干部人事档案管理

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1、干部人事档案管理岗位培训讲义干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作的概念、类型、要求干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类干部人事档案材料的排序与编目干部档案材料的复制与加工干部人事档案材料的装订与入库向外传递、报送干部人事档案的要求第一节干部人事档案整理工作的概念、类型、要求一、干部人事档案整理工作的概念干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在基础上，不断地对档案内容进

2、行补充的工作。它可以具体从以下几个方面讲：干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等；二是物质建设，如库房设施、“六防”措施等。其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这样说？这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。干部人事档案

3、的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料，是分散的和零星的，要想把它转化为成档案，必须按照一定的规则方法和程序进行整理，中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等，就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤：干部人事档案材料的鉴别干部人事档案材料的分类干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的编目干部人事档案材料的复制干部人事档案材料的技术加工干部人事档案材料

4、的装订干部人事档案材料的验收入库只有经过这些步骤，才能使收集来的材料从分散到集中，从零星到系统，从而使之系统化、条理化。干部人事档案材料的整理，并不是一次性整理之后就一劳永逸，而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。二、干部人事档案整理的类型常规整理，就是对新建档案的整理。新建档案是指本单位新吸收进来的干部档案，它的来源一般有下列几个渠道：干部人事档案整理的类型就其范围来说，可分为常规整理和局部整理。大中专毕业分配当干部，从学校寄来的学生档案。国家人事部门按计划在社会上招录的干部，这些一般是电大、自学考

5、试、业大等毕业生，他们的档案是从人才流动中心转递来的。从外单位调来的干部，档案随人寄来。从工人中提拔来的干部，其档案从工人档案转为干部档案。从部队复员转业的干部，档案从部队转来。局部整理，也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理，其特点是：针对性强（哪份档案有新材料就整理哪份，是第几类的材料，就续在第几类后面）；有基础（在原已整理好的基础上作局部的整理）；但很麻烦（这是因为续整时要拆卷，加入新材料，补登目录，再装卷，因反复拆卷，使装订孔增大、移位，装订不整齐）。三、整理工作的基本要求

6、整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。四、干部人事档案整理前的准备工作干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事档案材料应收集齐全。人员准备。管档卷较多

7、，人员配备少的单位，整理任务重的，单靠干部人事管理人员自己整理是不行的，必须挑选政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理，并对他们严格进行培训，学习文件，熟悉业务，掌握有关政策规定，明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际操作技术，可采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。主要有以下几个方面的内容：经费的准备。整理工作需要一定的费用，购买工具、用品，在整理工作前要申请解决专项经费。物资准备整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、技术加工等，并且要求安全保密，因此，需要有一定的场

8、地。工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打眼机、切纸机、剪刀、启钉器、铁夹等，有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按《干部档案工作条例》的规定和兵团统一要求印制的干部人事档案盒、档案卷皮、目录纸、分类角、分类条章等。同时，还要准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登