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1、学术论坛国际商务英语信函书写的格式及结构万益（孝感学院外国语学院湖北孝感432000）在国际贸易中,一笔交易,除当面洽谈外,通常是采用信函和用使信函的排版和左右对齐很容易。电子信函等方式进行洽商,最终达成协议,签订合同,以确立合同当事人之间的经济关系。因此,国际商务英语信函是进行国际贸2英语信函的结构StructureofanEnglishBusinessLetter易的重要通讯手段,在对外贸易中的位置也越来越重要。它有其信函的组成包括下列若干部分。在一般情况下，前七个部分自身独特的语言特点。目前，英美人士都倾向于在函件中
2、用简明是不可缺少的。的语言来表达。对于即将从事或正在从事的商务人员来说,熟练2.1信头Heading掌握国际商务英语书写的格式及结构并加以应用，是一项不可或信头有时也叫发信人的地址，在信笺的右上角，离开信纸顶缺的技能。头约一英寸。信头表示出一家公司的品格，有助于给人们留下该公司的印象。除公司的名称及地址外，信头还可包括电话号码、1英语信函的格式StyleofEnglishBusinessLetters电报挂号、使用的电报代码、电传号码、传真号码、电子信箱以国际商务英语信函通常用电脑打字机打出，用黑色带打印出及所经营的业务。
3、信函的信头通常印在该公司所使用的信笺上。来。除非特殊情况要求手写，但手写必需用黑色或深蓝色墨水，2.2日期Date不得用铅笔或其他彩色笔。一封外贸英语信函不得任意涂改。信日期在地址下面，以便让收信人知道写信日期。日期应按月、纸只能用一面。日、年（美式英语）或日、月、年（英式英语）的顺序全文写出。国际商务英语信函打字的格式有一定的要求，其格式大体可日，既可用基数词（1,2或3等）又可用序数词（1st,2nd或3rd等）。以分为下列四种：2.3封内地址InsideAddress1.1缩进式IndentedStyle封内地址包括
4、收信人的姓名和地址。写在左上角，沿着左面地址和其他需分行的地方，后行比前行都向里缩进二至三个页线，比右上角的日期约低一到两行。如果知道某部门的主管人英语字母。每段开始向里缩进四至五个英文字母。信末发信人签员，写信时须用他的头衔。封内地址的一般规则如下：名，在打字时也应比上面的结束语一行向里缩进二至三个英语字（1）收信人的姓名（及头衔）；母。整封信要显得匀称美观1.2齐头式BlockedStyle分段时，包括日期和签名都从左边开始。每行对齐，成一垂直线。打字时，不必考虑左边的留空，这样可以节省时间。1.3折中齐头式Compr
5、omiseBlockedStyle折中齐头式大致与齐头式相似，所不同的是信头，客套结语和签名放右方，故称折中齐头式。1.4混合式ModifiedStyle混合式大致与折中齐头式相似，所不同的是正文每段开始向里缩进四至五个英文字母。几种格式混合采用，故称混合式。以上四种格式，缩行式或混合式是英式的信函格式，齐头式或折中齐头式是美式的信函格式。缩进式和齐头式现在用得很少了,而折中齐头式和混头式的使用较为普遍，其中又以折中齐头式更为广泛使用,主要是由于电脑在商务英语函电的写作中的应（2）商行名称；（3）门牌号码和街名；（4）城市
6、或镇名；（5）州、县名及其邮政编码；（6）国名（如该信寄往国外）。2.4称呼Salutation称呼是对收信人的尊称语，其位置是在封内地址的下面两行处，并与之平头。对一般男子用Mr.，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs.（用丈夫的姓名），对一般女子也可用Ms。（美式英语）。在称呼后面必须用逗号“，”，但美国也通常用冒号“：”。如果知道收信人的姓名，就应写DearMr.___,DearMrs.，DearMiss.或DearMs.___（,尊敬的×××先生，尊敬的×××夫人，尊敬的×××小姐或尊敬的×××女士）；如果不知
7、道收信人的姓名，就用DearSir或DearMadam（尊敬的先生或尊敬的女士）。在英语课堂教学中，适时开展竞赛活动也是提高课堂活力，言知识，不注重能力培养的缺陷，在教学中重视优化课堂教学、
调动全体学生参与，扩大课堂交际教学面的好办法。它可以培养突出使用语言这一教学目标，在具有交际目的语言环境中进行教学生合作精神，激发主动参与的自主学习要求，师生在活动中角学，将学生的“学”和生活中的“用”紧密结合起来，注重培养色的转换有利于实现学生是学习的主体的地位。以竞赛形式开展学生使用英语进行信息交流和社会交际的能力，使学生的英语交
8、活动，更容易调动学生的学习主动性和积极性。另外，英语教师际能力得到一定的提高。还应指导学生开展各种各样的有益的课外活动，为学生创造讲英语的环境和条件，形成用英语思维的习惯。课外活动的开展可以参考文献：增加教学活动中创造性活动成分可以为学生智能的发挥（胡春洞[1]Harmer,JeremyHowtoTea
