第6章 Access数据库

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1、第7章计算机网络基础-39-第6章Access数据库Access是Microsoft公司办公自动化套件Office中的一个重要组件。它是一个面向应用的数据库管理系统，提供了大量的工具和向导，使得没有任何编程经验的人，使用Access也可以在较短时间内，便捷地创建一个数据库及其应用程序，完成从办公室事务管理到企业生产管理的全过程。本章主要介绍创建数据库和各数据库对象的方法。通过学习，会用模板创建数据库，会用向导或设计视图创建数据库对象。6.1数据库基础1数据库 数据库:指按一定结构和规则组织起来的相关数据

2、和数据库对象的集合。数据库对象:可以是表(Table)、视图(View)、存储过程(StoredProcedure)、触发器(Trigger)等。如果把学校的学生信息整理、组合成一个学生表，其中包括学生的班级、专业、学号、姓名、性别、籍贯等信息；把课程信息整合成一个课程表，其中包括课程编号、课程名称、主讲教师、学分等信息；把成绩信息整合成一个成绩表，其中包括课程编号、学号、成绩等信息；这样就构成了一个学生信息数据库，就可以进行以下操作：⑴按学号查询，显示此学号学生的所有相关信息。⑵按姓名查询，显示此姓名

3、的所有相关信息。⑶按班级查询，显示此班级所有学生的相关信息。⑷按学号、班级、专业等查找学生考试成绩。⑸分析考试结果。第7章计算机网络基础-39-2数据库管理系统数据库管理系统负责数据库在建立、使用和维护时的统一管理和统一控制，保证数据和操纵数据的应用程序之间的独立性，使用户能方便地定义数据和操作数据；能够保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用以及发生错误后的系统恢复。常用的数据库管理系统还有DB2、FoxPro、Oracle、MySQL、SQLServer等。3数据模型数据模型：是现实世界中客

4、观事物及其联系的数据描述。数据模型应具有描述数据和数据联系两方面的功能。数据描述指明了模型中包含了哪些记录类型、各记录类型由哪些数据项构成、每个数据项的数据类型和取值范围等。数据联系指明了模型中各个记录类型间所存在的联系和联系方式。根据不同的数据模型数据库可分为：关系型数据库、层次型数据库、网状型数据库及面向对象型数据库。6.2Access基础Access与许多常用的数据库管理系统，如Oracle、FoxPro、SQLServer等一样，是一种关系型数据库管理系统。它可以管理从简单的文本、数字字符到复杂

5、的图片、动画、音频等各种类型的数据。在Access中，可以构造应用程序来存储和归档数据，并可使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询，还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据或者生成报表，将数据按一定的格式打印出来。1启动与退出⑴启动启动Access与启动其它Office软件完全一样，可以通过开始菜单、桌面快捷方式、“第7章计算机网络基础-39-运行”中输入命令等方式。启动后其主界面如图6-1所示，称其为数据库窗口。其操作界面与图6-1Access主界面数据库窗口数据库工具栏其它Office软件类似，此处不

6、再赘述。⑵退出退出Access的方法也与前述的退出其它Windows软件相同，可以通过以下几种方法：⑴单击主菜单中的“文件”→“退出”；⑵单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮x；⑶单击窗口左上角控制按钮中的“关闭”。2Access数据库的组成Access将数据库定义成一个．mdb文件，并分成多个对象：①表：用来存储数据的，是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成。②查询：用户希望看表中的数据时，设置一些条件，从表中获得所需信息。③窗体：是一个界面，用来显示包含在表或查询中的数据以及操作数据库中的数据。④报表

7、：显示数据查询或统计的结果。⑤页：通过网页浏览表或查询信息。⑥宏：为了简化一些经常性的操作，将其组合在一起形成一个宏。⑦模块：是用VB语言编写的VBA程序段。在Access数据库窗口中显示了七种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。第7章计算机网络基础-39-⑴.表（Table）表是Access最基本的组件，如果想要在Access系统中建立数据库，第一个步骤就是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成。每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段(Field)，例如“姓名”、“成绩”等；每

8、一行则由各个特定的字段组成，称之为记录(Record)。表结构形式如图6-2。图6-2表结构图6-3窗体界面⑵.窗体（Form）窗体是一个界面，用于显示包含在表或查询中的数据，操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象，其界面如图6-3所示。⑶.查询（Query）查询是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表或其它查询