erp流程及操作手册

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时间:2018-12-02

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1、ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持

2、修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。3.2销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:

3、(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名

4、称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。(2)点击按钮,录入供应商代码、供应商名称等信息,点按钮确认。(3)点击可查询相关供应商信息3.3供应商查询功能描述:(1)根据筛选条件可查询相关供应商信息。(2)支持点击导入EXCEL3.1采购订单录入界面功能描述:(1)点击按钮后点击按钮可倒入加盟单据,录入金额和税率,点击按钮,点击按钮,送至采购订单审核界面。(2)采购订单支持不导入数据,手工录入采购订单。(3)点击明细表后,点击物料放大镜,,进入到物料筛选界面

5、,可批量选择物料确认导入。3.2采购订单收回功能描述:(1)如采购订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到采购订单审核界面。(2)可根据以下筛选条件进行查询4采购报表功能描述:(1)查询采购汇总情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、仓库管理*仓库管理分总仓库管和直营库管两个角色总仓库管共分基础数据、采购入库单、销售出库单、领用出库单、盘点单、查询报表、调拨出库单、调拨申请单(审核、收回)8大模块。1、基础数据1.1仓库功能描述:(1)点击按钮,录入仓库代码、仓库名称、所属公司、货位等信息,点击确认,可修改可删除仓库信息。(3)支持点查询货位信息1.2

6、库管员功能描述:(1)点击按钮,选择保管员,名字自动关联,选择关联仓库,点确认。(2)可修改、删除、复制保管员信息。(3)点可查询保管员信息1.3操作原因功能描述:(1)点击按钮,录入操作原因相关信息,点击按钮确认。(2)可修改、删除、复制操作原因相关信息(3)支持筛选查询操作原因相关信息2采购入库单2.1采购入库单录入功能描述:(1)点击按钮后,点击按钮,导入采购订单相关信息(1)数据录入完毕后,点击后,点击到采购入库单审核界面。(2)点击按钮,可打印纸质采购入库单2.2采购入库单审核功能描述:(1)点击,后点按钮,审核采购入库单(2)如数据有误需要修改,

7、点击按钮,拨回到采购入库单录入界面。(3)支持根据以下筛选条件查询需审核订单2.3采购入库单收回功能描述:(1)如审核数据出现错误,可点击后,点击按钮,把数据送至采购入库单审核界面。(2)可根据以下筛选条件进行查询2.4采购入库单查询功能描述:(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单情况(2)点击按钮可以打印采购入库单原始单据2.5采购入库单明细查询功能描述:(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单明细情况(2)可点击按钮导出EXCEL报表3.销售出库单3.1销售出库单录入功能描述:(1)点击后,点击按钮,导入销售订单数据(2)点击后,点击按钮,送至销售出库单审

8、核界面3.2销售出库单审核功能描述:(1)如数据确认

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