ACCESS数据库第04课

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1、第4章使用外部数据学习目标本章要点上机练习习题学习目标在使用数据库时，常常需要使用数据库外部的数据，如其他的Access数据库、其他类型文件中的数据，如文本文件、电子表格、HTML文档等，或者是其他类型的数据库，如MicrosoftSQLServer、Oracle等。本章主要讲解如何链接和导入外部数据，以及导出数据。本章要点理解外部数据链接表管理链接表导入外部数据导出数据理解外部数据在使用数据库时，与外部的应用程序和数据文件交换数据是一种基本操作。外部数据类型使用外部数据方式外部数据类型Access支持与多种应用程序或数据文件交换数据。Access项目就是一种典型的使用外部

2、数据的方法。Access支持的应用程序主要包括：大多数Windows应用程序，如Word、Excel。数据库管理系统，如FoxPro、Oracle。服务器数据源ODBC。外部数据类型Access还支持与下列类型的文件直接交换数据：各种不同版本的Access数据库。dBaseIII、dBaseIV和dBaseV。MicrosoftExcel。Exchange。HTML文档。Outlook。Paradox。文本文件。WindowsSharePointServices。ODBC数据源。使用外部数据方式Access提供了3种使用外部数据的方式：链接、导入和导出。链接导入导出链接链接

3、指在Access数据库中为外部数据建立一个链接表，而数据仍保存在外部数据文件中。对于Access能够直接识别的数据格式、经常需要修改的共享外部数据，常采用链接的使用方式。Access可以链接的外部数据包括Access数据库、MicrosoftExcel电子表格、Exchange文档、HTML文档、Outlook文档、Paradox文档、文本文件、dBase文件、WindowsSharePointServices和ODBC数据源。导入导入指将外部数据复制到Access表中，对于Access不能识别的文件格式（如Lotus1-2-3电子表格），则只能通过导入功能将数据库复制到A

4、ccess表中。导出导出指将Acccess表中的数据复制到外部的Access数据库、文本文件或其他类型的文件中。链接表链接表包括链接Access数据库表、链接Excel电子表格、链接HTML文档等。链接Access数据库表链接Excel电子表格链接HTML文档链接文本文件链接Access数据库表Access允许链接网络上或同一台计算机中另一个Access数据库中的表。【例4-1】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“链接数据.mdb”数据库（光盘:chapter4链接数据.mdb）中的“教师信息”表。链接Excel电子表格Micr

5、osoftExcel电子表格是一种常用的非数据库表。在Access数据库中链接了Excel电子表格后，在Access或MicrosoftExcel中都可修改电子表格中的数据。【例4-2】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.xsl”电子表格（光盘:chapter4水文数据.mdb）中的sheet1工作表中的数据。链接HTML文档Access可使用一些格式比较简单，仅包含HTML表格或列表的HTML文档来创建链接表。【例4-3】在“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.htm

6、”HTML文档（光盘:chapter4水文数据.htm）。“水文数据.htm”HTML文档在IE浏览器中显示一个数据表格。链接HTML文档链接文本文件在使用文本文件创建链接表时，Access将文件中每一行作为一个记录，第2行可作为字段名。每行中可使用空格、Tab键、逗号（,）、分号（;）等符号作为数据分隔符，或者按固定宽度组织数据，文本数据也可使用双引号括起来。【例4-4】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.txt”文本文件（光盘:chapter4水文数据.txt）。“水文数据.txt”使用Tab键作为分隔符（两个

7、数据之间只有一个Tab键）在记事本中打开。链接文本文件管理链接表管理链接表即修改链接表名称、删除链接表、查看和更新链接表等。修改字段属性定义关系修改链接表名称删除链接表查看或更新链接表修改字段属性链接表与Access表的使用方式相同，只是不能修改链接表的结构，如添加字段、删除字段、修改字段名称和数据类型、改变字段顺序等，但允许修改字段的下列属性：格式。小数位数。输入掩码。Unicode压缩。IME语句模式。显示控件。定义关系可在“关系”窗口中为链接表、Access表建立永久关系，并可将这种关系用于创建查询、窗体和报