、秩序和计划对问题缺乏理解就匆忙行动害怕犯错或完美主义而犹豫不决缺乏组织能力或资料不全面缺乏自律（情绪化、懒惰）分不清责任和权力，一个人包打天下文书工作及繁文缛节打扰（电话、不速之客、会议、上司的干扰）十.找东西时间的十大窃贼用一个词描述你目前的工作生活状况描述你心目中理想的时间管理状态是什么样？时间管理(理念篇)有效方法合理有效以达到工作和生活的目标组织运用时间资源自我控制观念计划观念成效观念时间管理应具备的三大观念认识时间价值表你的时间价值时间管理(方法篇)有效方法生命倒计时法请写出你签写前面表格的直接感

3、受“假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度过？请列出你最想做的三件事以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；有效个人管理的六个标准柯维时间管理法一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：个人管理的目的在人而不在事；有弹性：可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；

4、注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时；写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项……；每天都要这样做，养成习惯。艾维·利时间管理法用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。20/80时间管理

5、法优先矩阵法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫紧急不紧急重要危机急迫的问题（防患未然）改进产能建立人际关系发掘新机会规划不重要某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题（受欢迎的活动）繁琐的文书工作某些信件某些电话浪费时间之事（有趣的活动）紧急不紧急重要１、龙岩金叶复烤有限公司方案制作1、《咨询产品手册》初稿制作与修订2、《公司宣传手册或客户手册》框架策划及素材整理3、《渠道增值手册》出稿进度跟踪不重要1、参加咨询协会的会议2、整理项目资料1、文件打印案例一：4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATE

6、DON’TDOIT稍后做授权不做立即做普通人的时间安排2-3%25-30%15%50-60%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”日程表时间管理法案例二：制作方案2小时修改手册整理资料其他30分钟4小时1小时27%53%13%7%时间管理(操作篇)有效计划确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结时间管理流程安排计划工作时你会考虑哪些问题？所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间重新分类整理客户资料访谈重要客户了解服务需求客户的抽样意见调查，并

7、制成统计表估计不准无法预知因素同事或其他原因尽量准确，留有余地时间点的设置不可并行精力充沛时做策划型作业型交替安排自控型他控型开始时间尽量提前给最后期限设留缓冲区能同时做的事情不要分开去做可并行任务类型任务类型月历(制定月度计划)行事历与甘特表效率手册商务通闹钟其它工具时间管理的工具推荐你的下周工作计划列出你下周所有要做的工作项目--------------------------------------------------------------------------------------------写出完成这些工作项目的时间点--------

8、-------------------