医学信息检索与利用-文献管理软件NoteExpress.ppt

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1、NoteExpress文献管理软件复旦大学图书馆文献检索教研室2015-10为什么要使用文献管理软件无序的全文存储方式重复，遗忘，散乱，文件名显示信息太少手动排版的写作方式参考文献手工输入，引用顺序、格式手工调整，费时易乱文献管理软件可以做到针对研究者检索到的本专业相关文献：快速收集、有序存储、建立可检索的个人文献库题录关联全文，随读随记，整合知识多角度归类、分析、筛选文献随写随引，自动调整格式顺序我校可用的文献管理软件NoteExpress我校订购了单机版EndNote我校只有网络版主要内容NE下载建立收集管理写作一、下载及安装一、下载及安

2、装一、下载及安装二、建立数据库建立专用文件夹例：新建“D:个人文献库”文件夹集中保存文件，便于拷贝备份。分散保存，不便拷贝备份集中保存于“个人文献库”文件夹中，便于拷贝备份新建一个名为“纳米材料”的数据库指定数据库名称和存储位置（不要放在系统盘）新建名为“纳米材料”的数据库附件（全文）所在文件夹数据库的初始目录结构题录：文献的篇名、作者、关键词等简要信息笔记：用户对每篇文献所作的摘记，感想等检索：用户所有的检索指令组织：文献按作者、机构、关键词等建立索引三、收集文献NE在线检索浏览器检索批量导入手工录入1.浏览器检索可使用的数据库列表CNK

3、I1.点击要导入的文件夹2.导入该页所有题录3.导入单篇文献题录WebofScience点击管理，可回到题录导入该页所有题录导入单篇文献题录PubMed1.点击要导入的文件夹导入该页所有题录导入单篇文献题录导入后的题录2.批量导入在数据库的检索界面检索后，按照过滤器中的提示，一次导入多条所需文献的题录。2.批量导入通过过滤器管理器，了解如何批量导入2.批量导入批量导入规则2.批量导入（CNKI）1.勾选需要的文章2.点击导出2.批量导入（CNKI）3.再次选择所需论文4.点击导出2.批量导入（CNKI）2.批量导入（CNKI）2.批量导入（维

4、普）导出2.批量导入（维普）2.批量导入（维普）2.批量导入（WebofScience）2.批量导入（WebofScience）2.批量导入（PubMed）2.批量导入（PubMed）主要数据库保存格式与过滤器题录保存格式过滤器CNKI，维普，万方NoteExpressNoteExpressPubMedMEDLINE格式PubmedWebofscience其他参考文献格式WebofScienceCCC（RIS）IEEERefMan格式RefMan-(RIS)EV2RISRISSciFinderTaggedFormat(*.txt)SciFin

5、derMathSciEndnotEndnot3.在线检索4．手工录入每项内容皆可编辑题录与全文关联下载全文（有题录无全文，需添加全文）导入全文（有全文无题录，需生成题录）添加附件（有全文和题录，但没有关联）下载全文（有题录无全文，需添加全文）选择题录后点鼠标右键下载全文（有题录无全文，需添加全文）导入全文（有全文无题录，需生成题录）导入已有的全文或其它文档（如：pdf,doc,caj,html,xls等），生成题录。可直接将文件批量拖曳至题录窗口，系统自动识别生成题录标题，并链接全文。自动更新，补全作者、出处等题录信息。将全文拖曳至题录文件夹

6、导入全文（有全文无题录，需生成题录）题录不完整，在线更新导入全文（有全文无题录，需生成题录）选择在线数据库导入全文（有全文无题录，需生成题录）1.检索2.得出结果3.点击更新导入全文（有全文无题录，需生成题录）生成完整题录导入全文（有全文无题录，需生成题录）添加附件（有全文和题录，但没有关联）选择题录后点鼠标右键选择对应的全文文件添加附件（有全文和题录，但没有关联）全文关联成功添加附件（有全文和题录，但没有关联）添加笔记1.点击笔记2.书写笔记3.保存笔记4.产生笔记右键添加新笔记四、管理和分析题录标签查重本地检索备份统计分析可以按标签归类标

7、签方便快捷地查找并删除重复题录。查重快速定位查找个人数据库中的题录。本地检索新建数据库时，在非系统盘上建立个专门的文件夹，用来存放nel文件和Attachments文件夹。备份和转移时，复制该文件夹即可。备份统计分析五、写作助手插入引文格式修改删除引文引文定位查找引文插件安装选择NoteExpress文件夹下的NEWordAddin.dll文件2010版Word插件安装58插入引文格式化参考文献定位引文查找引文同步题录信息插入引文参考文献格式修改参考文献格式修改删除引文删除引文[1]同步后的题录引文迅速定位定位引文在正文标注和对应的参考文献间

8、切换查找引文查找:查找同一篇引文在正文中的其他位置。手稿模板手稿模板：重要期刊论文稿件格式模板Nature的模板输入你的论文标题依次输入作者等内容Nature的模板