干部人事档案管理业务手册.doc

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1、BSZN-092027-2017干部人事档案管理业务手册西畴县人力资源和社会保障局2017年7月21日发布目　　录一、受理范围1二、办理依据1三、办理机关1四、审批条件1五、申请材料1六、审批证件1七、办理时限1八、审批收费2九、共同审批与前置审批2（一）共同审批2（二）前置审批2十、中介服务2十一、年审年检与指定培训2十二、资质资格2十三、审批流程2（一）新办2（二）增项2（三）延续2（四）依申请变更2（五）补证2（六）依申请注销2（七）依职权注销2（八）依职权撤销2十四、审批咨询及进程查询3（一）审批咨询岗位的职责和权限3（二）咨询途径3（三）咨询

2、工作程序3（四）行政审批咨询库3（五）反馈时限3（六）进程查询3—5—十五、监督检查3(一)书面检查3（二）实地检查3（三）抽样检查4（四）诚信档案4（五）分类监管4（六）投诉举报4—5—干部人事档案管理业务手册一、受理范围全县政府所属机关事业单位的干部人事档案归档，对每年新录用人员档案进行归档，提供各相关单位及个人对干部人事档案查、借阅，干部考察等；办理机关事业单位人员调出调入转档工作。二、办理依据1、《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过1987年9月5日中华人民共和国主席令第58号公布)第八条

3、中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。2.《中华人民共和国档案法实施办法》第十条中央和地方各级国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构，依照《档案法》第八条的规定，承担下列工作任务：（1）收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；（2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管；（3）采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。三、办理机关西畴县人力资源和社会保障局。四、审批条件1、档案查、借阅:须由单位出证明，经人社部门主管干部人事档案负责人批准方

4、可查、借阅。2、档案转递县内事业人员流转，须持调动文件及新单位的聘用合同到档案归档，如教育口调入，到教育局提取个人档案交人社局档案室；公务员调动的须交调动文件到档案室归档。3、调入县外:接到商调函经领导同意方可到档案室办理提档手续。4、县外调入的，由本人送交个人档案到档案室审核，若调教育口的请把档案交教育局审核。五、申请材料1.查、借阅档案：须单位开具证明，经人社局分管档案工作领导签字。2.档案转递：转出须有商调函及提档函，转入的须对方的转递通知单。六、审批证件无七、办理时限受理时限：档案一般不借出，如监察机关和相关部门确实需要借出的15天内归还；工作

5、调动转递的在7天内办理。法定办理时限：20个工作日。—5—八、审批收费本审批事项不收费。九、共同审批与前置审批（一）共同审批无（二）前置审批无十、中介服务无十一、年审年检与指定培训无十二、资质资格无十三、审批流程（一）新办无（二）增项无（三）延续无（四）依申请变更无（五）补证无（六）依申请注销无（七）依职权注销无（八）依职权撤销无—5—十四、审批咨询及进程查询（一）审批咨询岗位的职责和权限1.受理阶段责任：受理市委组织部、纪检监察部门等相关单位开展考察干部、干部履历、公务员登记、技术人员职称评定等工作查、借、阅档案材料。2.核定阶段责任：对相关单位移交

6、的职称申报表，年度考核表、工资升薪表和新签、续签事业单位合同等相关材料接收、整理、归档。对市内外流动人员调动手续的办理和外县调入人员的档案审核工作。（二）咨询途径本行政审批事项为行政相对人提供窗口咨询和电话咨询两种咨询途径。（三）咨询工作程序1.窗口咨询地址：西畴县基层就业和社会保障局服务中心五楼档案查阅室（西畴县西洒镇骆家塘村委会上新民村）时间：早上8:00-11:30，下午：2:30-5:30（节假日除外）申请者咨询相关事项办理程序的，窗口经办人员根据本业务手册内容进行相关解释并提供《办事指南》一份，如遇不能当场解答的问题应进行书面记录，转西畴县人

7、力资源和社会保障局相关人员进行回复。2.电话咨询电话：0876—7628303，周一至周五8：00～11：30，下午14：30～17：30（法定节假日除外）。（四）反馈时限能够当场回复的，当场回复。不能当场回复的，应在2个工作日内回复。（五）进程查询1.窗口咨询地址：西畴县基层就业和社会保障局服务中心五楼档案查阅室（西畴县西洒镇骆家塘村委会上新民村）时间：早上8:00-11:30，下午：2:30-5:30（节假日除外）申请者咨询相关事项办理程序的，窗口经办人员根据本业务手册内容进行相关解释并提供《办事指南》一份，如遇不能当场解答的问题应进行书面记录，转

8、西畴县人力资源和社会保障局相关人员进行回复。2.电话进程查询申请人可拨通过拨打电话对所办事项进