对于新形势下做好高校办公室文秘工作的对策思考

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时间:2018-12-05

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1、对于新形势下做好高校办公室文秘工作的对策思考论文摘要:高校办公室作为一个单位的行政中心,是一个单位的窗口,高校办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而文秘人员又是高校办公室的重要组成人员。笔者结合自己的实践就当前高校文秘工作谈几点粗浅的看法和建议。论文关键词:高校;办公室;文秘工作;对策一、锐意进取,加强学习,不断提高综合素质作为文秘工作者,是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。这种工作的特殊性,要求每一个文秘工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。(一)不断提高自己的政治素质高校办公室工作是一个政治性、全局性、政策性

2、很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不断提高政治鉴别力和政治敏锐性、坚定性,学会从政治的角度,辨证的分析问题和解决问题。(二)全面提高自身的综合业务素质“政以才治、业以才兴”。高校高校办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要高校办公室人员必须具备广博的综合知识和教育常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,使自己成为“杂家”,成为复合型人才,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。(三)加强文秘人员教育培训

3、工作高校办公室文秘人员由于工作性质的关系,相对业务部门来说培训机会较少,文秘人员知识更新慢,现有的知识水平很难满足工作的需要。为此,要加强文秘人员的培训工作,培训要有针对性,提倡“菜单式”的培训模式。二、转变作风,改进方法,不断提高办事效率高校办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。作为高校办公室文秘人员,一定要在工作作风和方法上下功夫,提高自己的办事效率。(一)乐于奉献,扎扎实实做好本职工作高校办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务工作就没有积极性、主动性和创造性。做好高校办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任高校办公室工

4、作的。必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我精神,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。(二)理清思路,有条不紊的做好本职工作高校办公室工作杂而乱,常常是手忙脚乱。但越在这时我们越不能乱,我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中,而无时间抓信息工作和调研工作。尤其是在遇到工作任务多的情况下,一定要冷静思考、科学处理,一件一件排出时间表落实。(三)严以律己,树立良好的公众形象高校办公室工作接触面广,其性质较为复杂。不得飞扬浮躁、骄傲自大,要低调做人,低调干事,要严格遵守工作

5、纪律,在工作中谦虚谨慎,一丝不苟,要正确认识和对待组织、自己和他人,自觉抵制腐朽思想的侵蚀,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能有利于各项工作的开展。三、抓住中心,创新工作,做好高校办公室政务服务工作作为高校办公室的文秘人员,最主要的服务就是办好会,办好文、搞好信息调研。(一)细致规范,做好会务服务工作细节决定成败,规范体现水平。会务服务的好坏影响着会议的成功与否,我们要结合单位实际制定出详细的会务工作方案,根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各小组的工作职责。制定出详细的工作流程,明确各项任务、各环节的目标要求、完成时限、承办人员,将会务工作分解

6、到组,量化到人。在工作执行过程中,要适时召开工作小组碰头会,及时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。在会议开始前,高校办公室人员要一定对各项内容再次进行查验,确保会议组织工作不会出错。另外,我们还要做好会后跟踪服务和会议资料的归档工作。(二)严格认真,做好公文处理工作在这里只谈一下公文的审核工作,公文的审核要重点把好内容、程序和格式关。在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否符合现行政策规定,是否完整体现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否准确、通顺、简练,谋篇布局、结构是否符合问题要求,层次是否清楚、严密,文句是否符合语法、逻辑,语气是否得体,数字、引文、标点等是

7、否准确、规范、严谨。在程序审核上,重点要把好签审关,要看公文是否严格按照公文处理程序进行签审。在格式审核上,首先要看文种是否恰当,有无文种运用不规范现象;其次要看文件格式是否规范,主要看文件标题是否妥当,主送机关是否正确,版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。(三)积极主动,做好信息报送工作信息工作是高校办公室工作的重要组成部分,是“上情下达、下情上报”的重要途径,是领导决策的基础和依据。信息内容的选择要抓住“三点”,做到“三贴近”。一是通过抓重点工作贴近领导意图。将全年或阶段性的重

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