目标计划与时间管理

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1、目标计划与时间管理对现代企业人而言，需要清楚目标，更需要有良好的工作时间管理方法去落实达成目标。时间不仅是稀少珍贵的资源，时间也是企业竞争优势的来源，新时代的时间管理要有突破观念及创新作法，才能落实目标计划创造高的工作绩效，否则容易流于纸上谈兵光说不练的眼高手低。每天面对繁杂的工作与数据文件，您将如何去管理、掌握时效，以收到事半功倍之效，本课程采实际演练，个案研讨以最新的教学法协助各机构了解其精义，熟悉实际PDCA作业，增进管理能力，以达最高工作效率。实务操作面，调动积极性，并且明确权责的归属，落实理论与例行日常作业实务，提升经理人目标与时间管理的专业技能。课程内容:

2、一、目标管理的重要性l什么是目标l人人需要目标设定l目标管理的重要性l目标的确定l目标的表达说明二、目标设定的-SMART原则l目标设定依据l目标的专注与取舍lSpecific–清楚地说明要达成哪些成果以及目标lMeasurable–可进行质量和数量的衡量lAchievable–目标具有挑战性但能够实现lRelevant–与部门和主管经理的KRA相联系lTimeframed–规定达成目标的时间三、目标计划管理循环-PDCAlPDCA管理循环-规划、执行、检查、行动lPlan(规划)lDo(执行)lCheck(检核)lAction(行动)一、利用MindMap心智图练习

3、目标设定与发想l目标设定工具-自检表l工作计划的展开与工作展开计划l运用MindMap心智图计划制定的程序l发展工作计划的工具–甘特图二、如何于日常生活中落实目标管理l工作时间管理是落实目标的重要手段l时间管理的重要性l个人目标的设定lKPI目标设定l执行计划的规划l定期进度检查与检讨l建立PKM数字知识管理工作基础l善用各种工具三、时间管理为什么不够用l事情超过所拥有的时间l建立轻重缓急的取舍标准l对时间使用心态与惯性l重复的事情太多l缺乏适当的工具与方法l建立适当的授权与分工四、盘点分析你的时间使用习惯l过去的一周的工作纪录l是否合乎80/20法则l是否兼顾中短长

4、程策略目标l时间的分配比例分析l养成习惯作纪录五、时间管理的基本原则l80/20法则与减少重复工作l专注重要事务原则lABCD重要优先原则l缩短大量行政工作时间l作好工作基础建设l清单化与标准化l流程化与系统化一、做好工作基础建设-专业人员知识管理介绍ProfessionalKnowledgeManagement,PKMl专业人员数字资源管理简介l专业人员通讯管理系统简介l专业人员行事历与工作管理简介l专业人员文件文件数据管理简介l专业人员行动工作管理系统简介l专业人员情报管理简介二、做好人脉资源关系管理与文件管理提升工作效益l做好人脉关系管理如何有效提升工作效率l如

5、何透过人脉协助工作发展l如何规划建立资源数据库管理系统l资源数据库e化八步骤l如何有效率的将名片分类与标示说明l如何做好有效工作纪录l如何规划整理现有的文件资料l如何建立属于自己的文档存档架构l电子信件管理架构三、工作盘点规划代办清单与行事历管理(ToDoList&Schedule)l如何将工作分类管理l私人与公事管理l周期性与经常性l内勤与出差工作l项目工作与授权工作l工作命名管理标准化l如何快速做好工作时间纪录表(TimeSheet)l数字行事历与工作安排l工作与行事历的区别l如何将工作安排到行事历l数字工作指派与控管四、数字行事历与工作安排l工作与行事历的区别l

6、如何将工作安排到行事历l数字工作指派与控管l常用资源整理l常用檔整理l有效的通讯管理l例行工作的盘点l经常项目流程整理一、行动工作管理l如何制作一本好的万用记事本l如何善用PDA与智能型手机l行动行程管理与通讯簿管理l善用简讯提醒重要事项lMSOutlook、PDA与网络行事历的整合二、简易项目管理概论项目管理--从零开始，项目企划的战术与战略l何谓项目？项目经理与项目管理l方法论--项目执行方法，管理关键因素，案例说明l项目循环简介--定义、规划、执行、监督与领导l项目需求确认项目小组成立l项目企划书项目Kick会议三、项目进行中的注意事项l如何定义项目的范围与目的

7、l项目进度控协调会议与项目的监督与考核(Monitoring&Reviews)l如何善用创意来撰写项目企画书l项目范畴（Scope）工作验收l里程碑及实际完成的工作（MilestonesandDeliverable）四、工作企划实务l企划的过程与创意整合分组实务项目实作l小组家庭作业说明五、有效的会议管理l现有会议的缺失l有效会议的要件l充分的会前准备l会议的主持l正式会议规则浅探l会议记录l会后的执行与追踪讲师：n杨舜仁老师课程进行方式n活泼互动讨论讲授方式n问卷测验与分组讨论报告n小组分组练习n讲师计算机操作展示n模拟会议召开主持