a 07 员工档案及入、离职管理规定

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1、北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司员工档案及入、离职管理规定编号HYXY/A3.RL0007-2007版本A0页次1/51.目的为规范集团员工人事档案管理，明确员工招聘、劳动合同、试用及转正、离职、人事档案管理权限和基本原则，进一步规范员工入离职管理。规范员工离职或岗位异动（调动、晋升、免职）时的工作交接内容及流程。2.适用范围适用于工厂各部门员工。3.人事档案的管理3.1办公室应设专职或兼职人员管理人事档案，并做好严格的保密措施。3.2人事档案应设专柜保存并按编号顺位排放，有条件的单位应设专门的档案室。3.3新员工入职，办公室应于员工

2、入职三天内建立其人事档案。3.4员工人事档案资料应包括：应聘登记表、员工登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证复印件、特种岗位上岗证复印件、健康证明、原单位离职证明等。3.5只有经过授权的人士才可以查阅人事档案，一般而言，总经理、人事部门负责人可以查阅本工厂保管的所有人事档案；各部门负责人可以查阅本部门员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。3.6人事档案的借阅3.6.1部门经理（含）以上主管有下列情形之一，可借阅档案：1)了解所属员工基本情况；2)员工晋升；3)员工奖惩；4)员工调动（含跨区域或部门调动时，调入单位主管为了

3、解员工状况而需要的借阅）。3.6.2借阅档案手续1)借阅单位主管指定人员填写《人事档案借阅/调转单》，并经办公室负责人签核。2)借阅单位经办人持签核的借阅/调转单办理人事档案的借阅。3)借阅单位应按期交还所借阅的档案，逾期未还者，档案管理人员应进行跟催。4)借阅单位在归还档案时，档案管理人员应依照借阅/调转单的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，经确认无误后方可在借阅/调转单备注栏注明归还日期。北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.RL0007-2007constructionqualityacceptanceanda

4、ssessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulati

5、ons编制日期：2007-7-10最新修订日期：2007-7-10员工档案及入、离职管理规定版本A0页次2/53.7离职人员的档案处理3.7.1将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订。3.7.2在档案袋上注明离职日期和原因。3.7.3将离职人员档案放在专设的档案柜中，依时间顺序排列保存。3.7.4离职人员档案保存期限：职员档案保存三年，工人档案保存一年，期满时造册经单位负责人核准后销毁。3.8跨区域调动人员的档案调转3.8.1发生跨区域调动时，员工人事档案亦作相应调转。3.8.2调出单位档案管理人员将人事档案内所有资料逐一登录在《

6、人事档案资料清单》上，并填制借阅/调转单和复印清单。3.8.3调出单位办公室将人事档案连同清单、借阅/调转单一并装入档案袋中，贴上封条并加盖人事部门或单位公章后，由调动人随带至调入单位报到。3.8.4调入单位在接收到调动人的人事档案时，应仔细检查封条的完整性，并对其中的资料按清单逐一核对，经确认无误后，在清单“接收人”栏签名存栏，将借阅/调转单传调出单位备案。3.8.5借阅/调转单由调出单位负责跟催，回传件连同清单一并依照离职人员档案处理方法存放。4.员工入、离职手续办理程序4.1所有员工入职，均须经指定医院或卫生防疫部门体检合格后，

7、方可录用。4.2员工入职必须签订《劳动合同》、《保密合同》，合同期一般为1—2年。4.3劳动合同期满后，如双方愿意则可续订合同；如任何一方不愿意续订，必须提前30天书面通知对方。4.4试用及转正4.4.1试用及考核4.4.1.1职员试用期为3个月，操作工试用期为一个月（30天计），表现特优者可酌情缩短试用期，但职员最短不得少于二个月，操作工不得少于15天。4.4.1.2员工试用期满，由办公室通知用人部门，用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩进行考核后呈报人事部门审核，合格者方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期或作辞退处理；

8、延长试用期，职员不得超过两个月，工人不得超过一个月。4.4.2员工转正，须符合下列基本条件：北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.RL0007-2007constructionqualityacceptan