专题五-信息的管理

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1、专题五、信息的管理【学习目标】知识与技能:(1)了解信息资源管理的概念(2)了解数据库的概念(3)掌握数据表、字段、记录的概念(4)掌握数据库管理信息【学习重点】掌握数据表、字段、记录的概念【学习难点】【知识梳理】1.信息资源管理是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理2.数据库系统主要分成数据库管理系统、数据库应用系统两类。常见数据库管理系统:Access、SQLServer数据库应用系统:通过数裾库管理系统,按用户的应用需求设计的结构合理、使用方便、商效的数据库和配套的应用程序系统。如:简易BBS、成绩查询系统等3.数据表是二维表

2、,由行和列组成,每行(除了标题行)称为一条记录,每列称为一个字段。字段的主要数据类型:文本、数字、口期/时间、货币、自动编号、是/否等。数据类型说明存储所需空间文本文字或不需要计算的数字0-255B数字用于计算的数值型数据1、2、4、8B日期/时间H期吋间值8B货币会显示货币符号的数字8B自动编号唯一的顺序号(按1递增)4B是/否存储逻辑值1bit4.数据库管理信息建立数据表:设计视图、创建向导数据库文件格式:accdb、mdb字段的编辑:设计视图、数据表视图(不能修改该字段数据类型)记录的编辑:查询、新增、删除、修改【学习任务】任务•一、根据图片

3、回答下述M题。•0▼P,、201799:数据库(Ac外部教据教据库工貝文件开始创建视图刪美剪切穷瞇「-51升序孓•降序巧,b取消排序Y排序和湘选7^1w新题X蒯运记菜表IT«固banji]bzrScm固dsj园ipteacher:数据库(Access2000文件格5透打开(Q)giSVt(D)J新建(N)X图a对象U使用设计器创建表1使用向导创建表1■■a通过输鳩据创建表1穿查询13banji1S窗体Sbzr1嚙报表Scm$页国dsj1图b1.图a的数据库文件名为该数据库文件含数据表数量2.图b的数据文件名为该数据库文件含数据表数量任务二、根据右图

4、回答下述问题。1.该视图属于(填:数据表视图/设计视阁)2.该视图是否能够添加新紀录?3.该视图的字段数量为4.数据手机号码“13600658221”适合设置为什么数据类型。5.日期/时间数据类型的数据能否输入值“二零一七年十月五日”?6.日期/时间数据类型的数据能否输入值“20171005”?7.性别适合用于什么下列哪些数据类型(不定项)(文本、数字、是/否、日期/时间)任务三、根据图c、图d回答问题2829303132333435题号,况号点情W考型容案用^细析题内答使考详解字段名称数据类型自动编号文本文本文本文本文本字段屋t常规

5、查阅

6、字狀小

7、长醒▼卜笔胃使,考5▼详郐▼角胃单击以添加,upl«A

8、84upl.A96upl

9、ll113432upload/2017093B6

10、12112112,112,112,112,433□upload/2017093A6

11、1371120,121,122,71,4►h□upload/2017093A6

12、17107105,105,109,77,435□upload/2017093A6

13、21

14、9992,99,119,98,102^636□upload/2017093A6

15、27107116,117,238□upload/2017093A629114114,118,118,111,4關i己录:m第30项(共34B►I无筛选器搜索图c记录:1<<13?►IH

16、^

17、共有记录数:34图d1.图c当前记录为第几条记录?总共有多少条记录?题型字段的数据类型是什么?能否新增新字段?能否更改题型字段的数据类型为文本将该数据表复制到excel,题型字段的数据值为什么?新增记录操作后,新记录会出现在什么位置?题号字段为自动编号,是否可以将其改成数字数据类型?

18、是否可以将当前的侪33改为40。考点字段的数据类型设置为数字是否合理?自动编号字段在同一个数据表中是否能设置两个。【综合练习】□衷1:衷-

19、口

20、X字段名称I数据类型I说明KTid自动编号一_xb足/否—ftOfficeAccess在表中谄入了勑据之后,则不能将任何字段的钧据类型改为“自动编号”(即使字段中还设有添加勑据也不可以〉。将字段新培到表,并且定义它的麪据类型为“自动编号”◊MicrosoftOfficeAccess然后在“自动编号”字段中自动地输入釣据,从1幵始依次给记录编号.I匚:驚j观察上图,出现以上错误的原因可能是【自我评价】1.你是

21、否已经会区分数据库管理系统还是数据库应用系统?2.你是否会合理的设置数据表的各字段数据类型?3.对于“(M动编号”这个数裾

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