《access 数据库技术》7-12章

《《access 数据库技术》7-12章》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第七章报表设计与应用本章要点1、报表对象的组成结构2、使用向导建立报表的方法3、报表设计视图中可以完成的各种设计操作4、各个主要的报表控件的作用及其设计5、预览与打印报表7.1报表的作用与组成7.1.1报表的作用报表的主要功能有：数据的格式化；分组组织与汇总数据；可以实现计数、求平均、求和等计算；可以包含子报表和图表数据。7.1.2报表的组成报表由如下几部分组成，如图所示：1)报表页眉2)页面页眉3)主体4)页面页脚5)报表页脚如果对报表数据进行分组，以实现报表的分组输出和分组统计，报表设计视图中

2、会增加“组页眉/组页脚”节。6)组页眉7)组页脚7.1.3报表的视图Access2003为报表提供了“设计”、“打印预览”和“版面预览”3种视图。1)“设计”视图用于报表功能、格式等的设计。2)“打印预览”视图用于预览报表打印输出的页面格式。3)“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。单击工具栏中“视图”工具按钮，选择弹出的3个选项：“设计”、“打印预览”和“版面预览”，可实现3个视图之间的切换。7.2报表的分类7.2.1纵栏式报表纵栏式报表将数据表的记录以垂直方式排列，然后在排列好的字段内显示数

3、据。纵栏式报表的结构如图所示。7.2.2表格式报表表格式报表以行、列的形式显示数据记录，一行显示一条记录，一页显示多条记录，记录数据的字段标题信息放在页面页眉中。表格式报表的结构如图所示。如果需要分组处理报表数据，在表格式报表中可以设置分组字段，实现数据的分组报表输出。分组报表的结构如图所示。7.2.3图表报表在报表中使用图表，用图表显示报表数据之间的关系，图表报表的结构如图所示。7.2.4标签报表标签是在现代商务工作中经常使用的，例如，学生标签、物品标签，Access2003在报表设计中加入了对

4、标签的设计和对打印的支持。用户可以手工设计标签，也可以利用标签向导快速生成所需的标签。标签报表的结构如图所示。7.3创建报表Access2003在“新建报表”对话框提供了多种报表创建方法，如图所示。7.3.1报表向导使用“报表向导”创建报表的主要步骤：(1)选择数据库中的“报表”对象，单击“新建”按钮，在出现的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框；(2)选择数据源；(3)确定是否添加分组字段；(4)选择分组字段；(5)选择分组报表的布局样式；(6)选择报表标题的文字样

5、式；(7)为要设计的报表指定报表标题。7.3.2自动创建报表“自动创建报表”是Access2003提供的一种快速创建报表的方法。创建的报表格式有2种：纵栏式和表格式。“自动创建报表”建立的报表只有主体节，没有报表页眉、页脚和页面页眉、页脚。7.3.3创建子报表1.子报表的定义和作用子报表是插在其他报表中的报表。2.在已有报表中创建子报表3.将某个报表添加到其他已有报表来创建子报表4.更改子报表的布局7.3.4创建多列报表默认情况下，利用向导或“设计”视图创建的报表是单列报表。掌握在单列报表的基础上

6、创建一个多列报表的具体操作步骤。7.3.5将窗体转换为报表将窗体转换为报表，掌握主要操作步骤。7.3.6自定义报表Access2003提供的报表设计器，既可以设计出格式与功能更完善的报表，又能对前面所讲的各种创建方法所建立的报表进行修改，以满足用户的实际需要。报表“设计”视图创建报表的主要操作步骤。7.4报表编辑利用“工具箱”，可以为报表添加各种控件，实现报表的各种数据处理功能；利用“格式”工具栏可以对这些控件进行布局，完成报表版面设计。7.4.1报表控件及格式设计1.报表“设计”视图中的工具栏和

7、工具箱1)“报表设计”工具栏2)报表设计“工具箱”在Access2003报表中，常用的控件是标签、文本框和子报表控件。标签显示的是静态数据，文本框控件用来在报表中显示数据，可以与数据源进行绑定，显示动态的数据，也可以显示某个表达式的内容。【例7.1】建立“学生基本信息报表”1)报表数据源的设置2)添加报表标题3)设置报表每页的数据列标题。4)在报表“主体”节中，设置相应控件用于显示数据记录。设置文本框数据源，即要显示的字段内容。5)调整各控件的顺序与格式。2.为报表添加页码、日期和时间在报表中添加

8、页码的具体操作如下：(1)在报表“设计”视图中打开要添加页码的报表。(2)选择“插入”菜单中的“页码”命令。(3)选择相应的页码格式、位置和对齐方式。(4)如果要在第一页显示页码，选中“首页显示页码”复选框。【例7.2】为建立的“学生基本信息报表”添加页码。【例7.3】为建立的“学生基本信息报表”添加日期和时间。3.在报表上绘制线条和矩形7.4.2排序与分组1.排序在利用向导创建报表时，含有设置报表中记录排序的操作步骤，最多可以对4个字段进行排序，且排序只能是字段，不能是表达式。A