入离职和档案制度

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1、第一章总则第一条目的为规范员工入职、离职过程以及档案的管理，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司总部及分子公司全体员工；分子公司参照执行。第三条职责与分工1、综合管理部负责起草、修订本制度，并负责公司入职、离职过程和档案的管理组织实施以及监管工作。2、人事档案实行专员责任制，对档案实行密级管理，由行政人事专员负责保管与整理，行政人事专员负责执行本制度，负责公司所有员工的人事档案管理工作。第二章入离职和档案的管理第四条入职1、通知入职(1)人事专员在给新员工下发《录用通知书》前，须对拟录用员工进行背景调查(特殊岗位除外)，背景调查通过后才予以录用，否则不予以录用。(2)综合管理部依据最终面试

2、结果给录取员工发《录用通知书》,安排具体时间通知新员工办理入职手续及相应的入职资料。2、入职准备(1)员工入职准备一寸登记照片两张、居民身份证、学历(位)第一章总则第一条目的为规范员工入职、离职过程以及档案的管理，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司总部及分子公司全体员工；分子公司参照执行。第三条职责与分工1、综合管理部负责起草、修订本制度，并负责公司入职、离职过程和档案的管理组织实施以及监管工作。2、人事档案实行专员责任制，对档案实行密级管理，由行政人事专员负责保管与整理，行政人事专员负责执行本制度，负责公司所有员工的人事档案管理工作。第二章入离职和档案的管理第四条入职1、通知入职(1)

3、人事专员在给新员工下发《录用通知书》前，须对拟录用员工进行背景调查(特殊岗位除外)，背景调查通过后才予以录用，否则不予以录用。(2)综合管理部依据最终面试结果给录取员工发《录用通知书》,安排具体时间通知新员工办理入职手续及相应的入职资料。2、入职准备(1)员工入职准备一寸登记照片两张、居民身份证、学历(位)证书、职称证书、技能证书、特种工种上岗证书原件、离职证明、户口本复印件等（2）准备个人工资卡一中信银行（3）办公室人员：行政人事部配备工作牌、电脑、书柜等相关办公用品。外勤人员：部门领导为新员工分配工作区域3、办理入职手续（1）新员工凭《录用通知书》，到公司办理入职手续。（2）入职需填写《

4、员工履历表》（附件1）,并交近期一寸登记照片两张，存入员工档案。（3）员工入职必须提供真实有效相关证件及资料，包括居民身份证、学历（位）证书、职称证书、技能证书、特种工种上岗证书原件、离职证明、户口本复印件等，人事专员对所有资料进行查验后扫描存档。（4）签订劳动合同、员工手册签收单、保密协议、承诺书以及其他需要签订的相关协议（5）人事专员对新员工进行公司规章制度告知或培训。（6）办公室人员：在行政部领取办公用品、工牌、座位牌，录入考勤打卡指纹，带到部门，介绍给部门负责人，安排座位，开通电脑、开通0A权限、邮箱权限，加入公司QQ群。外勤人员：在行政部领取办公用品、工牌，带到部门，介绍给部门负责

5、人，安排座位，开通电脑、开通0A权限、邮箱权限，加入公司QQ群。（7）新员工到岗后，人事助理及时更新公司员工电子档案，并将员工纸质档案分类存档。入职流程:通知入职•1背景调查，通过发《录用通知书》，不通过，就否•2.发《录用通知书》，新员工准备入职资料I/'入职准备•入职准备原件及复印件、工资卡•准备工位、工作牌、电脑及办公用品/办理入职•填写《员工履历表》、劳动合同及相关资料，录指纹•领取办公用品，告知相关工作制度•介绍部门领导，安排座位，开通0A权限4、新员工的管理新员工试用期一般为三个月，特殊岗位试用期最长可达六个月，但不超过六个月。第五条离职1、离职员工在劳动合同期内辞职，须提前3

6、0天提出申请（试用期员工提前3天），经主管领导批准后，在0A中填写《离职申请表》（附件2）,到离职规定日期在前台领取《离职交接单》（附件3）、《工作交接表》（附件4）,并按以下规定办理完毕工作交接后方可离职。（1）与部门的工作交接及物资归还a.已经完成的工作事项及相关资料等;b.未完成的工作事项说明；c.部门领用的办公用品等。(2)与产品及技术服务部的交接(3)与总裁办的交接手续(4)与行政人事部的交接手续比领用的办公物资，如电脑、移动硬盘、U盘等；b.领用的档案文件、公章、图书等；c.领用的工牌、工服、名片、钥匙等；d.OA系统、企业邮箱注销，公司QQ群、微信群退群e・薪资、社保、公积金的

7、结算。(5)与市场营销部的交接(6)与财务部借款的清算离职流程:'试用期提前3、天生式员工提I前30丿•申请阶段1•领取《离职交接单》、《工作交接表》2.部门交接、产品及技术研发部交接、总裁办交接、综合管理部部交接、市场营销部交接、财务部清算。3.OA离职申请单打印签字.K开具离职证明解除劳动合同关系•办理阶段•后续工作2、解除劳动关系员工在劳动合同期满，综合管理部提前30天以书面或邮件通知合同将到期员工，员