刘兰-文献管理软件的利用入门

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1、第四讲文献管理软件的利用(入门)——以NoteExpress软件为例图书馆参考咨询部刘兰Email:liul@lib.bnu.edu.cn新浪微博:北师大图书馆员-刘兰人人网:北师图讲座详情:图书馆主页-用户教育课件下载:图书馆主页-非书资源-课件资源-系列讲座培训效果调查: 图书馆主页-用户教育-培训效果调查问卷讲座大纲参考文献管理软件是什么?能做什么?怎么用?实例演示第一部分:参考文献管理软件是什么?能做什么?文献管理的四重境界管理效率1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.谁知道会是什么工具呢?效率非常高阅读电子文献,利用专业文献管理工具进行管理,效率较高。阅读电子文献

2、,用资源管理器或Excel表管理,效率较低。阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。您的位置在哪里?参考文献格式编辑1.插入的引文格式2.格式化查考文献3.自动生成所选择的参考文献索引参考文献格式编辑参考文献管理软件主要功能高效管理海量文献信息自动编辑参考文献格式快速进行文献统计分析自动下载文献全文支持pdf全文自动导入文献参考文献管理软件工作原理FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Datasource4Datasource5Datasource6Library1Library2管理分析引文编辑信息源格式归一化本地数据库数据库应用参考文献管理软件

3、产品国产的文献管理软件Noteexpress、notefirst、医学文献王、新科学国外的单机版软件Endnote、referencemanager、prociteQuosa、Biblioscape国外免费的单机版软件Jabref是免费的跨平台文献管理软件Bibus(windows下推荐)国外的在线文献管理软件Mendeley、Zotero、EndnoteWeb、refworksciteulike(springer)、Connotea(nature)、2collab(elsevier)参考文献管理软件工具介绍与对比分析参考文献管理工具介绍常用文献管理软件简单比较事半功倍:三款国产文献管理软件

4、点评参考文献管理软件产品第二部分:怎么利用参考文献管理软件?——以NE为例参考文献管理软件利用--以NoteExpress为例文献管理利用(入门)NE下载与安装数据库、文件夹的创建文献导入NE手工编辑已下载全文导入,在线更新题录从数据库检索导入题录,在线下载全文,or批量链接全文从搜索引擎检索导入题录在线检索数据库文献管理利用(进阶)文献的管理备份去重表头的自定义与组合排序分组分析标签管理辅助写作插入题录,编辑参考文献自定义参考文献,编辑输出样式NE下载与安装图书馆主页→电子资源→查找数据库→关键词“NoteExpress”→NoteExpress文献检索与管理软件——直接下载图书馆主页-常

5、用软件-NoteExpress文献检索与管理软件NE下载下载安装说明请选择“北京师范大学版”下载并安装师大版在校外可用,仅在线更新题录和下载全文等需要使用图书馆购买的资源时要验证IP,通过VPN可实现建议把软件安装在系统盘(C盘)之外的其他盘更新版本时覆盖安装即可,但要做好数据备份使用时可以及时更新配置文件技术支持:软件以及教程下载地址软件使用在线教程软件支持论坛NE安装NE基本功能NE的基本功能收集文献信息收集不同数据库的资料在本地建立数据库文献信息的管理全文管理、笔记管理、简单分析等参考文献的格式编辑自动进行参考文献格式编排利用全文模板撰写论文NE的基本功能五种建库方法菜单功能参考文献编

6、辑建库管理应用NE的基本功能五种建库方法菜单功能参考文献编辑建库管理应用功能模块NE的基本功能创建数据库、文件夹新建数据库NoteExpress安装完毕后首次启动会打开自带的Sample示例题录数据库,该数据库存放在“我的文档”目录下,供新用户练习使用。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在NoteExpress主程序的【文件】下拉菜单中点击【新建数库】,然后选择保存位置即可。NE数据库的文件后缀为“.nel”创建数据库创建数据库选择保存位置指定数据库名称创建文件夹创建文件夹文献导入到NE文献导入到NE的五种方式手工编辑导入已下载全文,在线更新题录从数据库检索导入题录,下载全文从搜索引擎

7、检索导入题录,下载全文基于软件平台在线检索手工创建、编辑题录手工创建、编辑题录已下载文件导入、自动更新题录已下载文件导入、自动更新题录在从CNKI等数据库下载全文时,如是全文标题中有标点符号,数据库会自动输出为短下划线,并将改动过的名称作为文件名。凡文件名中有下划线的,自动更新题录时极易找不到题录。三种解决办法:一是换个数据库更新题录,标题中有下划线的文章,在CNKI中基本检不到,但其中有些在万方里能检到;二

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