这是我们该掌握的.doc

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1、这是我们该掌握的---------关于应用文写作的总结一．行政公文。（通知）文头：文件名称（发文机关称谓+文种）文号：（赣教发〈2010〉XX号，赣教人发〈2010〉XX号）份号（XXXX15，通常六位数）密集程度（绝密，机密，秘密三级，密集+五角星+保密年限）紧急程度（特急，急件）签发人间隔线主文：标题（A，文种。B事由+文种，C发文机关+文种D发文机关+事由+文种转发+始发机关+事由+文种，F发文机关+事由+收文机关+文种）主送机关正文（凭+事+断，通常三句话）附件（一般是文件名称）盖章（下沉要骑年盖月，上沿不压正文，压盖于成文时间之上）发文时间（用汉字大写）附注（需要才写，写时用括号，

2、如此页无正文）主题词（标类别词+内容+文种，如“教育学生就业的通知”）间隔线抄送：抄报：间隔线印发机关：XX办公室，印发时间，可用小写间隔线共印：XX份注：发文机关必须是法人组织或单位，要全称，必须与公章的单位一致格式：法定格式，信函式，会议纪要式签发人必须是上行文才写分号，密集程度，紧急程度，附注需要才写附件可以有附件一，附件二，标题四五元素：如“转发国务院关于费改税的决定”，江西省人事厅就学生就业问题给江西省教育厅的复函颁转类通知：转发类（将上级机关的文件通过本级转发给下级），印发类（将本级机关的文件印发给下级），批转类（将某下级的文件上传到本级再批转给其他下级）文稿写法标题（A，文种。

3、B事由+文种，C发文机关+文种，发文机关+（转发或批转）+始发机关的文件（事由）+文种，如“江西省煤炭厅转发关于煤炭部〈〈关于加强煤炭生产安全的通知〉〉的通知主送机关正文（凭+事+断，通常三句话）附件（颁转类通知：都有附件）盖章（下沉要骑年盖月，上沿不压正文，压盖于成文时间之上）发文时间（用汉字大写）印发类的凭：如“经XXXX同意转发类的断，如“望有关单位认真贯彻执行批转类的断：如“望有关单位认真学习，制定相应的方案通报格式（标题+收文机关+正文+落款）标题（A，文种。B事由+文种。D发文机关+事由+文种）收文机关（通报的单位是全部）正文（A凭+事+断。(根据什么或由于、为了什么+做了什么即

4、要通报什么+表明态度、希望、要求B:叙述事实,<时间.地点，缘由，经过，结果>，分析事实，（性质，原因，影响）表明态度（做出决定，如“对XXXX予以通报批评或表扬），提出希望或要求）落款（发文机关+发文年、月、日）注（发文机关+发文年、月、日如在标题下行居中位置有表明，结尾可略去不写）报告格式（标题+主送机关+正文+落款）标题（A事由+文种B发文机关+事由+文种，如“十二五规划”的报告）主送机关（一般要求单一，受双重领导写情况报告可主送两个同级领导机构）正文（遵循凭、事、断模式，即缘由<说明报告的原因和依据或目的，再用“现将XXXX报告如下”来引领下文），事项+意见+结语《特此报告或以上报告

5、请审核》落款（写明发文机关全称，不能省略+时间）注：（A不能只写一个文种B写于事中或事后C应有一个明确的主送机关）请示条件（A没有执行依据，即事件的可操作性不明确B无权解决问题即超出本级的职权范围C意见严重分歧让工作无法正常执行D因某项事故须改变或中指任务）格式（标题+主送机关+正文+落款）标题（A事由+文种如关于购买电脑的请示B发文机关+事由+文种）主送机关（请求批示的上级机关）正文（遵循凭、事、断模式，即缘由<写明请示的原因和依据或目的，背景，事项《写明请示的问题结语《特此请示，以上请示妥否，请批复》落款（写明请示的机关和时间）注（A在事先进行B主送机关只能一个，受双重机关领导，另一机关

6、可抄送C少请示，多汇报）批复格式（标题+主送机关+正文+落款）标题：受文机关+事由+文种受文机关正文（批复的根据+批复的意见+批复的希望）批复的根据：（A引述来文文号，如“你校《XXXX的请示》（XX【2011】XX号）收悉B经归纳，概括，引述来文提出的问题C以上两者一起用）批复的意见：表明态度，即同意，不同意或部分同意，意见要求单一，请示什么就答复什么批复的希望：“特此批复”落款：写清发文机关+发文时间函（不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题）格式（标题+主送机关+正文+落款）标题（A发函机关+事由+文种B事由+文种C发函机关+事由+受函机关+文种，如“国务院办公厅关于悬挂国徽等问题

7、给湖北省政府办公厅的复函”）受文机关（顶格写）正文（缘由+事项+结语）缘由：即为什么发出此函，常用XX单位XX年XX月XX日函悉，也可引述《来文文件》（文号）收悉，经XX同意，现将XX函复如下，此类常用于批复函事项：写商洽，询问，答复的事项结语：敬请函复（发函），特此函复（复函）落款：写明发函或复函的机关和名称，并加该公章注：便函可不加标题，不盖公章几种常见的应用文格式之一事务文书事务文书(事+析+断)计划（